
通過智能標簽、IFTTT、Zapier及商業版規則引擎可實現Evernote筆記自動分類。首先在“保存搜索”中創建基于條件的智能標簽,如按“未完成”標簽和“本周”創建時間篩選筆記;其次利用IFTTT平臺設置觸發條件,如Gmail收到含“報告”的郵件時自動為Evernote筆記添加“月度報告”標簽;再通過Zapier建立多步規則,當“收件箱”新增含“發票”或“¥”的筆記時,自動添加“財務-發票”標簽并移至“財務資料”筆記本;最后使用Evernote商業版內置規則引擎,設定如“客戶輸入”筆記本中無標簽的筆記自動添加“待審核”標簽并移至“客戶服務審核”筆記本,從而實現高效自動化管理。
如果您希望在Evernote中實現筆記的自動分類與高效管理,可以通過智能標簽和自動化規則來完成。系統會根據預設條件自動為筆記添加標簽或移動到指定筆記本,從而減少手動操作。
本文運行環境:MacBookAir,macOSSonoma
一、使用標簽規則創建智能標簽
通過Evernote的“保存搜索”功能可以創建基于特定條件的智能標簽,這些標簽會動態匹配符合條件的筆記。
1、打開Evernote應用,進入左側邊欄的“筆記本”上方的“保存搜索”區域。
2、點擊“新建保存搜索”,輸入一個名稱,例如“待處理任務”。
3、在搜索條件中設置篩選依據,如標簽:未完成AND創建時間:本周。
4、確認條件無誤后保存,該保存搜索即相當于一個智能標簽,所有匹配筆記將自動歸入其中。
二、利用IFTTT實現外部自動化打標簽
借助第三方自動化平臺如IFTTT,可以根據外部事件或時間觸發為Evernote筆記添加標簽。
1、訪問IFTTT官網并登錄賬戶,點擊“創建”新建一個小程序。
2、選擇觸發服務,例如Gmail中的新郵件包含“報告”關鍵詞。
3、設置執行動作服務為Evernote,選擇“添加筆記”或“添加標簽”。
4、配置標簽字段為月度報告,激活小程序后,符合條件的郵件將自動生成帶標簽的筆記。
三、通過Zapier設定復雜分類規則
Zapier支持更精細的條件判斷與多步驟操作,適合需要多層級分類邏輯的用戶。
1、登錄Zapier賬號,創建一個新的Zap,選擇觸發應用為Evernote。
2、設定觸發事件為“新筆記添加至特定筆記本”,例如“收件箱”。
3、添加過濾條件,比如筆記標題包含“發票”或正文含有“¥”符號。
4、設置操作步驟為“更新筆記”,為其添加標簽財務-發票并移動至“財務資料”筆記本。
四、使用Evernote商業版的規則引擎
EvernoteBusiness提供內置的自動化規則功能,可直接在應用內設置基于屬性的自動分類。
1、進入Evernote商業版設置頁面,找到“規則”選項。
2、點擊“新建規則”,命名規則如“客戶反饋自動歸檔”。
3、設定條件為“筆記本:客戶輸入AND標簽:無”。
4、設置動作為“添加標簽:待審核”和“移動至:客戶服務審核”筆記本,啟用規則即可自動執行。
以上就是Evernote如何設置智能標簽Evernote自動化分類的規則的詳細內容,!

