首先使用Excel內置瀑布圖功能或通過堆積柱形圖改造制作，再整理含正負值的數據源并添加輔助列計算累計值，接著插入圖表后設置基底系列無填充以實現懸空效果，然后為正值設綠色、負值設紅色并添加數據標簽，最后優化顏色、標題與坐標軸提升可讀性。

如果您希望在Excel中直觀展示數據的累積過程，例如收入與支出對總利潤的影響，可以使用瀑布圖來清晰呈現各項數值的增減變化。瀑布圖能夠幫助您分析每個因素對整體結果的具體貢獻。

本文運行環境：DellXPS13，Windows11

一、準備數據源

制作瀑布圖的第一步是整理好基礎數據，確保包含正負值以及累計效應的數據結構。通常需要列出項目名稱、對應數值，并區分哪些是中間過渡項，哪些是起始值或最終值。

1、在工作表中輸入項目類別，如“期初余額”、“銷售收入”、“成本支出”、“其他收入”、“期末余額”等。

2、在相鄰列輸入對應的數值，注意支出類項目應為負數。

3、添加輔助列用于計算累計值，以便圖形正確連接各數據點。

二、插入堆積柱形圖

Excel本身沒有直接的瀑布圖類型，因此需要通過堆積柱形圖進行改造，使其呈現出類似瀑布的效果。此方法利用隱藏部分數據系列來實現視覺上的“懸空”柱子。

1、選中包含項目和數值的數據區域。

2、點擊“插入”選項卡，在圖表組中選擇“堆積柱形圖”。

3、確認圖表生成后，檢查數據系列是否按預期顯示。

三、設置輔助系列以形成瀑布效果

為了使某些柱子看起來像是“浮動”的，需要引入一個隱藏的基底系列，該系列將占據柱子下方的空間，而實際可見的部分則代表真實數值。

1、在數據表中新增兩列：“基底”和“可見值”，其中“基底”存放用于支撐的數值，“可見值”存放實際要顯示的高度。

2、對于正數，基底為其前一項累計值；對于負數，需調整計算方式以保證位置準確。

3、將這兩個新列作為數據系列添加到圖表中。

四、優化圖表外觀

調整顏色、標簽和坐標軸，使圖表更易讀且專業。不同類型的項目（如增加項、減少項、起始值和結束值）應有明顯的視覺區分。

1、分別選中“可見值”中的各個數據點，右鍵選擇“設置數據系列格式”。

2、為正值設置綠色填充，為負值設置紅色填充，以增強數據辨識度。

3、添加數據標簽，顯示每個項目的具體數值。

4、刪除圖例（如果不需要），并調整字體大小和坐標軸標題以提升可讀性。

五、使用內置瀑布圖功能（Excel及以上版本）

從Excel開始，軟件已內置瀑布圖模板，用戶無需手動構建堆積圖即可快速生成標準瀑布圖。

1、選中原始數據區域，包括項目名稱和數值。

2、點擊“插入”選項卡，進入“圖表”區域，選擇“瀑布圖”圖標。

3、Excel會自動生成一個初步的瀑布圖，所有項目默認為獨立變動項。

4、雙擊圖表中的某個柱子，打開“設置數據點格式”面板，勾選“設置為匯總”選項，以指定起始值和結束值，從而正確反映累計邏輯。

5、根據需要更改顏色方案，并添加圖表標題以明確表達主題內容。

以上就是excel怎么制作一個瀑布圖_excel瀑布圖的制作步驟與應用的詳細內容，！