使用PowerQuery的“從文件夾”功能可高效合并多個結構相似的Excel文件。首先在“數據”選項卡選擇“從文件夾”導入文件列表，通過“合并文件”功能自動提取并拼接數據，支持統一標題行和工作表名；若文件已單獨導入，可通過“追加查詢”按需合并多個查詢；合并前可在PowerQuery器中進行數據清洗，包括設置列類型、替換值、刪除空行及標準化日期格式；對于工作表名稱不一致的情況，可借助M語言腳本動態篩選含特定列名的工作表或復用模板查詢邏輯，確保正確提取并合并數據，最終點擊“關閉并上載”生成整合結果。

如果您需要將多個Excel文件中的數據整合到一個工作表中進行分析，但手動復制粘貼效率低下且容易出錯，可以使用PowerQuery的“從文件夾”功能實現批量合并。該方法適用于結構相同或相似的多個文件。

本文運行環境：DellXPS13，Windows11

一、使用“從文件夾”功能合并文件

此方法適用于所有文件位于同一文件夾內，并且每個文件的數據結構一致的情況。PowerQuery會自動讀取文件夾中的所有文件并提取數據。

1、打開Excel，切換到“數據”選項卡，點擊“獲取數據”→“從文件”→“從文件夾”。

2、在彈出的窗口中選擇包含目標文件的文件夾路徑，點擊“確定”。

3、系統會列出文件夾內的所有文件，選中“組合”列右側的“合并文件”按鈕，在彈出的對話框中勾選正確的首行作為標題的文件，確認工作表名稱或表格名稱。

4、點擊“確定”后，PowerQuery將開始加載所有文件的數據預覽，檢查數據是否正確拼接。

5、若數據無誤，點擊“關閉并上載”，結果將導入當前工作簿的新工作表中。

二、通過“追加查詢”方式合并已加載的表

當各個文件已經單獨導入為獨立查詢，且需要按特定順序或條件合并時，可使用“追加查詢”功能進行手動控制。

1、分別將每個Excel文件通過“數據”→“獲取數據”→“從工作簿”導入為獨立查詢。

2、在PowerQuery器中，選中第一個主查詢，點擊“主頁”選項卡下的“追加查詢”按鈕。

3、選擇“將查詢追加為新行”，然后從下拉菜單中選擇第二個需要合并的查詢名稱。

4、重復上述步驟，依次將其他查詢追加至主查詢末尾。

5、完成追加后，點擊“關閉并上載”以輸出最終合并結果。

三、篩選與清洗合并前的數據

在合并之前對各文件數據進行標準化處理，確保字段類型一致，避免錯誤值影響整體分析。

1、在PowerQuery器中，對任一源查詢執行列類型設置，例如將數值列統一設為“小數”或“整數”。

2、使用“替換值”功能清除空格、特殊字符或不一致的文本內容，如將“N/A”替換為null。

3、刪除不必要的列或行（如空白行、標題行重復），可通過“刪除行”功能選擇“刪除空白行”或“刪除首行”。

4、對于日期格式不統一的問題，選中日期列，右鍵選擇“更改類型”→“日期”，系統將嘗試自動識別并轉換格式。

5、在“應用步驟”面板中檢查操作順序，確保清洗邏輯正確，便于后續更新源數據時自動同步。

四、處理不同工作表名稱的文件合并

當多個文件的工作表名稱不一致但結構相同時，需通過自定義邏輯動態讀取目標工作表。

1、使用“從文件夾”導入后，在“Content”列中查看每個文件的內容解析情況。

2、如果因工作表名不同導致無法自動識別，點擊“Content”列中的“示例文件”鏈接進入詳細視圖。

3、修改源代碼，在M語言腳本中添加邏輯判斷，例如使用Table.NestedJoin或Table.SelectRows篩選出包含特定列名的工作表。

4、或者先導出一個標準模板文件的查詢腳本，再將其應用于其他文件路徑列表，通過函數調用逐個提取數據。

5、驗證每個文件是否成功提取目標工作表內容，確認無誤后繼續執行合并操作。

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