怎么給wps office表格排序

在很多人看來(lái)，Word是文字工具，Excel才是數(shù)據(jù)記錄工具。很少人知道，其實(shí)Word比Excel的年齡更大。

早在Excel問(wèn)世前，就有Word了。那個(gè)時(shí)候，Word既是文字工具，又是制表工具。所以Word中必須有表格計(jì)算功能。

很多時(shí)候，也需要在Word中制作表格，如果需要計(jì)算表格數(shù)據(jù)，無(wú)論是用計(jì)算器計(jì)算還是轉(zhuǎn)換到Excel中計(jì)算，都不如直接在Word中計(jì)算來(lái)得簡(jiǎn)便。

1.Word表格排序

在Word表格中，可以像在Excel中一樣，進(jìn)行簡(jiǎn)單的排序，以及多條件排序。

如下圖所示，現(xiàn)在需要對(duì)員工的工齡按照從小到大的順序進(jìn)行排序。單擊【表格工具-布局】選項(xiàng)卡下的【排序】按鈕。

在打開(kāi)的【排序】對(duì)話(huà)框中，選擇主要關(guān)鍵字為【工齡（年）】，選擇排序方式為【升序】，單擊【確定】按鈕。

此時(shí)就完成了工齡數(shù)據(jù)的排序，效果如下圖所示，員工的工齡按照從小到大的順序進(jìn)行排序了。

如果想要實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的排序，例如將職位相同的數(shù)據(jù)排列到一起，當(dāng)職位相同時(shí)，再對(duì)工齡進(jìn)行排序。那么就要在【排序】對(duì)話(huà)框中，進(jìn)行如下圖所示的設(shè)置。

因?yàn)槭紫纫獙?duì)職位排序，所以選擇【職位】為主要關(guān)鍵字，然后再選擇【工齡（年】為次要關(guān)鍵字。

結(jié)果如下圖所示，員工檔案表中的數(shù)據(jù)，就將職位相同的數(shù)據(jù)排序到一起，職位相同時(shí)，再按照工齡數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序。

2.Word表格計(jì)算

Excel表格中可以用公式函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，在Word中也可以。

如下圖所示，新增一行單元格，將光標(biāo)放到右下角單元格中，單擊【表格工具-布局】選項(xiàng)卡下的【公式】按鈕。

默認(rèn)情況下打開(kāi)的【公式】對(duì)話(huà)框是求和計(jì)算，函數(shù)為SUM，這里的ABOVE表示計(jì)算選中單元格上方的所有數(shù)據(jù)之和。單擊【確定】按鈕，即可完成計(jì)算。

如下圖所示，是完成計(jì)算的結(jié)果。同樣的道理，將SUM函數(shù)換成其他的函數(shù)，如求平均值函數(shù)AVERAGE、求最大值函數(shù)MAX等。

需要補(bǔ)充的是，在Word中用到的計(jì)算往往沒(méi)有Excel表格中的計(jì)算那么復(fù)雜，簡(jiǎn)單的加減乘除運(yùn)算就可以滿(mǎn)足大多數(shù)情況下的需求。

此外，Word表格雖然不像Excel那樣，行有A、B、C……字母標(biāo)識(shí)，列有1、2、3……標(biāo)識(shí)，但是Word單元格的引用和Excel單元格是一樣的。

例如在下面這張表中，只想計(jì)算【趙璐】和【王含】和基本工資總和。那么為行和列添加上字母和數(shù)字標(biāo)識(shí)后，就可知道，需要計(jì)算的是d2和d3單元格的和。因此打開(kāi)【公式】對(duì)話(huà)框，輸入公式即可，引用兩個(gè)單元格后進(jìn)行相加。

結(jié)果如下圖所示，此時(shí)計(jì)算出了員工【趙璐】和【王含】的基本工資和。同樣的道理，直接引用單元格，結(jié)合加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）運(yùn)算符號(hào)，就可以對(duì)Word表格進(jìn)行加減乘除運(yùn)算了。