在職場，幾乎所有的工作崗位都會(huì)需要處理文檔，使用Word處理文檔不僅簡單而且方便。我們?cè)赪ord時(shí)經(jīng)常需要調(diào)整格式，包括字體、段落、頁面設(shè)置等等。工作中，單位一般會(huì)有統(tǒng)一的格式要求，我們根據(jù)要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整即可。當(dāng)我們接收到一個(gè)工作任務(wù)，需要把大量的Word文檔修改成統(tǒng)一的格式，該如何操作呢？手動(dòng)依次修改會(huì)導(dǎo)致我們的工作量增加，工作效率降低。今天就給大家介紹一個(gè)快速簡單的方法，不用打開Word就可以將多個(gè)Word文檔批量設(shè)置成統(tǒng)一格式。

使用場景

大量doc、docx格式的Word文檔批量設(shè)置成統(tǒng)一格式，譬如調(diào)整統(tǒng)一的字體，段落格式，頁邊距等。

效果預(yù)覽

處理前：

處理后：

操作步驟

1.打開【我的ABC軟件工具箱】-【文件內(nèi)容】-【W(wǎng)ord】-【設(shè)置Word格式】。

2.選擇待處理文件。點(diǎn)擊右上角添加文件，或者選擇從文件夾中導(dǎo)入文件，還可以直接將需要處理的文件拖放到工具箱，添加完成后，點(diǎn)擊下一步。

3.設(shè)置其他選項(xiàng)。這里可以設(shè)置字體、段落、頁面，大家可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊下一步。

4.設(shè)置輸出目錄。選擇保存到指定位置，瀏覽選擇文件保存路徑，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊下一步。

5.開始處理。等待幾秒鐘，處理完成字樣出現(xiàn)，就表示所有Word文檔已經(jīng)批量設(shè)置成統(tǒng)一格式了。