在當(dāng)代的生活和工作中，制作論文、工作會議報告和演示工程文稿都離不開 Word 文檔，隨著工作量和時間緊迫帶來的壓力，手動的去建立和 doc、docx 等文件會非常的繁瑣，因此指定完整的模板去自動化生成 doc、docx 等文件可以幫我們大大減輕工作和時間帶來的壓力。Wrod 文檔模板預(yù)先設(shè)計好布局，包括文本樣式、排版設(shè)置，Excel 數(shù)據(jù)表把需要生成的數(shù)據(jù)依次排好，可以批量的創(chuàng)建符合要求的 doc、docx 文件，不用重新開始設(shè)計和排版。

使用場景

有大量的數(shù)據(jù)在 Excel 表格中，需要將每一行的數(shù)據(jù)填充到一個 Word、PPT 或 Excel 模板文件中，從而批量生成這些 doc、docx、xlsx、ppt 文件。最常見的使用場景是批量生成合同、邀請函等。

效果預(yù)覽

處理前：

處理后：

操作步驟

首先準(zhǔn)備好 Excel 數(shù)據(jù)表和 Word 文檔的模板，如下圖：

Excel 數(shù)據(jù)表

Word 文檔模板

打開我的ABC軟件工具箱，點擊【文件內(nèi)容】-【指定模板生成文件】。

點擊【添加文件】選擇 Word 文檔模板文件【從文件夾中導(dǎo)入文件】從文件夾里選擇 Word 文檔文件導(dǎo)入，也可直接拖入文件至下方紅框內(nèi)。

接下來點擊【新建對應(yīng)關(guān)系】，然后填寫【名稱】，【Excel 數(shù)據(jù)文件】點擊右邊放大鏡，把 Excel 數(shù)據(jù)表選取進(jìn)去，【標(biāo)題所在行號】看需求自行選擇。

【處理選項】根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇【最終生成的文件名類型】選擇將指定列的內(nèi)容作為文件名【文件名所在列】對應(yīng) Excel 數(shù)據(jù)表的第二列內(nèi)容：員工姓名

檢查 Word 文檔模板的占位符和 Excel 數(shù)據(jù)表有無偏差，在照片那一欄選擇圖片。

選定文件，然后點擊下一步。

等待處理完成后，找到保存的文件夾查看批量生成的 doc、docx 等格式的文件。