如何加密演示文稿

為了解決演示文稿的安全問題，可以考慮對其進(jìn)行加密操作。這是ppt2002版本新增的一個功能。通過加密，可以有效保護(hù)文稿內(nèi)容的安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的人員查看或篡改。具體操作方法是在ppt2002的菜單欄中選擇“文件”-“保存為”，然后在彈出的對話框中勾選“加密文檔”選項(xiàng)，并設(shè)置一個強(qiáng)密碼。這樣，

啟動PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種來對其進(jìn)行加密：

1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼（參見圖十二），確定返回，然后再將文稿另存一下即可。

2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“安全選項(xiàng)”對話框（如圖十三），設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。

小技巧：①如果設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”，以后使用者要打開相應(yīng)的演示文稿時，必須在如圖十四所示的對話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。

如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，以后使用者在打開相應(yīng)的演示文稿時，如果在如圖十五所示的對話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當(dāng)不能對其進(jìn)行修改。

怎樣給officeppt2007加密

要在Word、Excel或是PowerPoint中用密碼加密文件，可以先點(diǎn)擊Office程序窗口中左上角的Office按鈕。選擇“準(zhǔn)備>加密文檔”。在輸入密碼的區(qū)域輸入一個保密性較好的密碼，至少八個字符，可混用大小寫字母、數(shù)字以及符號。當(dāng)提示出現(xiàn)時再次輸入同樣的密碼。

你可以以O(shè)ffice2007文件的格式（.docx、.xlsx或者是.pptx）來存儲文件，也可以以O(shè)ffice97?D2003的格式（.doc、.xls或者是.ppt）來存儲文件，你會看到一個對話框，它會建議你XML格式的保密性最佳，接著詢問你是否要轉(zhuǎn)化為XML文件格式來增強(qiáng)文檔的安全性。現(xiàn)在，當(dāng)你或其他人要打開這個文件時，一個對話框就會彈出，提示你輸入密碼。

除了你可以對文檔設(shè)置密碼來進(jìn)行加密之外，Office2007還能夠允許你設(shè)置文件共享密碼。之前所說的加密指的是打開文檔時需要密碼，而文件共享密碼則是在修改時才需要輸入密碼的。

要對文件設(shè)置修改密碼，你需要使用到“另存為”對話框中的“工具”，這也能夠作為另一個設(shè)置打開密碼的方法。在文檔中，你只需要點(diǎn)擊Office按鈕并選擇“另存為”，接著，在“另存為”對話框中，輸入文件的名稱，點(diǎn)擊“工具”旁的向下方向鍵，接著選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。在常規(guī)選項(xiàng)對話框中，你可以輸入打開密碼或修改密碼。

以上就是演示文稿的加密方法介紹的詳細(xì)內(nèi)容，！