
excel表格在日常工作中用到的非常多,可以說是每個職場人員必須要學會的辦公軟件。無論是做電子表格,還是分析數據,都要用excel來處理。很多人還不會批量替換表格里某一列的數據,下面就來教大家一個簡單的方法,可以一鍵快速替換excel表格里某一列的全部數據,并且保持其它列內容不變。
excel表格只替換某一列數據的使用場景
如果excel表格中的某一列數據發生變更,或者是那一列數據在輸入的時候輸錯了,都要將其改正過來。excel自帶的查找替換功能,只能精確匹配,一個一個手動替換效率太低。雖說也可以用通配符模糊匹配,但是通配符不容易理解,操作起來難度較高。
想要將excel表格中某一列的數據一次性全部替換過來,有更簡單的方法,而且還可以同時替換多個excel表格中的數據,解放雙手的同時還不會出錯,下面就來詳細介紹一下。
excel只替換一列數據后效果預覽
處理前:
處理后:
批量替換excel表格中某一列數據的操作步驟
1、先新建一個excel表格,在里面填入要替換的內容,如圖所示。第一列是替換前的數據,第二列是替換后的數據。即將A列的內容替換成B列的內容。
2、打開【我的ABC軟件工具箱】,選擇【文件內容】-【按規則查找并替換文件內容】。
3、將要修改的excel文件添加進來。如果有很多excel表格中存在一列相同的數據要替換,可以全部添加進來一次性批量替換。
4、按照下圖設置處理規則。點擊右邊的“搜索“圖標,將先前創建的excel表格導入進來。全部設置好以后點“下一步”。
5、處理完成后,點開輸出目錄,里面是修改后的excel文件,檢查一下數據是不是已經替換過來了。
用這個辦法批量替換excel表格中某一列數據,既簡單又快速。不用一個個手動查找替換,也不需要用到復雜的通配符和函數,就算是excel小白也能輕松搞定。更重要的是,它還能一次性處理多個文件,如果遇到批量修改文件內容的情況,用這個辦法要快得多!

