使用替換、樣式或全選方式可批量修改Word字體字號。①通過查找替換設置新格式；②修改樣式并應用統一規則；③全選文檔直接設定字體字號，提升效率。

如果您需要在Word文檔中統一調整大量文字的字體和字號，手動逐段修改將耗費大量時間。通過使用Word提供的格式設置功能，可以快速實現字體和字號的批量修改。

本文運行環境：聯想ThinkPadX1Carbon，Windows11

一、使用“替換”功能批量修改字體和字號

利用Word的“查找和替換”功能中的格式匹配能力，可以在整個文檔中搜索特定格式或任意文本，并將其替換為指定的字體和字號。

1、按下Ctrl+H快捷鍵打開“查找和替換”對話框。

2、點擊對話框右下角的“更多”按鈕，展開高級選項。

3、將光標定位在“查找內容”輸入框中，點擊下方的“格式”按鈕，選擇“字體”，在彈出窗口中可設定要查找的原字體和字號（如不確定，可留空以匹配所有格式）。

4、將光標移至“替換為”輸入框，點擊“格式”按鈕，選擇“字體”，設置您想要統一應用的新字體和字號，例如：宋體、小四。

5、點擊“全部替換”按鈕，系統會自動將全文中符合條件的內容更新為目標格式。

二、通過“樣式”功能統一修改字體和字號

Word中的“樣式”功能允許用戶定義一套格式規則，并將其應用于多個段落，是批量格式化文檔內容的高效方式。

1、在“開始”選項卡的“樣式”組中，右鍵單擊“正文”或其他常用樣式，選擇“修改”。

2、在彈出的“修改樣式”窗口中，設置所需的字體名稱和字號大小。

三、全選文檔內容直接設置格式

對于未使用復雜樣式或格式混雜的文檔，最直接的方法是全選所有內容并重新指定字體和字號。

1、使用鼠標拖動選中全部文本，或按下快捷鍵Ctrl+A全選文檔內容。

2、在“開始”選項卡的字體工具欄中，從字體下拉菜單選擇目標字體，如“微軟雅黑”。

3、在字號下拉菜單中選擇需要的字號，如“12”。

4、所選文字將立即更新為指定的字體和字號。

5、若部分特殊內容（如標題）不應更改，可在批量設置后單獨恢復其原有格式。

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