怎么在wps上寫文章？

很多人都有用wps寫文章的習(xí)慣，同樣也有許多人其實不懂如何用wps寫文章，僅僅在打開wps之后，開始勤奮地碼字。

今天就來談?wù)勅绾斡脀ps寫長文章，以及一些注意點，短文章（包括3，4頁以內(nèi)的文章）不在討論范圍。

首先問大家一個問題，打開wps之后第一件重要的事情是什么？開始打字？No！ 構(gòu)思文章？No!到底是什么？告訴大家，是保存。啥？東西都沒有，保存？對，就是保存，你會知道保存的好處！

◆文字與格式分離

許多人寫文章是一邊寫一邊設(shè)置格式，而有些人是寫好了文章再設(shè)置格式。

那么我的意見是，當(dāng)我們用wps寫文章的時候，我們應(yīng)該將文字與表現(xiàn)形式（格式）分開來對待，那就要求我們在寫文章之前先列出文章的提綱，比如用思維導(dǎo)圖，也可以用wps的大綱模式，等我們把文章寫好，其實文字已經(jīng)根據(jù)它的級別自動設(shè)置好格式了。這個級別就是大綱級別。

使用大綱級別

為什么要使用大綱級別呢？想一想，如果你在寫一個課題，當(dāng)你初稿成形后，突然想改一下某些標(biāo)題的格式，這時候如果沒有使用大綱級別，你需要一個一個手工去修改，實在是麻煩，而且有時候結(jié)構(gòu)復(fù)雜，還搞不清楚到底是屬于第二點的還是屬于第三點的。另一個好處是，使用了大綱級別，以后生成目錄十分方便。

如何使用大綱級別呢？單擊視圖選項卡，再單擊大綱視圖按鈕。

我十分喜歡在大綱視圖下（記得取消顯示文本格式）寫文章，，這樣寫起來，不會被一些顯示元素打擾，而且一部分寫好了，可以將其收起來，專心寫另外一部分。比如下我正在紅色框中的文字，而其他內(nèi)容都折疊起來。

使用樣式

當(dāng)我們的文章寫得很長，如果要修改某部分的文字格式，則會變得非常復(fù)雜，比如要更改第二級別的標(biāo)題文字格式，或者更改整篇文章正文的字體間距。這樣的話，我們就要活用樣式功能。

單擊開始選項卡，找到樣式，然后在某個樣式上單擊鼠標(biāo)右鍵。

比如我們要修改標(biāo)題2的格式，然后在彈出的對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置，那么此文中的所有標(biāo)題2的格式均會得到修改。

使用項目編號

很多人習(xí)慣自己輸入1.2.這樣的編號，而當(dāng)wps自動將其改為自動項目編號時，還會把自動編號刪除，重新手工輸入。我們想想為什么wps會幫我們自動編號？其實是有原因的，因為當(dāng)我們生成目錄時，如果手工的編號是不會作為目錄內(nèi)容的。因此我建議大家不要手工輸入編號，而是使用自動編號。

◆生成目錄

當(dāng)我們寫文章時使用了大綱級別和自動項目編號，那么我們就可以生成文章的目錄，而且這個目錄可以隨著我們文章結(jié)構(gòu)的改變而動態(tài)更新。

單擊引用選項卡，再單擊目錄選擇一種目錄樣式，隨即生成了目錄。

如果修改了文章結(jié)構(gòu)，或者添加了文章內(nèi)容，我們可以在目錄上單擊更新目錄。

今天基本講了用wps撰寫長文章的方法，其實還是得從理念層面先考慮好文章結(jié)構(gòu)、層級以及表現(xiàn)形式，這樣對于文章后期就不需要太多的修改，而不是一開始就拼命碼字。