在制作統計報表的過程中，經常碰到需要將匯總數據單獨提取出來生成新的報表，譬如：在匯總各銷售區域銷售數據的基礎上，將匯總數據提取生成《各銷售區域業績報表》。

此時可以執行以下操作：

對數據清單建立“分類匯總”。對數據清單建立“自動篩選”，并設置一個所有記錄都能滿足的條件，如下圖所示：

選擇整個數據清單進行“復制”，此時將對所有的數據（包括被設置隱藏的數據）進行復制，如下圖所示：

切換到新的工作表，使用“選擇性粘貼”粘貼數值，即可將匯總數據粘貼到新工作表上。