為什么停機是實施新車間軟件的最佳時機

許多商店都在為一年中最不喜歡的時間做準備-停機時間。但是，這種緩慢的時間也可能是實施新商店軟件的最佳時機。每個行業的幾乎每家商店都有一段時間的停機時間。一些行業在夏季或年初出現停機時間。不過，許多人在整個假期都陷入停滯。

作為商店老板，停機時間可能令人沮喪。您不想失去有價值的員工，并且希望與他們及其家人保持公平，因此您可以保持他們的薪資水平，也許會減少工時。但是，可能根本沒有足夠的工作讓他們忙。

即使工作進展緩慢，您如何使這段時間富有成效？

一種解決方案是最終實施您一直推銷的新商店軟件。即使您知道需要新軟件，轉移數據和培訓員工的前景似乎也令人望而生畏。

但是，如果您的團隊由于業務下滑而變得緩慢，那么現在可能是進行新商店軟件項目的最佳時機。他們有時間學習軟件，您的管理和管理團隊可能有時間監視數據傳輸。另外，您甚至可以在年底前獲得稅收優惠。

以下是您可能要考慮將年終停機時間用于機房軟件實施的四個原因：

您可以集中精力將數據傳輸到新系統。

加工車間軟件可以極大地提高您的效率并消除多余的數據輸入任務。但是，要實現這些好處，您必須啟動并運行該軟件。最初的實施過程通常涉及一定級別的數據輸入。畢竟，您必須將數據和信息放入新平臺。

初始數據傳輸可能涉及手動輸入。或者，您也許可以進入Excel電子表格。在，我們通過從電子表格中獲取數據并將其輸入到新的ERP軟件中來幫助這一新客戶。無論您選擇哪種路線，初始數據輸入都將花費時間，在停機期間您應該擁有大量的時間。

您可以培訓您的團隊使用新的商店軟件。

同樣，商店軟件可以是功能強大的工具，但功能很大程度上掌握在用戶手中。如果您的團隊不知道如何有效地使用該軟件，或者選擇根本不使用它，那么您就不可能最大程度地提高軟件投資的回報。

像輸入數據一樣，訓練也需要時間。當您忙于工作時，您可能不想讓員工離開地板。停機時間為他們提供了絕佳的機會，使他們可以專注于培訓并精通新平臺。

根據您選擇的軟件公司，您可能會有一些培訓選擇。您可以將一組關鍵團隊成員參加為期數天的現場會議，以提供身臨其境的培訓體驗。

我們還為您的團隊提供虛擬培訓，以使其在您的商店中完成。您的團隊可以利用停機時間輪流離開地面，在辦公計算機上進行培訓。

您可以將實施專家帶到您的設施中。

停機也是讓的實施專家之一訪問您的工廠的絕佳機會。我們的專家會在您的商店中花費幾天的時間，以幫助您和您的團隊快速使用該軟件。

我們為數據輸入提供支持和指導，并幫助解決可能出現的任何問題。我們為您的團隊提供現場培訓，甚至可以根據員工可能面臨的特定任務和挑戰定制培訓。

從本質上講，您在商店中可以親自找到ERP專家幾天。這可以幫助您更快地開始最大程度地利用軟件，以便您早日看到投資回報。

準備最大化您的停機時間并開始實施過程？讓我們來談談它。立即與我們聯系以開始對話。我們的ERP顧問歡迎您與您交流。