使用PPT備注功能可在演講時查看提示信息而不被觀眾看到。首先在幻燈片下方的備注區(qū)域輸入要點，內(nèi)容自動保存；接著通過“視圖”選項卡切換至“備注頁”模式，便于和管理；然后連接投影設(shè)備，在“幻燈片放映”中啟用“演示者視圖”，實現(xiàn)雙屏顯示，觀眾僅見幻燈片，演講者可見備注、預(yù)覽和計時器；最后可將備注頁打印出來，選擇“文件→打印→備注頁”即可生成含幻燈片縮略圖與備注的紙質(zhì)稿，方便現(xiàn)場參考。

如果您在準(zhǔn)備演示文稿時希望記錄額外的信息以便演講時參考，但又不希望這些內(nèi)容被觀眾看到，可以使用PPT的備注功能。以下是添加備注并設(shè)置演示者視圖的具體操作步驟：

一、添加備注內(nèi)容

在幻燈片下方的備注區(qū)域輸入您需要提示自己的信息，例如演講要點、數(shù)據(jù)來源或過渡語句。這些內(nèi)容不會出現(xiàn)在放映模式下的觀眾屏幕上，僅可在界面或演示者視圖中查看。

1、打開PPT文件，點擊任意一張幻燈片下方的“單擊此處添加備注”區(qū)域。

2、輸入您希望記錄的備注文字，如本頁重點強調(diào)市場增長率或停留時間不超過30秒等提示信息。

3、完成輸入后，內(nèi)容將自動保存，無需額外操作。

二、切換至備注頁面布局

為了更清晰地和管理備注內(nèi)容，您可以調(diào)整視圖模式以獲得更大的備注空間。此模式有助于同時查看幻燈片縮略圖與詳細(xì)備注。

1、點擊頂部菜單欄的“視圖”選項卡。

2、在“演示文稿視圖”組中選擇“備注頁”。

3、當(dāng)前幻燈片將以頁面形式展示，上方為幻燈片預(yù)覽，下方為可的備注區(qū)域，方便進(jìn)行批量修改。

三、啟用演示者視圖進(jìn)行放映

演示者視圖允許您在投影儀或第二屏幕上僅向觀眾顯示幻燈片，而您的電腦屏幕上同時顯示當(dāng)前幻燈片、下一張預(yù)覽、計時器以及您添加的備注內(nèi)容。

1、連接投影設(shè)備或外接顯示器，并確保系統(tǒng)已正確識別雙屏輸出。

2、進(jìn)入“幻燈片放映”選項卡，勾選“使用演示者視圖”復(fù)選框。

3、開始放映（按F5或Shift+F5），您的設(shè)備將顯示包含備注的控制界面，觀眾只能看到純凈的幻燈片內(nèi)容。

四、打印備注頁供演講參考

若需紙質(zhì)材料輔助演講，可將幻燈片及其備注一同打印，便于脫稿講解時查閱。該方式適合無雙屏環(huán)境下的現(xiàn)場陳述。

1、點擊“文件”菜單，選擇“打印”選項。

2、在打印設(shè)置中，將“打印內(nèi)容”下拉菜單更改為“備注頁”。

3、選擇打印機(jī)并點擊“打印”，每頁將包含幻燈片縮略圖及對應(yīng)的備注文本。

以上就是PPT備注功能怎么使用_PPT備注添加與演示者視圖設(shè)置的詳細(xì)內(nèi)容，！