
excel文檔受損怎么恢復(fù)
1、轉(zhuǎn)換格式法
就是將受損的ExcelXP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以打開受損文件,只是不能進(jìn)行各種和打印操作,那么建議首先嘗試這種方法。
2、直接修復(fù)法
最新版本的ExcelXP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復(fù)受損文件的“打開并修復(fù)”功能,這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無法打開受損的ExcelXP文件時,也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下:
(1)運(yùn)行Word程序,選擇需要打開的Excel文件;
(2)如是首次運(yùn)用Word程序打開ExcelXP文件,可能會有“MicrosoftWord無法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時可插入MicrosoftOffice安裝盤進(jìn)行安裝;
(3)按照Word程序的提示選擇修復(fù)整個工作簿還是某個工作表;
(4)先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標(biāo)移動到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”命令,選擇制表符為文字分隔符,將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容,然后另存為純文本格式文件;
(5)運(yùn)行ExcelXP程序,打開剛保存的文本文件;
(6)隨后根據(jù)“文本導(dǎo)入向?qū)А钡奶崾揪湍茼樌蜷_該文件了。
修復(fù)后的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置,還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
4、自動修復(fù)法
此法適用于ExcelXP程序運(yùn)行出現(xiàn)故障關(guān)閉程序或斷電導(dǎo)致的文件受損。重新運(yùn)行ExcelXP,它會自動彈出“文檔恢復(fù)”窗口,并在該窗口中列出已自動恢復(fù)的所有文件。用鼠標(biāo)選擇要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,根據(jù)需要選擇“打開”、“另存為”、“顯示修復(fù)”。
在缺省狀態(tài)下ExcelXP是不會啟用自動修復(fù)功能的,因此預(yù)先設(shè)置:首先在菜單欄中依次點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”命令,在設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽,將“禁用自動恢復(fù)”復(fù)選框取消,然后選中“保存自動恢復(fù)信息,每隔X分鐘”復(fù)選項(xiàng),并輸入指定的間隔頻率,最后點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。
如果還沒有自動彈出“文檔恢復(fù)”窗口,可以嘗試用手工的方法打開自動恢復(fù)的文件:依次執(zhí)行“文件→打開”命令,利用“查找范圍”框定位并打開ExcelXP保存自動恢復(fù)文件的文件夾,要是不知道那個文件夾的位置,可以查看“自動恢復(fù)文件保存位置”框中的路徑,接著在“文件類型”選擇對話框中,選中“所有文件(*.*)”選項(xiàng),并選擇要恢復(fù)的文件,最后單擊“打開”按鈕,打開文件進(jìn)行自動修復(fù)。
5、工具修復(fù)法
如果上面的幾種方法都不能修復(fù)文件,還可以借助專門用來修復(fù)受損ExcelXP文件的“ExcelRecovery”。該軟件會自動將修復(fù)程序加到Excel軟件中,表現(xiàn)為在“文件”菜單下增添一項(xiàng)“Recovery”命令,它能自動以修復(fù)方式打開受損文件。
EXCEL表損壞如何修復(fù)
招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式
如果Excel文件能夠打開,那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然后再保存數(shù)據(jù)。
首先,打開需要的工作簿。在“文件”菜單中,單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中,單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”選項(xiàng)(圖1),然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后,打開剛才另存的SYLK版本即可。
招數(shù)二:轉(zhuǎn)換為較早的版本
如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿,則最后保存的版本可能不會被損壞。當(dāng)然,該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。
excel損壞修復(fù)
招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式
如果Excel文件能夠打開,那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然后再保存數(shù)據(jù)。
首先,打開需要的工作簿。在“文件”菜單中,單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中,單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”選項(xiàng),然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后,打開剛才另存的SYLK版本即可。
招數(shù)二:轉(zhuǎn)換為較早的版本
如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿,則最后保存的版本可能不會被損壞。當(dāng)然,該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。
關(guān)閉打開的工作簿,當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時,單擊“否”。在“文件”菜單中,單擊“打開”命令,雙擊該工作簿文件即可。
招數(shù)三:打開并修復(fù)工作簿
如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開,那么可以嘗試Excel2003中的“打開并修復(fù)”功能,該功能可以檢查并修復(fù)Excel工作簿中的錯誤。
在“文件”菜單中,單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框,定位并打開包含受損文檔的文件夾,選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”即可。
招數(shù)四:用Excel查看程序打開工作簿
在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下,大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復(fù)工作。
Excel查看程序是一個用于查看Excel工作簿的免費(fèi)的實(shí)用程序,可從微軟網(wǎng)站上得到,最新版本為ExcelViewer2003。
雙擊下載文件xlviewer.exe啟動安裝程序,然后按照說明完成安裝。安裝完畢,單擊“開始”菜單中的“MicrosoftOfficeExcelViewer2003”即可啟動該軟件,嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿,然后復(fù)制單元格,并將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以后要刪除Excel查看程序,可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進(jìn)行刪除。
但愿以上方法能夠幫助你恢復(fù)損壞的Excel文件。如果無法恢復(fù)損壞工作簿中的數(shù)據(jù),那么就需要重新創(chuàng)建部分或整個文檔了。
以上就是恢復(fù)受損的excel文件的詳細(xì)內(nèi)容,!

