在處理Excel工作簿時(shí)，我們經(jīng)常需要為包含敏感數(shù)據(jù)的文件設(shè)置密碼保護(hù)。通常情況下，使用wps自帶的加密功能就可滿(mǎn)足給單個(gè)excel文件加密的需求。但如果需要加密的文件較多時(shí)，單獨(dú)為每個(gè)文件設(shè)置密碼不僅操作重復(fù)耗時(shí)，還容易因疏忽遺漏某些文件。通過(guò)批量加密功能，可以一次性為指定文件夾內(nèi)的所有Excel文件配置相同的打開(kāi)密碼，在確保數(shù)據(jù)安全性的同時(shí)提升操作效率。這種方式既保持了加密標(biāo)準(zhǔn)的一致性，也避免了逐個(gè)處理的繁瑣流程。下文將介紹如何通過(guò)系統(tǒng)化操作完成Excel文件的批量密碼保護(hù)。
效果預(yù)覽
處理前，可直接打開(kāi)查看、表格：
處理后，需輸入正確密碼才能打開(kāi)表格：
一、文檔批量處理工具
優(yōu)點(diǎn)：
- 可以設(shè)置文件打開(kāi)密碼、只讀密碼和密碼，對(duì)不同權(quán)限進(jìn)行針對(duì)性加密。
- 支持批量加密，給大量文件統(tǒng)一添加密碼，不限制文件數(shù)量或大小。
- 操作簡(jiǎn)便，只需簡(jiǎn)單設(shè)置密碼就可實(shí)現(xiàn)高效批量加密。
缺點(diǎn)：
- 需要在電腦上安裝客戶(hù)端。
操作步驟：
1、打開(kāi)【文檔批量處理工具】，點(diǎn)擊左側(cè)功能分類(lèi)中的【Excel 工具】，軟件界面將顯示針對(duì)excel文件的批量處理功能，此時(shí)點(diǎn)擊【1、Excel添加密碼保護(hù)】。
2、點(diǎn)擊【添加文件】，將需要加密的excel表格都添加到這里，文件的數(shù)量和大小不受限制。
3、接下來(lái)就可以設(shè)置密碼了，在要設(shè)置的密碼類(lèi)型前，點(diǎn)擊滑塊使其呈打開(kāi)狀態(tài)，然后在下方的輸入框中填入密碼。例如要設(shè)置文件打開(kāi)密碼，就點(diǎn)擊前面的滑塊，并在下方填入要設(shè)置的密碼，如圖所示。
4、隨后設(shè)定好保存地址就可以開(kāi)始進(jìn)行加密處理了，處理完成后，軟件將顯示這個(gè)界面。
二、WPS Office
優(yōu)點(diǎn)：
- wps內(nèi)置功能，相關(guān)用戶(hù)不用安裝其他軟件或插件，操作也比較簡(jiǎn)便。
- 不要求會(huì)員賬號(hào)，其用戶(hù)都可直接使用。
缺點(diǎn)：
- 一次只能給一個(gè)excel文件添加密碼，不能批量加密文件。
操作步驟：
1、首先使用wps打開(kāi)要加密的excel文檔，點(diǎn)擊【文件】→【文檔加密】→【密碼加密】，將會(huì)彈出一個(gè)加密設(shè)置窗口。
2、在打開(kāi)密碼這列的兩個(gè)輸入框，將要設(shè)置的密碼共填寫(xiě)兩次，最后點(diǎn)擊右下角【應(yīng)用】即可完成加密。
三、壓縮包加密功能
優(yōu)點(diǎn)：
- 壓縮軟件是很多用戶(hù)都使用的工具，可以利用壓縮功能自帶的加密設(shè)置給文件加密。
- 壓縮文件后通常會(huì)減小文件體積，可以節(jié)約內(nèi)存，也便于傳輸。
- 可以把多個(gè)相關(guān)文件打包壓縮到一起，既同步加密，又可以一同傳輸，提高效率。
缺點(diǎn)：
- 不能為大量文件分別設(shè)置獨(dú)立密碼。
- 壓縮包的兼容性較差，有些移動(dòng)設(shè)備不能解壓而無(wú)法打開(kāi)。
- 將文件打包壓縮并加密后，需要輸入密碼，還要再解壓才能打開(kāi)，打開(kāi)文件的步驟會(huì)比較繁瑣。
操作步驟：
1、以360壓縮為例，首先在電腦上的資源管理器中找到需要加密的excel文件，右鍵點(diǎn)擊文件名，在菜單列表中點(diǎn)擊【360壓縮】→【添加到壓縮文件】→【添加密碼】。
2、隨后將彈出一個(gè)密碼設(shè)置窗口，把準(zhǔn)備設(shè)置的密碼輸入兩次，然后點(diǎn)擊【確定】，此窗口關(guān)閉后，再點(diǎn)擊【立即壓縮】，稍后即可生成加密后的壓縮包。
總結(jié)
本文介紹了三種給excel表格添加密碼的方法，每種方法各有優(yōu)劣。只需要為一個(gè)excel表加密選擇方法二即可快速完成，如果需要給多個(gè)文件同時(shí)加密并分享，也可以參考方法三的壓縮加密法，但需要注意壓縮包的兼容性可能不足，用戶(hù)打開(kāi)加密壓縮包的過(guò)程也會(huì)比較繁瑣。
如果需要加密多個(gè)excel表格，這兩種方法的簡(jiǎn)便性和效率都不及方法一介紹的文檔批量處理工具，在操作難度上，這個(gè)工具和其他兩種都相近簡(jiǎn)單。但在處理效率上，此工具有著很大的彈性空間，給任意數(shù)量和大小的文件進(jìn)行加密都一樣簡(jiǎn)便。因此推薦需要加密較多表格文件的用戶(hù)使用這個(gè)工具。
