
一、使用篩選功能可快速集中顯示匹配行;二、高級篩選能將結果復制到指定位置;三、通過INDEX與SMALL數(shù)組公式動態(tài)提取所有匹配項;四、PowerQuery支持多條件數(shù)據(jù)整合,實現(xiàn)統(tǒng)一展示。
如果您在Excel中查找特定內(nèi)容,但希望將所有匹配項集中顯示以便查看或處理,則可以通過多種方法實現(xiàn)結果的統(tǒng)一展示。以下是幾種有效的操作方式:
一、使用篩選功能集中顯示查找內(nèi)容
通過數(shù)據(jù)篩選功能,可以快速將包含指定內(nèi)容的行篩選出來并集中顯示。
1、選中需要查找的數(shù)據(jù)區(qū)域,包括表頭。
2、點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕,在每列標題旁出現(xiàn)下拉箭頭。
3、點擊目標列的下拉箭頭,在搜索框中輸入要查找的內(nèi)容。
4、勾選匹配項后點擊“確定”,所有符合條件的行將被保留在表格中并連續(xù)顯示。
二、利用高級篩選提取匹配內(nèi)容到新位置
高級篩選支持將符合條件的數(shù)據(jù)復制到指定位置,便于統(tǒng)一查看和進一步分析。
1、在工作表任意空白區(qū)域設置條件區(qū)域,例如輸入查找關鍵詞作為條件。
2、點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“高級”按鈕,打開高級篩選對話框。
3、在“列表區(qū)域”選擇原始數(shù)據(jù)范圍,“條件區(qū)域”選擇剛才設置的條件單元格。
4、勾選“將篩選結果復制到其他位置”,并在“復制到”框中指定目標單元格地址。
5、點擊“確定”后,所有匹配內(nèi)容將被提取至指定區(qū)域并集中排列。
三、通過公式提取符合條件的內(nèi)容
使用數(shù)組公式結合INDEX與SMALL等函數(shù),可動態(tài)列出所有匹配項。
1、在目標列輸入以下公式(假設數(shù)據(jù)在A列,查找詞在E1,結果從G2開始輸出):
=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(A:A=E1,ROW(A:A)),ROW(1:1))),"")
2、按Ctrl+Shift+Enter輸入數(shù)組公式,然后向下填充公式。
3、公式會逐行返回匹配值,空白處顯示為空,實現(xiàn)自動匯總顯示所有查找到的內(nèi)容。
四、借助PowerQuery合并查詢結果
PowerQuery可用于從多個工作表或條件中提取匹配數(shù)據(jù),并整合到一個結果表中。
1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“從表格/區(qū)域”加載數(shù)據(jù)到PowerQuery器。
2、在器中使用“篩選”功能,保留包含目標內(nèi)容的行。
3、關閉并加載查詢結果到新工作表。
4、若需合并多個條件結果,可創(chuàng)建多個查詢后使用“追加查詢”功能將其合并,最終生成一個包含所有匹配項的統(tǒng)一列表。
以上就是excel中查找的內(nèi)容如何統(tǒng)一顯示出來的詳細內(nèi)容,!

