Excel是我們?nèi)粘＾k公和學(xué)習(xí)過(guò)程中必不可少的一款軟件工具，由于其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析能力、直觀(guān)的數(shù)據(jù)可視化、高效的自動(dòng)化功能、良好的兼容性，被廣泛適用于統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理分析、行政管理等各個(gè)方面。在工作的過(guò)程中，我們經(jīng)常需要查找替換Excel表格中的關(guān)鍵詞。Excel提供了強(qiáng)大的查找與替換功能，可以用來(lái)批量替換不同的內(nèi)容。但是Excel只能一個(gè)數(shù)值或者文字替換為另外一個(gè)，如果遇到多個(gè)不同的關(guān)鍵詞都需要進(jìn)行替換，就得手動(dòng)一個(gè)一個(gè)執(zhí)行，特別的浪費(fèi)時(shí)間，特別是有大量的Excel表格需要替換關(guān)鍵詞的情況下，手動(dòng)就太不可取了。下面就教大家一個(gè)好辦法，使用一款小工具，就可以統(tǒng)一批量替換多個(gè)Excel表格中的關(guān)鍵詞，操作非常簡(jiǎn)單。

使用場(chǎng)景

Excel表格中有多個(gè)不同的關(guān)鍵詞需要批量替換成新的關(guān)鍵詞，或者多個(gè)Excel表格中含有同樣的關(guān)鍵詞需要進(jìn)行統(tǒng)一批量替換

效果預(yù)覽

處理前：

處理后：

操作步驟

1.打開(kāi)【我的ABC軟件工具箱】，依次點(diǎn)擊【文件內(nèi)容】-【按規(guī)則查找并替換文件內(nèi)容】

2.選擇待處理文件。將需要處理的xls、xlsx等格式的Excel文件直接拖放到工具箱，或者點(diǎn)擊右上角添加文件，還可以選擇從文件夾中導(dǎo)入文件，任意選一種習(xí)慣的方式即可。添加完成后，點(diǎn)擊下一步

3.設(shè)置處理規(guī)則。這里有個(gè)使用必讀，大家在處理前一定要仔細(xì)閱讀。然后依次選擇[快速填寫(xiě)規(guī)則]-[精確文本]，依次輸入單個(gè)查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊下一步

4.設(shè)置Excel相關(guān)選項(xiàng)。這里大家根據(jù)自己實(shí)際情況對(duì)應(yīng)選擇即可，我們這里以替換文本關(guān)鍵詞為例，依次選擇[單元格文本]-[不限制]-[文本]-[將此單元格轉(zhuǎn)換為文本]，選擇將替換后的單元格高亮。然后點(diǎn)擊下一步

5.設(shè)置其他選項(xiàng)。這里注意右側(cè)的說(shuō)明，認(rèn)真查看說(shuō)明，選擇是否保留規(guī)則前后的空白文本，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊下一步

6.設(shè)置輸出目錄。選擇保存到指定位置，瀏覽選擇文件保存路徑，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊下一步

7.開(kāi)始處理。稍作等待，處理完成字樣出現(xiàn)，就表示多個(gè)Excel表格中的關(guān)鍵詞已經(jīng)統(tǒng)一批量替換成功了