jira甘特圖（jira甘特圖導(dǎo)出工時(shí)）

本文目錄一覽：

• 1、項(xiàng)目管理軟件有哪些好的推薦？
• 2、Structure for jira 使用指南（一）
• 3、如何理解項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)？
• 4、有沒(méi)有完全免費(fèi)的施工單位項(xiàng)目管理軟件，能搭配在上手機(jī)使用？
• 5、Atlassian In Action-Jira之核心插件（三）

項(xiàng)目管理軟件有哪些好的推薦？

做過(guò)項(xiàng)目管理的人估計(jì)都知道，幾乎所有的項(xiàng)目管理都包含：?jiǎn)?dòng)，規(guī)劃，執(zhí)行，監(jiān)控、收尾等5個(gè)階段；但不同的項(xiàng)目管理內(nèi)容在具體實(shí)施時(shí)會(huì)略有差異，比如工程項(xiàng)目中會(huì)有投標(biāo)、立項(xiàng)、合同、施工以及原材料采購(gòu)等方面等管理，而在互聯(lián)網(wǎng)公司的項(xiàng)目管理更多的是圍繞產(chǎn)品展開，包括需求整理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、視覺設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)等內(nèi)容。輕流經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)大家在做項(xiàng)目管理時(shí)都會(huì)遇到以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、項(xiàng)目流程自定義 2、甘特圖助力項(xiàng)目進(jìn)度把控 3、支持項(xiàng)目?jī)?nèi)容隨時(shí)隨地溝通 4、項(xiàng)目 歷史 信息隨時(shí)可查 5、自動(dòng)的數(shù)據(jù)報(bào)表可視化項(xiàng)目管理全局

很高興收到這個(gè)問(wèn)題的回答，因?yàn)樽罱鼊倓偨佑|到青鋒的項(xiàng)目，感覺還是很好用的。

青鋒項(xiàng)目的思想，更貼合實(shí)際的是如何通過(guò)開發(fā)設(shè)計(jì)出一款屬于自己的無(wú)代碼或者低代碼開發(fā)平臺(tái)。

1、自定義表單

通過(guò)自定義表單可以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)模塊的配置開發(fā)，現(xiàn)在自定義表單的模式很多，如：拖拽生成表單、通過(guò)富文本配置表單等等，然后通過(guò)表達(dá)與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的功能模塊。

2、自定義工作流

在外面實(shí)際的業(yè)務(wù)中，只有單一的表單顯然無(wú)法完成對(duì)應(yīng)的工作，外面可以整合工作流引擎，然后通過(guò)自定義表單+報(bào)表引擎實(shí)現(xiàn)表單的流轉(zhuǎn)，從而打通業(yè)務(wù)審批需求。目前推薦的工作流引擎是：activiti（我對(duì)這個(gè)非常的熟，需要了解的可以加朋友）

3、自定義可視化報(bào)表

對(duì)項(xiàng)目中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如果通過(guò)圖形化的數(shù)據(jù)進(jìn)行展現(xiàn)，自定義可視化報(bào)表的意義就顯示出來(lái)了，但是如何開發(fā)自定義可視化報(bào)表呢？我們可以通過(guò)echatrs+拖拽方式+數(shù)據(jù)源配置進(jìn)行自定義可視化報(bào)表的開發(fā)。

4、案例（依次是：自定義表單、工作流、可視化報(bào)表）

因?yàn)轫?yè)面太多，只展示了部分的照片功能，詳細(xì)的可以去開源git上去體驗(yàn)。

目前已經(jīng)開源青鋒后臺(tái)管理系統(tǒng)的多個(gè)版本，需要的小伙伴可以 轉(zhuǎn)發(fā)私信 我，因?yàn)閮?nèi)容不能掛鏈接，希望體量，去碼云下載：。

項(xiàng)目管理是一個(gè)項(xiàng)目的靈魂，只有做好了項(xiàng)目管理，才能把項(xiàng)目變得條理而高效，讓我們的工作事倍功半。如今網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了越來(lái)越多的項(xiàng)目管理軟件，可真正能做到做好項(xiàng)目管理工具的卻寥寥無(wú)幾。

今天，就讓小趣為大家推薦幾款項(xiàng)目管理的神器，有了它們，我們就可以對(duì)無(wú)意義的加班說(shuō)再見了。關(guān)注@趣玩好應(yīng)用，私信「 項(xiàng)目管理 」獲取軟件。

1.來(lái)自豐田的項(xiàng)目管理軟件——Trello

Trello是一款輕量高效的免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件，有Android和iOS的手機(jī)端和PC的網(wǎng)頁(yè)端，這使它能夠做到全平臺(tái)支持。對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，兼容不同的設(shè)備是必要的，而Trello顯然完美的做到了這一點(diǎn)。

Trello可以通過(guò)看板和卡片和清單的形式將項(xiàng)目細(xì)分成一個(gè)個(gè)小的部分和任務(wù)。一個(gè)看板為整個(gè)大項(xiàng)目，清單列表為項(xiàng)目的幾個(gè)重要組成部分，每個(gè)清單列表又細(xì)分成一個(gè)個(gè)的任務(wù)卡片。任務(wù)卡片具體落實(shí)到個(gè)人。這樣，每個(gè)分到任務(wù)的個(gè)人只要各司其職完成自己的任務(wù)就能最終完成整個(gè)項(xiàng)目了！

另外，除了團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目，Trello也十分適合個(gè)人做日程管理。小趣現(xiàn)在每周都會(huì)用Trello規(guī)劃自己一周的日程，生活變得條理和高效了很多。

2.國(guó)產(chǎn)之光——明道云

明道云是小趣用過(guò)的最好的國(guó)產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件之一，和trello的看板系統(tǒng)不同，明道云的管理原理更加專業(yè)。它創(chuàng)造性地將項(xiàng)目的運(yùn)行可視化，成了一個(gè)不用寫代碼就可以“編寫”自己的項(xiàng)目應(yīng)用的平臺(tái)。

我們?cè)谑褂妹鞯涝茣r(shí)，可以像編程寫算法那樣先設(shè)計(jì)項(xiàng)目運(yùn)行的流程，然后在其中的重復(fù)任務(wù)中加入自動(dòng)化工作流節(jié)點(diǎn)，讓重復(fù)的工作自動(dòng)化，極大地提高工作效率。

另外，明道云的權(quán)限系統(tǒng)也比Trello強(qiáng)了不少，管理員可以設(shè)置多個(gè)不同等級(jí)的權(quán)限，權(quán)限越高，能看到的信息就越多，避免了關(guān)鍵信息外泄。目前，明道云提供個(gè)人免費(fèi)版，但小趣覺得如果是小項(xiàng)目用Trello或者禪道的體驗(yàn)會(huì)更好，明道云更適合中大型的項(xiàng)目管理，畢竟使用起來(lái)還是需要一定的學(xué)習(xí)時(shí)間來(lái)上手的。

3.國(guó)內(nèi)首家開源項(xiàng)目管理軟件——禪道

禪道是國(guó)內(nèi)首家做開源項(xiàng)目管理軟件的，當(dāng)然也有專業(yè)版和旗艦版這樣的收費(fèi)版。開源版的好處是開源軟件一般都是免費(fèi)的，另外源碼公開更加安全。

作為項(xiàng)目管理軟件，禪道也可圈可點(diǎn)，功能十分齊全，甘特圖、日程、短信通知，統(tǒng)計(jì)報(bào)表等一應(yīng)俱全。而且作為國(guó)產(chǎn)軟件，禪道的本地化做的比Trello好很多，可能是因?yàn)閲?guó)內(nèi)服務(wù)器少，Trello有時(shí)會(huì)抽風(fēng)。因此小項(xiàng)目管理小趣推薦用禪道開源版。

以上就是小趣為大家?guī)?lái)的幾款項(xiàng)目管理軟件，小伙伴們還有其他推薦嗎？歡迎在評(píng)論區(qū)留言分享哦！

禪道、PLM、Teambition、Jira、Redmine、青銅器RDM等都可以

可以使用PLM產(chǎn)品全生命周期管理系統(tǒng)，其產(chǎn)品開發(fā)與項(xiàng)目管理相結(jié)合，可以通過(guò)項(xiàng)目管理模塊對(duì)項(xiàng)目的WBS進(jìn)行管理，從而對(duì)項(xiàng)目分階段進(jìn)行管理，每條任務(wù)可以分配執(zhí)行人員、審核人員，給出預(yù)估工時(shí)，提交實(shí)際工時(shí)、完成率、完成情況、交付物情況等，從而對(duì)項(xiàng)目管理的情況進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤。目前PLM實(shí)施比較好的有達(dá)索和西門子等。建筑行業(yè)工程項(xiàng)目管理有用到BIM的軟件，可以對(duì)工程項(xiàng)目管理實(shí)施進(jìn)展進(jìn)行管理和跟蹤。

項(xiàng)目管理軟件其他人已經(jīng)說(shuō)的差不多了，但是，要看行業(yè)和需求才行，還有預(yù)算，通常項(xiàng)目管理通常還要管理很多相關(guān)的東西。還要看什么項(xiàng)目，行業(yè)，預(yù)算。管理重點(diǎn)難點(diǎn)在哪里？

首先，項(xiàng)目管理+進(jìn)銷存+施工現(xiàn)場(chǎng)+財(cái)務(wù)核算+生產(chǎn)，建筑行業(yè)，這是一種情況，通常沒(méi)有太合適的軟件，有人用用友T+財(cái)務(wù)+進(jìn)銷存+生產(chǎn)，其他人工。

1.項(xiàng)目管理+進(jìn)銷存+裝修現(xiàn)場(chǎng)+OA，裝修行業(yè)通常用很多裝修軟件對(duì)接用友軟件。

2.還有就是 項(xiàng)目管理+進(jìn)銷存+工廠基建 +生產(chǎn)，等于是設(shè)計(jì)項(xiàng)目加施工通常還有設(shè)計(jì)管理這一類國(guó)外有，通常很貴

3.輪船制造， 項(xiàng)目管理+進(jìn)銷存 +生產(chǎn)+施工現(xiàn)場(chǎng)這一類

4.大型軍工項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)，到最后量產(chǎn)。設(shè)計(jì)的協(xié)同，MDB方式。供應(yīng)商的管理

5.按項(xiàng)目生產(chǎn)產(chǎn)品，按項(xiàng)目到現(xiàn)場(chǎng)施工，如流水線，自動(dòng)化設(shè)備的生產(chǎn)。

6.純粹的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理+施工 神機(jī)妙算等建筑行業(yè)專用軟件

7.服務(wù)項(xiàng)目的管理，如ERP實(shí)施。 行業(yè)軟件

8.大型國(guó)家基建工程項(xiàng)目的管理 神機(jī)妙算等建筑行業(yè)專用軟件

9.文藝類晚會(huì)，劇組，布景等電影項(xiàng)目的管理。

10.企業(yè)科研技術(shù)的研發(fā)項(xiàng)目的管理。PLM PDM類軟件，著名的有西門子，AUTOCAD

通常簡(jiǎn)單的可以用辦公軟件管理，或者用財(cái)務(wù)軟件如用友金蝶軟件管理，很多ERP中有項(xiàng)目管理的這個(gè)模塊，有的客戶只用ERP來(lái)管理，有的用行業(yè)管理軟件裝修軟件，偏向于進(jìn)銷存+項(xiàng)目管理，適用于工程行業(yè)的，可以看看上海首信軟件，如果是自動(dòng)化設(shè)備研發(fā)或設(shè)計(jì)，可以考慮看看順景軟件。

通常很多企業(yè)是混合使用的，PLM PDMSLOIDERWORKAUTOCAD,用友的財(cái)務(wù)軟件，ERP 。實(shí)際需要詳細(xì)了解，才能有對(duì)應(yīng)的推薦。

tita不錯(cuò)，我們公司在用，不知道你想要什么樣的，他們是在線使用的，也有app，，這個(gè)網(wǎng)址，我們用了好幾年，他們最核心的功能就是項(xiàng)目管理了，推薦理由：

1.項(xiàng)目功能全面：甘特圖、里程碑、看板、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目復(fù)制、任務(wù)協(xié)作、量化任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展、任務(wù)工時(shí)，項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。

2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，項(xiàng)目管理涉及的人員、時(shí)間、責(zé)任、成本相對(duì)較大，所以防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)很重要，他們就可以，根據(jù)項(xiàng)目下工作進(jìn)展、里程碑進(jìn)度，以及項(xiàng)目時(shí)間，判斷風(fēng)險(xiǎn)情況，可以提前預(yù)警。

3.項(xiàng)目關(guān)聯(lián)個(gè)人計(jì)劃表：個(gè)人覺得這應(yīng)該是他家最受歡迎的功能了，關(guān)聯(lián)計(jì)劃表后，即使項(xiàng)目多了，也不用擔(dān)心成員會(huì)遺忘遺漏項(xiàng)目下的工作，因?yàn)橛?jì)劃表會(huì)自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目下任務(wù)的起止時(shí)間，默認(rèn)收錄到對(duì)應(yīng)周期的計(jì)劃表中，不論是來(lái)自哪個(gè)項(xiàng)目，然后根據(jù)任務(wù)時(shí)間和要求提醒你，比如任務(wù)即將到期系統(tǒng)會(huì)提醒你，任務(wù)下有溝通回復(fù)也會(huì)提醒你，而且你還可以設(shè)置自動(dòng)反饋時(shí)間，設(shè)置后，系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)你設(shè)置的時(shí)間提醒你，提醒方式也很多，除了系統(tǒng)通知，還可以郵件通知、短信通知，總之很強(qiáng)大。

項(xiàng)目管理目前已形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,從項(xiàng)目的啟動(dòng)，規(guī)劃，執(zhí)行，監(jiān)控、收尾幾個(gè)階段。

但還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)哪一家項(xiàng)目管理廠商能做到通用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，并且工程項(xiàng)目管理對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一筆不小的開銷。深圳黑巢 科技 有限公司核心團(tuán)隊(duì)由來(lái)自微軟、金蝶、北森及工程建筑企業(yè)專家，部份成員擁有一級(jí)建造師資格，憑借著多年對(duì)工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的積累和深耕，為了幫助中小型企業(yè)降低信息化門檻，推動(dòng)及普及信息化深入應(yīng)用，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，在2021年2月春節(jié)前夕，發(fā)布Saas+Paas數(shù)智化工程項(xiàng)目管理軟件[項(xiàng)造營(yíng)]，并通過(guò) 軟件免費(fèi) 的商業(yè)模式對(duì)外開放，項(xiàng)造營(yíng)軟件基于Saas+Paas軟件平臺(tái)布局模型，即能解決通用問(wèn)題，也能解決不同企業(yè)的個(gè)性化需求，讓中小企業(yè) 真真正正 能用得上，用得好項(xiàng)目管理軟件，并提升中小企業(yè)信息化，理論上可行，實(shí)際上可落地的使命。

一、以下是黑巢 科技 對(duì)工程項(xiàng)目企業(yè)管理總結(jié)出來(lái)的國(guó)內(nèi)普遍存在的問(wèn)題：

二、黑巢項(xiàng)目管理解決方案是: 基于項(xiàng)目全生命周期進(jìn)行管理，從經(jīng)營(yíng)，動(dòng)態(tài)化過(guò)程，決策等多維度手段進(jìn)行管控。

涵蓋的業(yè)務(wù)功能如下：項(xiàng)目投標(biāo),項(xiàng)目合同,成本預(yù)算,物資供應(yīng)鏈,勞務(wù)分包,機(jī)械租賃,施工進(jìn)度,質(zhì)量及安全,資金計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)管理,項(xiàng)目運(yùn)維,財(cái)務(wù)核算,變更管理,項(xiàng)目人力資源管理,預(yù)警提醒

項(xiàng)目管理核心目標(biāo)為四控，六管，一協(xié)調(diào)。

項(xiàng)目管理與業(yè)財(cái)一體化。

流程標(biāo)準(zhǔn)化(項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目收尾)

完整地跟蹤整個(gè)項(xiàng)目周期

三、產(chǎn)品功能

1、項(xiàng)目管理 · 讓決策更精準(zhǔn)

a)決策駕駛艙

b)管理駕駛艙(BI數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新)

c)子公司駕駛艙

d)項(xiàng)目經(jīng)理駕駛艙

2、自動(dòng)化預(yù)警平臺(tái)

通過(guò)消息提醒及預(yù)警規(guī)則，主動(dòng)推送相關(guān)審批待辦、任務(wù)、周報(bào)、預(yù)警信息、將事件由被動(dòng)變主動(dòng)

3、360 項(xiàng)目全景視圖管理

4、工程項(xiàng)目數(shù)智化管理管理維度

5、投標(biāo)管理

6、投標(biāo)流程

7、合同管理

8、合同流程

9、成本預(yù)算管理

10、成本預(yù)算流程

11、物資采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理

12、材料采購(gòu)流程

13、勞務(wù)分包管理

14、勞務(wù)分包流程

15、租賃管理

16、租賃流程

17、成本費(fèi)用

18、成本費(fèi)用流程

19、施工進(jìn)度管理

20、施工進(jìn)度流程

21、運(yùn)維管理

22、運(yùn)維流程

23、質(zhì)量控制

24、安全管理

25、財(cái)務(wù)核算管理

26、文檔管理

黑巢希望與全國(guó)工程項(xiàng)目管理成員一起探討，同時(shí)迭代更符合大眾需求的工程項(xiàng)目管理軟件，為中小企業(yè)信息化建設(shè)出一份力。 零接觸，免費(fèi)的Saas+Paas工程項(xiàng)目管理軟件

官網(wǎng)：

做過(guò)工程項(xiàng)目的人都會(huì)知道，一個(gè)數(shù)字化的管理軟件可以省好多時(shí)間人力，項(xiàng)目財(cái)務(wù)、流程審批、多方協(xié)同、數(shù)據(jù)傳輸、成本預(yù)算都是很重要的

iMIS-PM集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

捷為iMIS-PM系統(tǒng)可以管理項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的整個(gè)生命周期，覆蓋進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目管理各個(gè)要素。iMIS-PM系統(tǒng)功能分三個(gè)層級(jí)，包括項(xiàng)目決策層、管理層、執(zhí)行層、幫助企業(yè)構(gòu)建集成項(xiàng)目、流程、知識(shí)的信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)決策、管理、執(zhí)行一體化運(yùn)作。

客戶案例

航空工業(yè)金城南京機(jī)電液壓工程研究中心

使用iMIS-PM系統(tǒng)，主要解決如下問(wèn)題：

1、多個(gè)并行項(xiàng)目難于監(jiān)管

2、研制計(jì)劃延遲無(wú)人負(fù)責(zé)

3、項(xiàng)目信息分散，溝通不暢

4、項(xiàng)目成本無(wú)人關(guān)心

使用iMIS-PM系統(tǒng)后，主要達(dá)到目標(biāo)：

1、項(xiàng)目信息一目了然

2、計(jì)劃延遲責(zé)任人清晰

3、項(xiàng)目成本得到控制

4、可視化界面總覽項(xiàng)目全局，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表輔助決策

Structure for jira 使用指南（一）

Structure for jira 是jira的一個(gè)插件，Structure 允許您使用可適應(yīng)的、用戶定義的問(wèn)題層次結(jié)構(gòu)來(lái)可視化、跟蹤和管理 Jira 項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度，此外，結(jié)構(gòu)可能包含 Jira 中沒(méi)有的文件夾和其他有用的組織元素。還支持以甘特圖的形式展示任務(wù)進(jìn)度，方便更好的管理團(tuán)隊(duì)的資源分配。

PS:正因?yàn)閟tructure是用來(lái)整合jira的，所以使用他之前需要有很好的jira使用規(guī)范，確保需要觀察的參數(shù)都被填寫了。

官方文檔：

1.在jira導(dǎo)航欄選擇structure - Create Structrue 來(lái)創(chuàng)建一個(gè)structure面板

2.然后你就得到了一個(gè)空白的structure面板

3.接下來(lái)，我們要使用Atuomation來(lái)添加你需要聚合的jira，這里我們先使用insert來(lái)添加jira，就像創(chuàng)建一個(gè)jira篩選器一樣編寫一個(gè)JQL。如果你還不熟悉JQL的語(yǔ)法可以參考

我們寫一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，這可以查找到所有issueType是epic且project屬于“SAFeProgram”的jira，點(diǎn)擊apply就可以展示所有符合條件的jira。

4.一個(gè)structure內(nèi)可以添加多個(gè)automation來(lái)進(jìn)行多次篩選，再點(diǎn)擊一次添加就能對(duì)剛才instre的jira進(jìn)行二次篩選。structure篩選條件的執(zhí)行順序是由下至上的，需要先執(zhí)行的JQL需要放在下面。

1.structrue和jira面板一樣可以通過(guò)添加來(lái)展示更多jira相關(guān)參數(shù)，點(diǎn)擊標(biāo)題欄的 “+”來(lái)進(jìn)行搜索、添加

2.每個(gè)參數(shù)都支持重命名，點(diǎn)擊參數(shù)旁邊的“▽”，可以通過(guò)修改name來(lái)修改jira原始參數(shù)名。

1.上面我們已經(jīng)學(xué)會(huì)在structure來(lái)創(chuàng)建單一的面板，但我們也可以在structure下創(chuàng)建多個(gè)文件夾，每個(gè)文件夾都可以添加自己的automation互不影響。

每個(gè)jira都可以通過(guò)拖動(dòng)或者導(dǎo)航欄上的對(duì)應(yīng)按鈕來(lái)調(diào)整位置，同時(shí)也可以、剪切、復(fù)制、粘貼、刪除

如何理解項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)？

1）充足的信息

2）必要的資源

3）完善的服務(wù)流程（部門間協(xié)作）

1）明確目標(biāo)執(zhí)行人

2）設(shè)定目標(biāo)優(yōu)先順序

3）設(shè)定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

4）變通方案

1）分析決定，列出阻礙因素

2）反映問(wèn)題，了解實(shí)際情況

3）描述可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

4）制定方案，闡述可行之處

5）若高層采納調(diào)整建議，立刻向服務(wù)團(tuán)隊(duì)傳達(dá)決定并執(zhí)行；若高層否定調(diào)整建議，深入溝通，找出方案的不足并彌補(bǔ)

1）準(zhǔn)確估算工作量、規(guī)劃資源的分配以及預(yù)估和防控風(fēng)險(xiǎn)

2）克服溝通及團(tuán)隊(duì)合作上的障礙

3）注意管理和平衡項(xiàng)目干系人的不同預(yù)期

4）在給定的資源、有限的預(yù)算及期限約束下交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目成果

1）項(xiàng)目簡(jiǎn)介

2）項(xiàng)目章程

3）項(xiàng)目工作說(shuō)明書

4）正式簽署的項(xiàng)目合作協(xié)議

發(fā)起人+項(xiàng)目經(jīng)理+項(xiàng)目人員=項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

范圍管理：界定項(xiàng)目范圍，創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS樹形圖分解-自上而下法、頭腦風(fēng)暴集思廣益法、套用模板法），項(xiàng)目范圍的核實(shí)與調(diào)整時(shí)間管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理

是否滿足項(xiàng)目干系人的需要？

是否確保符合質(zhì)量和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)？

交付的是否是當(dāng)初承諾的交付物？

是否遵守時(shí)間安排？

是否超出項(xiàng)目預(yù)算？

是否實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目目標(biāo)？

執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了哪些偏差？

采取了哪些糾正措施？

監(jiān)控到了哪些風(fēng)險(xiǎn)？

1）評(píng)審立項(xiàng)

2）啟動(dòng)會(huì)

3）計(jì)劃

4）過(guò)程監(jiān)控

5）交付驗(yàn)收

現(xiàn)有狀況、存在問(wèn)題匯總、解決方案與改進(jìn)措施、最終優(yōu)化結(jié)果

6）復(fù)盤分享

7）存檔

1）甘特圖

2）①適合文字溝通：Teambition/Tower/worktitle/trello等市面現(xiàn)成功能軟件②重視數(shù)據(jù)沉淀：以簡(jiǎn)道云為代表的應(yīng)用搭建平臺(tái)

3）日事清、tita、CORNERSTONE基石協(xié)作、TAPD、JIRA、禪道、吉客云、onES Project、 SeaTable

1 項(xiàng)目組成員表

2 項(xiàng)目策劃/任務(wù)書

3 項(xiàng)目WBS表

4 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表

5 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表

6 項(xiàng)目溝通計(jì)劃表

7 項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要

8 項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告表

9 項(xiàng)目變更管理表

10 項(xiàng)目總結(jié)表

有沒(méi)有完全免費(fèi)的施工單位項(xiàng)目管理軟件，能搭配在上手機(jī)使用？

可以使用道好助工，登錄官網(wǎng)，完全免費(fèi)使用，有施工日?qǐng)?bào)，材料收發(fā)，現(xiàn)場(chǎng)二維碼管理，手機(jī)公眾號(hào)管理等功能。

Atlassian In Action-Jira之核心插件（三）

Jira的道在于構(gòu)建了整個(gè)環(huán)境和思維模式，也贏得了市場(chǎng)的認(rèn)可，成了一種勢(shì)。無(wú)數(shù)的廠家便成了Jira的海洋生態(tài)當(dāng)中的重要組成部分。有些廠家的插件是提升了Jira的體驗(yàn)，有些則是強(qiáng)化了特定功能。這里只推薦三個(gè)算得上 必須 使用的插件。

圍繞這三個(gè)插件，我們能夠搭建起研發(fā)管理的整體路線和迭代管控視圖，簡(jiǎn)化流程，完善管理制度。接下來(lái)就介紹每個(gè)插件的場(chǎng)景和使用方式。

我們通過(guò)一張圖形成一個(gè)大概的印象

我們當(dāng)時(shí)選擇這個(gè)插件期望滿足的場(chǎng)景有下面幾個(gè)：

我們項(xiàng)目管理常用的軟件就是微軟的Project，所以我們選項(xiàng)目標(biāo)也是按照這樣的思路來(lái)挑選的。最簡(jiǎn)化的概念就是 甘特圖 。

當(dāng)中有設(shè)置的必要的應(yīng)該是Working schedule了

設(shè)置放假和周末，這樣在計(jì)算任務(wù)起止的時(shí)候能夠在甘特圖中正確的顯示，其他我沒(méi)有做過(guò)多的設(shè)置。

從上圖可以看出甘特圖的組織形式分為4層。

1. 項(xiàng)目（Project）

2. 版本（fixVersion）：注意是根據(jù)父任務(wù)的修復(fù)版本確定的

3. 父任務(wù)（Story/Task）

4. 子任務(wù)（Sub-Task）

在甘特圖的界面可以進(jìn)行任務(wù)的管理。

可以拖動(dòng)任務(wù)的兩端進(jìn)行開始和截止日期的調(diào)整，也可以直接拖動(dòng)整個(gè)任務(wù)進(jìn)行任務(wù)的調(diào)整。

任務(wù)的進(jìn)度是通過(guò)下面的三角標(biāo)識(shí)進(jìn)度，這個(gè)計(jì)算是使用實(shí)際投入的工時(shí)與預(yù)計(jì)工時(shí)直接的比例。

藍(lán)色的線是在日期欄直接左擊，就可以設(shè)置一個(gè)時(shí)間線，默認(rèn)是設(shè)置在選擇日期的開始。可以用于設(shè)置迭代里程碑。

顯示內(nèi)容的設(shè)置界面如下：

可以看到有四種方式可以混合使用：

1. 面板

2. 過(guò)濾器

3. 項(xiàng)目

4. JQL查詢語(yǔ)句

任務(wù)列表界面上元素都是可以根據(jù)實(shí)際系統(tǒng)中設(shè)置的字段進(jìn)行調(diào)整的，如下圖所示：

綠色的是自定義字段，灰色的是系統(tǒng)字段。自定義字段基本都是單純的顯示，系統(tǒng)字段會(huì)有一些其他的效果。

這個(gè)插件在前端沒(méi)有任何感知，知道Jira系統(tǒng)中存在這個(gè)插件的基本也只有管理員了。但是對(duì)于管理員來(lái)說(shuō)，這是流程推進(jìn)、串聯(lián)的最重要的工具了。

它的作用是在工作流的流轉(zhuǎn)過(guò)程中可以附加其他的操作，列表如下：

可以看到主要有賦值、分配人員、評(píng)論、觸發(fā)其他流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、自定義腳本等等，而且可以針對(duì)問(wèn)題本身、父問(wèn)題、關(guān)聯(lián)問(wèn)題。基本能夠涵蓋日常應(yīng)用的場(chǎng)景了。

我講一下我實(shí)踐過(guò)程中，比較常用的幾種場(chǎng)景：

使用到 Assign to last role member 或者Assign to role member 。場(chǎng)景例如bug，當(dāng)測(cè)試發(fā)現(xiàn)一個(gè)bug時(shí)，可能并不直接指定具體研發(fā)，而是 提交給研發(fā)管理小組 確認(rèn)之后再分配給具體研發(fā)，具體研發(fā)人員修改完成后，點(diǎn)擊 修改完畢 按鈕，轉(zhuǎn)發(fā)給測(cè)試。測(cè)試若發(fā)現(xiàn)bug沒(méi)有完全修復(fù)，點(diǎn)擊 退回研發(fā) 按鈕，直接退回對(duì)應(yīng)研發(fā)（而且可以累積退回次數(shù)）。

這里面的幾個(gè)步驟：

1. 修改完畢，會(huì)追溯到測(cè)試角色的最后一個(gè)經(jīng)辦人，并且將問(wèn)題分配給他

1. 退回研發(fā)，會(huì)追溯到研發(fā)角色的最后一個(gè)經(jīng)辦人，并且將問(wèn)題分配給他

為何要追溯某角色的最后一個(gè)經(jīng)辦人？因?yàn)閮?nèi)部可能還存在多次指派，甚至對(duì)bug進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)不是后端bug要指定給前端研發(fā)。測(cè)試不用自己分析要退回給誰(shuí)，讓流程來(lái)判斷。

使用到 Transition linked issues 和Transition parent issue 。我們最早就講過(guò)，整個(gè)系統(tǒng)是子任務(wù)驅(qū)動(dòng)的，具體人員只用關(guān)心和管理自己的子任務(wù)（子任務(wù)只有開始和結(jié)束兩個(gè)簡(jiǎn)單狀態(tài)），但是父任務(wù)涉及多人合作和角色含義，狀態(tài)和節(jié)點(diǎn)可能會(huì)有幾十個(gè)，無(wú)論讓誰(shuí)來(lái)管理都是很困難的。場(chǎng)景，一個(gè)父任務(wù)需要UI、產(chǎn)品、前端、后端、測(cè)試共同完成。其中可能產(chǎn)品先行，完成之后交付給UI，完成就可以前后端介入，研發(fā)全部完成后才能交付給測(cè)試執(zhí)行。

這里面思想其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是子任務(wù)工作流+角色。首先對(duì)于不同角色要區(qū)分出合理的用戶組，當(dāng)每個(gè)人完成任務(wù)時(shí)，判斷他自身的角色從而觸發(fā)父任務(wù)的狀態(tài)流轉(zhuǎn)。比如產(chǎn)品完成任務(wù)時(shí)，轉(zhuǎn)至 方案設(shè)計(jì)完成 ，研發(fā)完成時(shí)可以判斷當(dāng)前父任務(wù)下是否存在測(cè)試子任務(wù)，若存在轉(zhuǎn)至 研發(fā)完成待測(cè) ，若不存在說(shuō)明不需要測(cè)試轉(zhuǎn)至 研發(fā)完成無(wú)需測(cè)試 。

這里給大家一個(gè)小小的建議

當(dāng)你添加自動(dòng)化工作流時(shí)，這里時(shí)可以選擇名稱或者id的，id就是一串唯一數(shù)字，當(dāng)你需要精確觸發(fā)工作流時(shí)可以指定。但是像上面描述的那種情況，其實(shí)并不能完全判定當(dāng)前的狀態(tài)是什么。比如需要產(chǎn)品協(xié)助時(shí)，產(chǎn)品會(huì)先完成任務(wù)之后研發(fā)才開始，這時(shí)候研發(fā)介入的上一環(huán)節(jié)是 設(shè)計(jì)方案完成 ，但是也存在不需要產(chǎn)品研發(fā)直接開始比如研發(fā)內(nèi)部?jī)?yōu)化，這種情況下研發(fā)介入的上一環(huán)節(jié)是 待辦 。如果這時(shí)候指定的具體的工作流，起始狀態(tài)不正確就無(wú)法執(zhí)行。所以建議是使用名稱，而且建議規(guī)范是 轉(zhuǎn)至+下一環(huán)節(jié)名稱 ，比如到研發(fā)這個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)論從待辦或者方案涉及完成，甚至測(cè)試退回，都成為 轉(zhuǎn)至研發(fā) ，這樣我們只要寫一次post function就可以滿足多種情況了。

注意 ：即使使用名稱流轉(zhuǎn)，也必須滿足該流轉(zhuǎn)的起始和中止?fàn)顟B(tài)滿足當(dāng)前情況。例如如果我 方案設(shè)計(jì)中 如果沒(méi)有指向 研發(fā)進(jìn)行中 節(jié)點(diǎn)，即使我嘗試觸發(fā)該流轉(zhuǎn)也是無(wú)法執(zhí)行的。

研發(fā)在質(zhì)問(wèn)我，已經(jīng)9012年了我們還要使用工時(shí)這種low爆的形式來(lái)做績(jī)效管理么？每天湊滿8小時(shí)工作時(shí)間對(duì)于管理層就這么重要么？你們的能力僅僅就是看著這個(gè)人工時(shí)有沒(méi)有記錄好么？

如果你這么想，說(shuō)明你沒(méi)有想過(guò)研發(fā)管理到底該做什么。研發(fā)管理控制三要素：時(shí)間、成本、質(zhì)量。控制的目的是提升，如何提升？必然是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改進(jìn)才能提升。最簡(jiǎn)單發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的地方是 工時(shí)分配 ，而不是某個(gè)員工8小時(shí)工時(shí)本身。某個(gè)迭代中，那個(gè)story投入的工時(shí)超出成本，哪些人的bug工時(shí)投入超出正常比例、哪些人的線上問(wèn)題投入工時(shí)較高、整體研發(fā)部門投入在非研發(fā)工作上的比例是多少，要不要優(yōu)化。這些才是我們應(yīng)當(dāng)去關(guān)注并改進(jìn)的。當(dāng)所有人員只有3-5個(gè)人，可能這個(gè)數(shù)據(jù)受個(gè)人影響比較大，但是當(dāng)人員超過(guò)30-50人時(shí)，個(gè)人少報(bào)或者沒(méi)有正確填寫的影響就已經(jīng)比較小了，我們要觀察的是趨勢(shì)，大項(xiàng)的時(shí)間投入正常都是有記錄的，這樣基本就能夠反應(yīng)真實(shí)情況了。

所以Tempo作為目前時(shí)間管理最好的工具，在研發(fā)管理中重要性相信各位管理人員都有認(rèn)知了。

tempo當(dāng)前最新是9.4.2版本，我使用的是8.15.3 。我嘗試升級(jí)過(guò)一次插件，結(jié)果大家都不習(xí)慣新的界面，我不得不退回老版本。

全局配置中有幾點(diǎn)說(shuō)明，我們是子任務(wù)驅(qū)動(dòng)所以工時(shí)不允許記錄在父任務(wù)。但是只有一個(gè)任務(wù)下有子任務(wù)的時(shí)候才是父任務(wù)，否則就可以記錄工時(shí)。

Work Attributes是設(shè)置工時(shí)填寫面板的自定義字段

注意 ：這里的字段只有通過(guò)記錄工時(shí)按鈕呼出的界面才有，比如完成任務(wù)時(shí)填報(bào)工時(shí)的界面是沒(méi)有自定義字段的。

v9去掉的就是這個(gè)工時(shí)表，這個(gè)基本上是我們最常用的功能了。所以去掉之后大家都不知道怎么用了。

用戶這個(gè)地方的下拉框可以選擇如下幾種選項(xiàng)。其中比較難理解的是賬戶這個(gè)概念，tempo里面實(shí)際上是有成本概念的，就是通過(guò)賬戶當(dāng)中的金額來(lái)管理，不過(guò)我們沒(méi)有使用過(guò)。

常用的幾個(gè)是用戶（分析單個(gè)用戶的工時(shí)分布），團(tuán)隊(duì)（每個(gè)小組整體任務(wù)工時(shí)分布），高級(jí)（指定過(guò)濾器查看任務(wù)工時(shí)分布），問(wèn)題（查看單個(gè)問(wèn)題的人員工時(shí)分布）

時(shí)間區(qū)間可以任意指定，查詢出的結(jié)果可以直接導(dǎo)出excel用于做透視圖之類的。

v9主推的就是Reports操作的內(nèi)容和界面形式應(yīng)該是更加優(yōu)化，上面的時(shí)間區(qū)間、過(guò)濾器設(shè)置（可以多選），分組可以多選和排序。

這個(gè)我們用的比較少，主要會(huì)針對(duì)某個(gè)具體問(wèn)題、或者較大的Epic相關(guān)的項(xiàng)目站會(huì)、總結(jié)會(huì)時(shí)，分析人員工作進(jìn)度和使用。

上述三個(gè)插件加入到Jira之后，我們完成了迭代整體控制、工作流實(shí)施、研發(fā)管理規(guī)范與提升三方面配置，基本已經(jīng)可以開始組織一個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)為了同一個(gè)既定目標(biāo)按照統(tǒng)一規(guī)范流程進(jìn)行開發(fā)，而且盡量簡(jiǎn)化過(guò)程降低研發(fā)非研發(fā)類工作的占比。但是我們還是可以使用一些其他的插件來(lái)提高研發(fā)管理整體效率。另外必須說(shuō)一句，這些插件的儀表盤可用插件沒(méi)一個(gè)能用的。