
本篇文章給大家談談excel數(shù)據(jù)分析透視表,以及Excel數(shù)據(jù)透視表分析對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享excel數(shù)據(jù)分析透視表的知識,其中也會對Excel數(shù)據(jù)透視表分析進行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關注本站,現(xiàn)在開始吧!
本文目錄一覽:
1、Excel中怎樣做數(shù)據(jù)透視表?
2、excel數(shù)據(jù)透視表怎么做 操作步驟
3、excel做數(shù)據(jù)透視表的方法
4、怎么做excel數(shù)據(jù)透視表
5、在EXCEL中什么叫數(shù)據(jù)透視表?
Excel中怎樣做數(shù)據(jù)透視表?
在excel數(shù)據(jù)分析的過程中,可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數(shù)據(jù)的篩選、排序和分類匯總等。選擇數(shù)據(jù)透視表拖動表格進行操作,具體如下:
1、打開需要的Excel文件,在首頁中點擊插入選項,選擇點擊數(shù)據(jù)透視表,如下圖
2、點擊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表,則會跳出以下界面,按確定即可。如下圖
3、確定之后就會出現(xiàn)以下界面。如圖
4、然后把方框里的選項全選,這樣表格就算完成了。如下圖
注意事項
1、可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數(shù)據(jù)作為報表的數(shù)據(jù)來源。該數(shù)據(jù)應采用列表 (列表:包含相關數(shù)據(jù)的一系列行,或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。)格式,其列標簽應位于第一行。后續(xù)行中的每個單元格都應包含與其列標題相對應的數(shù)據(jù)。
2、Excel 會將列標簽用作報表中的字段 (字段:在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中,來源于源數(shù)據(jù)中字段的一類數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表具有行字段、列字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。數(shù)據(jù)透視圖具有系列字段、分類字段、頁字段和數(shù)據(jù)字段。)名稱。
excel數(shù)據(jù)透視表怎么做 操作步驟
Excel是常用的辦公軟件。那么excel如何制作數(shù)據(jù)透視表?不要著急,下面我和大家分享一下,Excel數(shù)據(jù)透視表具體制作方法如下:
工具:
機械革命S3 Pro
Windows10
Excel辦公軟件
第一步:
首先我們選中整張表格或者整個數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。
第二步:
在如下的窗口中,可以修改數(shù)據(jù)區(qū)域,可以調(diào)整數(shù)據(jù)透視表生成的位置,也可以不做任何修改,直接點擊“確定“。
第三步:
第二步中之后可以得到如下圖所示窗口。多了一個“分析”菜單,可用于修改數(shù)據(jù)透視表。左下區(qū)域用于顯示數(shù)據(jù)透視表,右下區(qū)域用于設置數(shù)據(jù)透視表選項。
第四步:
將右側(cè)中間紫色部分的字段拖至右下4個區(qū)域,即可得到一張數(shù)據(jù)透視表。如下圖所示,右側(cè)“篩選”、“列”、“行”和“值”中內(nèi)容都會顯示(或者統(tǒng)計后顯示)在左側(cè)相同顏色的區(qū)域內(nèi)。
第五步:
第四步中“值”即為統(tǒng)計項,點擊上圖的“計數(shù)項:數(shù)量”右側(cè)的小三角形,選擇“值字段設置”,可以修改成其他的,比如“求和”。
第六步:
“值”字段改為“求和項”之后,得到如下表格。
第七步:
仔細觀察這個表格,發(fā)現(xiàn)行和列下都有“(空白)”項,這是因為第一步選取了整張表格。選擇整張表格的好處在于,后續(xù)如果數(shù)據(jù)表格中增加了內(nèi)容,不需要修改數(shù)據(jù)源,只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要這個“(空白)”項,可以點擊菜單“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更數(shù)據(jù)源(D)”。
第八步:
選中沒有空白的區(qū)域,點擊確定。
第九步:
如下圖所示,這樣就可以去掉了“(空白)”項。如果“數(shù)據(jù)”表格中有單元格內(nèi)容修改,則只需要在菜單“分析”下,點擊“刷新”,數(shù)據(jù)透視表就會自動更新統(tǒng)計數(shù)據(jù)啦。
注意要點:注意的一點就是,數(shù)據(jù)源表格的表頭不能是空值。
excel做數(shù)據(jù)透視表的方法
Excel 中經(jīng)常需要使用到數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)透視表具體該如何制作呢?下面是我?guī)淼年P于excel做數(shù)據(jù)透視表的 方法 ,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel做數(shù)據(jù)透視表的方法:
做數(shù)據(jù)透視表步驟1:首先,在Excel中打開準備好了的電子表格,單擊菜單欄--“插入”--“數(shù)據(jù)透視表”。
做數(shù)據(jù)透視表步驟2:彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框,我們選擇表區(qū)域,以及放置數(shù)據(jù)透視表的位置,單擊確定。
做數(shù)據(jù)透視表步驟3:右側(cè)窗格出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表字段列表,我們將里面的四個字段全部勾選,然后單擊“選項”按鈕。
做數(shù)據(jù)透視表步驟4:在書籍透視表選項界面中,切換到匯總和篩選標簽,只勾選“排序中的排序時使用自定義列表”,單擊確定。
做數(shù)據(jù)透視表步驟5:切換到顯示標簽,勾選“顯示字段標題和篩選下拉列表”,以及“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局選項”。
做數(shù)據(jù)透視表步驟6:確定之后相應的數(shù)據(jù)透視表發(fā)生變化,右擊單元格,選擇“字段設置”。
做數(shù)據(jù)透視表步驟7:彈出字段設置界面,在“分類匯總和篩選”標簽中,勾選“無”,單擊確定。
做數(shù)據(jù)透視表步驟8:選中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域,按下Ctrl+C復制,然后點擊下面的新建工作簿按鈕。
做數(shù)據(jù)透視表步驟9:在新建的表格中,將復制的內(nèi)容粘貼進來,然后按下F5鍵,打開定位對話框,點擊“定位條件”,勾選“空值”,確定。
做數(shù)據(jù)透視表步驟10:此時會選中表中的空值單元格,注意不是空單元格,輸入=B2,回車。
做數(shù)據(jù)透視表步驟11:返回到sheet1,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊開始選項卡下的“格式刷”按鈕。
怎么做excel數(shù)據(jù)透視表
怎么做excel數(shù)據(jù)透視表
excel數(shù)據(jù)透視表容易直觀地觀察數(shù)據(jù)excel數(shù)據(jù)分析透視表的總量,在想知道某一項的合計時很常用,尤其是數(shù)據(jù)量龐大時非常方便。下面我詳細介紹一下做excel數(shù)據(jù)透視表的方法excel數(shù)據(jù)分析透視表,希望對excel數(shù)據(jù)分析透視表你有幫助!
(一)2003excel數(shù)據(jù)透視表
1、將光標移入需建立數(shù)據(jù)透視表的工作表中excel數(shù)據(jù)分析透視表,然后單擊數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。
2、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟…對話框上,選用默認選項,“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”,單擊下一步。
3、在數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟…對話框上,在“選定區(qū)域”框中,已經(jīng)自動選定工作表的(整個)數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊下一步。
4、在數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3對話框上,選用默認選項excel數(shù)據(jù)分析透視表:新建工作表,在當前工作的左側(cè)創(chuàng)建一個新工作表。這樣做,可以保證原始數(shù)據(jù)的安全以及可利用性。單擊完成后,一張新工作表-“數(shù)據(jù)表(下圖所示)”即出現(xiàn)在當前工作的左側(cè)。
數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的關系
1、 數(shù)據(jù)表上,幾個區(qū)域的設定方法
(1)“請將行字段拖至此處”(相當于“左端標題行”),將作為橫向分類依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。例如,將“鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)”字段拖至此處。
(2)“請將列字段拖至此處”(相當于“頂端標題行”),將作為縱向分類依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。拖至此處的字段是計算的“依據(jù)”。
(3)“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”(相當于“普通數(shù)據(jù)區(qū)”),將作為統(tǒng)計依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。拖入該區(qū)中的字段,Excel將用某種算法,對其進行計算,然后將計算結(jié)果(匯總數(shù)值)顯示出來。例如,將“工業(yè)總產(chǎn)值”、“本年折舊”字段拖至此處,即可得到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的求和匯總數(shù)。
(4)“請將頁字段拖至此處”,將作為分類顯示(篩選)依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。
可以將一個或多個字段拖至此處。此區(qū)域中的字段是分類篩選的.“首要”條件。例如,將“縣”字段拖至此處,然后在其中,選擇“沙縣”,則下方表格中,只統(tǒng)計“沙縣”有關的情況。
提示:“頂端標題行”和“頁字段”區(qū)中,均可有多個字段。
2、透視分析數(shù)據(jù)
改變透視表內(nèi)部的透視關系,從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關系。主要包括:改變透視關系、添加或刪除項目以及數(shù)據(jù)更新
(1)改變透視關系
更改各區(qū)域中的放置字段,或改變字段的分組條件即可以改變透視關系。
添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過了,刪除方法,是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。
改變字段分組條件的方法:單擊字段名右側(cè)的三角形按鈕,然后單擊下拉式列表菜單上的相應條件
(2)改變統(tǒng)計字段的算法
雙擊透視表左上角的統(tǒng)計字段名,打開”數(shù)據(jù)透視表字段“對話框(如下圖)。
在“匯總方式”框內(nèi),選定所需的算法,然后單擊“確定”。
(3)透視表的更新
若原工作表中的數(shù)據(jù)(含標題行-字段名)更改后,透視表作相應更新的方法:
默認情況下,當重新打開工作薄時,透視表數(shù)據(jù)將自動更新。
在不重新打開工作薄的情況下,在原工作表的數(shù)據(jù)更改后,在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“更新數(shù)據(jù)”按鈕即可。
提示:普通數(shù)據(jù)更改后,單擊“更新數(shù)據(jù)”按鈕后,即可完成更新。若更改了已經(jīng)拖入透視表中的字段名,則該字段將從透視中刪除,需要重新添加。
透視圖表
將透視表制作成透視圖表的方法是:單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“圖表向?qū)А奔纯缮梢粡垐D表(位于左側(cè)的新工作表上)。
透視圖表的方法,與普通圖表相似。
(二)2007excel數(shù)據(jù)透視表
①首先,在Excel中打開準備好了的電子表格,單擊菜單欄--“插入”--“數(shù)據(jù)透視表”。
②彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框,我們選擇表區(qū)域,以及放置數(shù)據(jù)透視表的位置,單擊確定。
③右側(cè)窗格出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表字段列表,我們將里面的四個字段全部勾選,然后單擊“選項”按鈕。
④在書籍透視表選項界面中,切換到匯總和篩選標簽,只勾選“排序中的排序時使用自定義列表”,單擊確定。
⑤切換到顯示標簽,勾選“顯示字段標題和篩選下拉列表”,以及“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局選項”。
⑥確定之后相應的數(shù)據(jù)透視表發(fā)生變化,右擊單元格,選擇“字段設置”。
⑦彈出字段設置界面,在“分類匯總和篩選”標簽中,勾選“無”,單擊確定。
⑧選中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域,按下Ctrl+C復制,然后點擊下面的新建工作簿按鈕。
⑨在新建的表格中,將復制的內(nèi)容粘貼進來,然后按下F5鍵,打開定位對話框,點擊“定位條件”,勾選“空值”,確定。
10.此時會選中表中的空值單元格,注意不是空單元格,輸入=B2,回車。
11.返回到sheet1,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊開始選項卡下的“格式刷”按鈕。
12.單擊sheet3,選擇標題行,這樣可以將之前的格式快速運用到這張表中。
在EXCEL中什么叫數(shù)據(jù)透視表?
“數(shù)據(jù)透視表”是指將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成,并生成匯總表格,是Excel 強大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。
excel里數(shù)據(jù)透視表的操作步驟如下:
1、以excel版本為例,如下圖,要對該表格添加數(shù)據(jù)透視表,首先點擊頁面左上方的“插入”,再點擊插入菜單欄下左邊的“數(shù)據(jù)透視表”,在彈出框里選擇“數(shù)據(jù)透視表”;
2、就會跳出來一個提示框,點擊下面的確定則可;
3、就會跳轉(zhuǎn)到新的工作表,在右下角,把部門拖到行標簽處,姓名拖到數(shù)值處;
4、則可看到該工作表里自動篩選計算出每個部門的人數(shù)了。
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