Excel憑借著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析能力，已經(jīng)成為使用最廣泛的電子表格軟件。日常辦公過程中，我們經(jīng)常使用Excel來制作各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格，Excel不僅可以存儲文本、數(shù)字、日期等，還可以在表格中插入各種函數(shù)公式，圖形與圖表等。隨著數(shù)據(jù)的不斷積累與更新，Excel表格的大小也隨之增大，Excel表格體積過大，不僅會導(dǎo)致文件打開速度變慢，還可能引發(fā)軟件運(yùn)行緩慢，甚至出現(xiàn)卡頓崩潰的情況。這樣不僅影響我們的工作效率，還可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。這時(shí)候就需要將Excel表格進(jìn)行壓縮，我們可以通過刪除無用數(shù)據(jù)，簡化公式和計(jì)算、壓縮圖片和圖形等方法來對表格進(jìn)行壓縮。但是當(dāng)我們有很多個(gè)Excel表格都需要壓縮時(shí)，手動優(yōu)化就太浪費(fèi)時(shí)間了。今天就教大家怎么將多個(gè)體積過大的Excel表格進(jìn)行批量壓縮。

使用場景

很多個(gè)Excel表格中包含大量的數(shù)據(jù)、圖片、函數(shù)公式等，導(dǎo)致文件打開速度緩慢，影響工作效率，需要將Excel表格進(jìn)行批量壓縮。

效果預(yù)覽

處理前：

處理后：

操作步驟

1.打開【我的ABC軟件工具箱】，依次選擇【壓縮解壓】-【Excel優(yōu)化與壓縮】

2.將需要壓縮的Excel表格導(dǎo)入工具箱，可以通過點(diǎn)擊右上角添加文件、從文件夾中導(dǎo)入文件、直接將Excel表格拖放到工具箱，三種方式進(jìn)行添加，添加完成后，點(diǎn)擊下一步

3.依次調(diào)整圖片畫質(zhì)-[自動調(diào)整原圖寬高]-[刪除未使用的自定義樣式]，大家可以根據(jù)自己的需求對應(yīng)選擇即可

4.點(diǎn)擊瀏覽，選擇壓縮后的Excel表格保存路徑，設(shè)置完成后，開始處理

5.等到處理完成字樣出現(xiàn)，則表示所有體積過大的Excel表格已經(jīng)批量壓縮成功了