如何刪除Word中的所有空白段落？

如果文檔覆蓋200頁，其中包含數(shù)百個(gè)空白段落，那么一一刪除所有空白段落會很痛苦。 如何高效，快速地刪除所有空段？ 花幾分鐘查看本教程，您將找到答案。

使用查找和替換功能刪除所有空的段落

使用VBA刪除所有空白的段落

使用 Kutools for Word 刪除所有空段落

超過100種強(qiáng)大的Word高級功能，可節(jié)省50％的時(shí)間。

帶選項(xiàng)卡的和瀏覽到Office（包括Word），比瀏覽器的選項(xiàng)卡功能強(qiáng)大得多。

沒有人喜歡花費(fèi)大量時(shí)間一一刪除所有空白的段落。 只要我們知道可以在“查找內(nèi)容”字段中的“段落標(biāo)記”中找到空的段落符號，就可以普遍使用Word中的“查找和替換”功能。

1。 點(diǎn)擊 首頁 > 更換 啟用此實(shí)用程序。

2。 點(diǎn)擊 更多>> 按鈕以彈出更多選項(xiàng)。 見下面的截圖：

3.將光標(biāo)放在 尋找什么 字段，然后選擇 段落標(biāo)記 來自 Special 下拉菜單;

4.選擇之后 段落標(biāo)記，將會有一個(gè)“^p”標(biāo)記顯示在 尋找什么 領(lǐng)域。

5。 輸入“^p“使”^ P ^ P“ 在里面 尋找什么 字段并單擊 “全部替換”.

筆記：

“”^p”不僅會刪除文檔中所有空白的段落，還會刪除文檔中的所有段落標(biāo)記，從而使所有文本都在一個(gè)段落中過于靠近。

“”^ P ^ P”將僅刪除所有空白段落（空白段落標(biāo)記）。

如果要使用Macro處理Word文檔，還可以使用VBA代碼刪除Word中的所有空白段落。

1.按“ALT-F11”打開 Microsoft Visual Basic應(yīng)用程序 窗口。

2。 點(diǎn)擊 模塊 在 插頁 標(biāo)簽，將以下VBA代碼復(fù)制并粘貼到 模塊 窗口。

刪除空段的VBA代碼：

子Deleemptyparagraphs（） Selection.Find.ClearFormatting 選擇.查找.替換.清除格式 隨著Selection.Find .Text =“ ^ p ^ p”.Replacement.Text =“” .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = 假 .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy =假 結(jié)束 Selection.Find.Execute替換：= wdReplaceAll END SUB

4。 點(diǎn)擊 運(yùn)行宏 在運(yùn)行選項(xiàng)卡上。

要刪除單詞中所有空的段落，內(nèi)置功能需要一些步驟，而宏似乎太復(fù)雜了，難以理解。 有沒有一種簡單的方法可以幫助我們快速刪除所有空的段落？ 是，Kutools for Word 是您最好的解決方案。

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1.請點(diǎn)擊以下方式應(yīng)用此實(shí)用程序 庫工具 > 空參數(shù) > 刪除空的段落標(biāo)記。 看截圖：

2。 點(diǎn)擊后 刪除空的段落標(biāo)記，所有空的段落將從整個(gè)文檔中刪除。

備注：如果您只是想從文檔的選定部分中刪除空段落，Kutools for Word 也可以幫助您，請閱讀更多信息 .

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