Word審閱功能可高效跟蹤文檔修改并對比版本差異。首先啟用修訂模式，點擊“審閱”選項卡中的“修訂”按鈕，所有增刪改操作將被彩色標記；可通過下拉菜單調整顯示方式。審核時使用“接受”或“拒絕”按鈕處理每處修改，并借助“上一個”“下一個”快速跳轉。為比較兩版文檔，選擇“比較文檔”，指定原文檔與修訂版，系統自動生成帶修訂標記的差異文檔。當需整合多個修訂版時，使用“合并”命令，設置原文檔與各修訂版，可生成統一包含所有修改的新文檔，便于集中管理。

如果您需要在團隊協作中跟蹤文檔修改或對比不同版本的內容差異，可以使用Word中的審閱功能來高效完成任務。該功能支持修訂標記和文檔比較，便于多人時保留修改痕跡并識別變更內容。

本文運行環境：聯想ThinkPadX1Carbon，Windows11

一、啟用修訂模式進行文檔修改跟蹤

修訂模式能夠記錄對文檔所做的所有增刪改操作，并以不同顏色和標記顯示，方便查看誰做了哪些修改。

1、打開Word文檔，點擊頂部菜單欄的“審閱”選項卡。

2、在“修訂”組中，點擊修訂按鈕，使其處于激活狀態。

3、此時任何輸入、刪除或格式更改都會被標記出來，插入的文字會顯示為帶下劃線的彩色字體，刪除的內容則會以批注框形式出現在右側。

4、若要更改修訂顯示方式，可在“修訂”下拉菜單中選擇“簡單標記”、“所有標記”或“無”等視圖模式。

二、接受或拒絕修訂內容

在接受最終版本前，需逐一審核每處修訂，決定是否采納修改建議。

1、保持在“審閱”選項卡下，瀏覽文檔中標記出的修訂項。

2、將光標置于某一條修訂上，點擊接受按鈕右側的下拉箭頭，選擇“接受對此修訂”以保留更改。

3、如需保留原文，點擊拒絕按鈕并選擇“拒絕對此修訂”。

4、可使用“上一個”和“下一個”按鈕在修訂之間快速跳轉，提高審核效率。

三、比較兩個不同版本的文檔

通過比較功能，Word可自動識別兩份文檔之間的差異，并生成一份帶有修訂標記的新文檔。

1、打開Word，進入“審閱”選項卡，點擊“比較”按鈕旁邊的下拉菜單。

2、選擇比較>“比較文檔”。

3、在彈出窗口中，分別指定“原文檔”和“修訂版文檔”，點擊“確定”。

4、Word將生成一個新的合并文檔，其中包含所有差異，并用修訂標記清晰標注出來。

四、合并多個修訂版本為單一文檔

當收到多個合作者返回的修訂文檔時，可通過合并功能將其整合到原始文檔中，統一管理所有修改建議。

1、在“審閱”選項卡中，點擊“比較”下拉菜單中的合并命令。

2、設置原始文檔為“原文檔”，合作者提交的文檔為“修訂版文檔”。

3、點擊“更多”按鈕可選擇是否顯示格式變化、批注等內容。

4、確認后點擊“確定”，系統會生成一個包含所有修訂的新文檔供進一步處理。

以上就是Office審閱功能使用_Word修訂與比較文檔操作的詳細內容，！