插入分類匯總

插入單個分類匯總

1. 確保要分類匯總的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)清單的格式：第一行的每一列都有標志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)清單中不應(yīng)有空行或空列。
2. 選擇要分類匯總的列中的單元格。在上面的示例中，應(yīng)單擊“貨品類別”列（列 A）中的單元格。
3. 選擇“升序排序” 或“降序排序”。
4. 在“數(shù)據(jù)”選項卡上，單擊“分類匯總”。
5. 在“分類字段”框中，選擇要分類匯總的列。在上面示例中，應(yīng)單擊“貨品類別”列。
6. 在“匯總方式”框中，選擇所需的用于計算分類匯總的匯總函數(shù)。上面的示例中，使用了“求和”匯總函數(shù)。
7. 在“選定匯總項”框中，選擇包含了要進行分類匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的示例中，應(yīng)選擇“金額”列。
8. 如果想在每個分類匯總后有一個自動分頁符，請勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。
9. 如果希望分類匯總結(jié)果出現(xiàn)在分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請取消勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。
10. 單擊“確定”。

    注意可再次使用“分類匯總”命令來添加多個具有不同匯總函數(shù)的分類匯總。若要防止覆蓋已存在的分類匯總，請取消勾選“替換當前分類匯總”復(fù)選框。

    提示若要顯示分類匯總和總計的匯總，請單擊行數(shù)值旁的分級顯示符號。使用和符號來顯示或隱藏單個分類匯總的明細數(shù)據(jù)行。

插入嵌套分類匯總

1. 確保要進行分類匯總的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)清單的格式：第一行的每一列都有標志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在清單中沒有空行或空列。
2. 排序數(shù)據(jù)清單。首先（主要關(guān)鍵字）用外部分類匯總的列來排序，（次要關(guān)鍵字）再使用下一層嵌套分類匯總的內(nèi)部列來排序，等等...例如：在上面的示例中，應(yīng)首先用“地區(qū)”列來排序清單，再使用“類別”列來排序。排序的操作方法
   1. 在需要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。
   2. 在“數(shù)據(jù)”選項卡上，單擊“排序”。
   3. 在“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”框中，選擇需要排序的列。
   4. 根據(jù)所需選擇其他的排序選項，單擊“確定”。
3. 插入外部分類匯總； 操作方法
   1. 在“數(shù)據(jù)”選項卡上，單擊“分類匯總”。
   2. 在“分類字段”框中，選擇外部分類匯總的列。在上面的示例中，應(yīng)單擊“地區(qū)”列。
   3. 在“匯總方式”框中，單擊所需的用于計算分類匯總的匯總函數(shù)。上面的示例中使用了“求和”匯總函數(shù)。
   4. 在“選定匯總項”框中，勾選包含了要進行分類匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的示例中，應(yīng)為“數(shù)量”列。
   5. 如果想在每個分類匯總后有一個自動分頁符，請勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。
   6. 如果希望分類匯總結(jié)果出現(xiàn)在分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請取消勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。
4. 插入嵌套分類匯總； 操作方法
   1. 在“數(shù)據(jù)”選項卡上，單擊“分類匯總”。
   2. 在“分類字段”框中，單擊嵌套分類匯總的列。在上面的示例中，應(yīng)單擊“類別”列。
   3. 選擇匯總函數(shù)和其他選項。上面的示例中，使用了“求和”匯總函數(shù)。
   4. 取消勾選“替換當前分類匯總”復(fù)選框。
5. 如果是對多個嵌套的分類匯總，重復(fù)進行上一步。

注意嵌套分類總是從最外層的分類匯總開始進行。