
目錄
目錄
目錄是文檔中標題的列表。可以通過目錄來瀏覽文檔中的所有主題。
您可使用標題樣式來創建目錄。如果想使用自己的標題格式,則可以應用自定義標題樣式。若要用其他的選項來自定義目錄,可使用域(域:在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料的一組代碼。),參見關于域。
在指定了目錄中要包含的標題之后,可以選擇一種設計好的目錄格式并生成最終的目錄。生成目錄時,會搜索指定標題,按標題級別對它們進行排序,并將目錄顯示在文檔中。
生成目錄:
通過樣式來創建目錄的步驟如下:
- 設置好需要提取到目錄中的標題樣式。
- 單擊要插入目錄的位置。
- 在“引用”選項卡上,單擊“插入目錄”。
- 在“目錄”對話框中,單擊“選項”。
- 在“有效樣式”下查找應用于文檔的標題樣式。
- 在樣式名右邊的“目錄級別”下鍵入 1 到 9 的數字,表示每種標題樣式所代表的級別。
- 對于每個要包括在目錄中的標題樣式重復步驟 5 和步驟 6。
- 單擊“確定”。
- 根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。
通過 TC 域來創建目錄的步驟如下:
- 在設置目錄的位置插入TC 域(具體的TC 域的插入操作請參見 TC域)。
- 單擊要插入目錄的位置。
- 在“引用”選項卡上,單擊“插入目錄”。
- 在“目錄”對話框中,單擊“選項”。
- 要“目錄選項”對話框中,勾選“目錄項域”復選框。
- 單擊“確定”,應用設置。
提示
如果文中的標題進行了修改,或者隨著內容的增加或刪減,標題所在的頁碼發生變化,不需要重新生成目錄,只需要更新目錄即可:將光標置于目錄位置,單擊鼠標右鍵,選擇“更新目錄”,或者使用快捷鍵F9。
