
為提高工作效率,很多人在需要修改篇幅較長的報告、申請書等的時候,會選擇將Word文檔分成幾份來進行修改,修改完畢后再合并成一個文檔,這樣不僅可以解決文檔打開緩慢、遲緩等問題,更重要的是這樣可以盡可能的保證軟件穩定性,以免自己辛苦的內容由于軟件崩潰而沒保存上。所以將Word文檔拆分成多個子文檔是一個不錯的選擇,接下來就分享一個辦法,可以將文件按照標題拆分成多個,方便了大家出于工作要進行的修改,從而節省不必要的時間,提升工作效率。
使用場景
批量拆分一個Word文檔為多個,拆分方式包括按照文件數量、頁面數量、分節符以及最高級別大綱等四種方式,以便提升工作效率。
效果預覽
處理前
處理后
操作步驟
1.先打下面這個軟件,點擊”合并拆分“,找到”Word拆分成多個文件“。
2.然后可以通過直接拖放文件、添加文件和從文件夾中批量導入這三種方式,來選擇需要處理的Word文檔。
3.想要按照文章標題來拆分文檔,在這一步”拆分方式“中選擇”按最高級別大綱拆分“,拆分后的文件名,為了方便辨別,可以選擇”大綱名稱“。
4.然后點擊”瀏覽“設置好文件保存方式,再預覽一下結果路徑,確認一下有無問題。
5.確認都沒問題后,就可以進行下一步了,等待幾秒,在看到處理完成的綠色標志后就拆分結束了。

