工作中經常需要把文件發給同事、客戶或領導審閱，但最怕的就是對方不小心把原文件內容改了，或者直接在上面，結果收回來一份面目全非的文檔。這時候，如果能讓文檔只能批注不能修改內容，問題就解決了。今天咱們就來聊聊如何實現這個需求，有哪些工具和方法可以選擇。

為什么需要給word加密碼不能修改只能批注？

Word只允許批注這個功能，在實際工作中特別實用。比如說，你把合同草案發給法務審核，你希望他們只提出修改意見，而不是直接在合同文本上改來改去；或者把報告初稿發給領導審閱，領導可以在旁邊批注意見，但不會誤操作刪除了重要內容；還有老師給學生批改作業、審閱作者稿件等等，這些場景都需要讓文檔只能批注不能修改。

Word只允許批注的效果預覽

處理前：

處理后：

方法一：使用文檔批量處理工具來限制word只能批注

推薦指數：★★★★★

優點：

1、針對性的設計。不像其他工具那樣把這個功能埋在一堆復雜設置里，界面很直觀，你要做的就是勾選“限制密碼”，然后選擇“只能批注”，就這么簡單。

2、真正的批量處理能力。你只需要選擇所有這些文檔，一次設置，一鍵處理，所有文檔都會按照同樣的規則被保護起來。

3、本地處理保障安全。所有操作都在你自己的電腦上完成，文檔不需要上傳到任何云端服務器。

缺點：

【文檔批量處理工具】需要下載到本地才能使用。

操作步驟：

1、下載并打開【文檔批量處理工具】，在左側選擇【word工具】，再到右邊選擇【Word 添加密碼保護】。