在分享或提交 XLSX 表格的數據時，PDF 能保證文件格式固定，防止在設備、軟件版本不相同的情況下導致排版或數據錯亂，尤其在正式的報告、財務文件中，PDF 相較于 Excel 表格更具有專業性和安全性。假如 XLSX 表格中含有敏感數據，通過轉換成 PDF 可以設置加密或權限設置保護內容，提供一個安全的傳輸環境。

1、使用場景

當有非常多的 XLSX 文件中的表格內容需要嵌入到網頁或分享時，為確保格式清晰一致和在不同的軟件版本、設備都能打開，直接批量轉換為 Excel 工作表文件，方便瀏覽下載以及固定格式。

2、效果預覽

處理前：

處理后：

3、操作步驟

打開【文檔批量處理工具】，選擇【Excel 工具】-【Excel 轉換為 PDF】。