
如何在Excel中創建多級依賴下拉列表?
在Excel中,您可以快速,輕松地創建從屬下拉列表,但是,您是否曾經嘗試過創建如以下屏幕快照所示的多級從屬下拉列表? 本文,我將討論如何在Excel中創建一個多級依賴下拉列表。
在Excel中創建多級依賴下拉列表
在Excel中創建具有驚人功能的多級依賴下拉列表
在Excel中創建多級依賴下拉列表要創建多級從屬下拉列表,請執行以下步驟:
首先,為多級依賴下拉列表創建數據。
1。 首先,創建第一個,第二個和第三個下拉列表數據,如下圖所示:
其次,為每個下拉列表值創建范圍名稱。
2。 然后,選擇第一個下拉列表值(標題單元格除外),然后在 姓名框除了公式欄之外,請參見屏幕截圖:
3。 然后,選擇第二個下拉列表數據,然后單擊 公式 > 從選擇創建,請參見屏幕截圖:
4。 在彈出 創建名字 從選擇 對話框,僅選中 第一排 選項,請參見屏幕截圖:
5。 點擊 OK,并且立即為第二個下拉列表數據創建了范圍名稱,然后,您應該為第三個下拉列表值創建范圍名稱,繼續單擊 公式 > 從選擇創建在 通過選擇創建名稱 對話框,僅選中 第一排 選項,請參見屏幕截圖:
6。 然后,點擊 OK 按鈕,已經定義了第三級下拉列表值的范圍名稱。
Tips:你可以去 名稱管理員 對話框中查看所有已創建的范圍名稱,這些名稱位于 名稱管理員 對話框如下圖所示:第三,創建數據驗證下拉列表。
7。 然后,單擊要放置第一個從屬下拉列表的單元格,例如,我將選擇單元格I2,然后單擊 時間 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:
8。 在 數據驗證 對話框中的 個人設置 標簽,選擇 清單 來自 讓 下拉列表,然后輸入以下公式: =大陸 到 來源 文本框,請參見屏幕截圖:
備注:在此公式中, 大陸 是您在步驟2中創建的第一個下拉值的范圍名稱,請根據需要進行更改。
9。 然后,點擊 OK 按鈕,第一個下拉列表已創建,如下圖所示:
10。 然后,您應該創建第二個從屬下拉列表,請選擇一個要放置第二個下拉列表的單元格,在這里,我將單擊J2,然后繼續單擊 時間 > 數據驗證 > 數據驗證在 數據驗證 對話框中,進行以下操作:
(1.)選擇 清單 來自 讓 下拉列表;(2.)然后輸入以下公式: = INDIRECT(SUBSTITUTE(I2,“”,“ _”)) 到 來源 文本框。備注:在以上公式中, I2 是包含第一個下拉列表值的單元格,請更改為您自己的值。
11。 點擊 OK,并且立即創建了第二個從屬下拉列表,請參見屏幕截圖:
12。 這一步,您應該創建第三個從屬下拉列表,單擊一個單元格以輸出第三個下拉列表值,在這里,我將選擇單元格K2,然后單擊 時間 > 數據驗證 > 數據驗證在 數據驗證 對話框中,進行以下操作:
(1.)選擇 清單 來自 讓 下拉列表;(2.)然后輸入以下公式: = INDIRECT(SUBSTITUTE(J2,“”,“ _”)) 到“源”文本框中。備注:在以上公式中, J2是包含第二個下拉列表值的單元格,請更改為您自己的值。
13。 然后,點擊 OK,并且成功創建了三個從屬下拉列表,請參見以下演示:
在Excel中創建具有驚人功能的多級依賴下拉列表也許上述方法對大多數用戶來說很麻煩,在這里,我將介紹一個簡單的功能-動態下拉列表 of Kutools for Excel,使用此實用程序,只需單擊幾下即可快速創建2-5個級別相關的下拉列表。 點擊下載Kutools for Excel!
提示:申請這個 動態下拉列表功能,首先,您應該下載 Kutools for Excel,然后快速輕松地應用該功能。
安裝后 Kutools for Excel,請這樣做:
1。 首先,您應該創建數據格式,如下圖所示:
2。 然后,點擊 庫工具 > 下拉列表 > 動態下拉列表,請參見屏幕截圖:
3。 在 從屬下拉列表 對話框,請執行以下操作:
訪問 3-5級依賴下拉列表 在選項 Type 部分;根據需要指定數據范圍和輸出范圍。4。 然后,點擊 Ok 按鈕,現在已經創建了3級下拉列表,如下所示:
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