在需要長期保存一些重要的文件時，普遍的 PDF 雖然方便，但時間過的久了可能會出現打不開或格式錯亂等問題，這時 PDF/A 這個格式，它能夠保證文件長期保存后依然正常打開。部門和醫院中最常使用的就是 PDF/A 格式，比如一些政策法規或是檢查報告等需要保存幾十年的文檔內容，轉化成 PDF/A 后，就算未來的電腦系統改變也不會影響這類文件，導致打不開或打開亂碼等問題，同時學校和科研機構也十分需要這個格式，導師的學術論文、學術的畢業論文，都是需要進行長時間保存的知識財富，使用 PDF/A 格式保存，就在未來很長時間后，他人查閱時瀏覽看到的還是原本的樣子，不會出現字體丟失、排版錯位等問題。簡單來說，假如是特別重要、需要長期保存或是可能作為依據的文件，都應該考慮轉換成 PDF/A 格式，雖然它觀察起來和普通 PDF 文檔差不多，但其實相當于給文檔內容上了一層保護罩，能經過漫長的時間考驗，那么我們該如何將大量普通的 PDF 文檔批量轉換成 PDF/A 格式呢？這里介紹三個步驟高效完成格式批量轉換，支持 PDF/A-1a、PDF/A-1b、PDF/A-2a、PDF/A-2b、PDF/A-2u、PDF/A-3a、PDF/A-3b、PDF/A-3u、PDF/A-4、PDF/A-4e、PDF/A-4f 等多種格式。

1、使用場景

當有很多重要的 PDF 文檔，需要保存數十年或更長，未來進行重新調閱時又能確保文件內容字體、排版格式完整無誤，我們可以將其批量轉換為 PDF/A 格式，確保信息資產的持久價值、安全性以及合規性。

2、操作步驟

打開【文檔批量處理工具】，選擇【PDF 工具】-【PDF 轉換為其他版本的 PDF】。