
通過(guò)自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄可提升Office操作效率,首先點(diǎn)擊下拉箭頭進(jìn)入設(shè)置,從“常用命令”或功能區(qū)中添加所需功能至工具欄;其次可通過(guò)右鍵直接將功能區(qū)命令如“凍結(jié)窗格”添加到工具欄;隨后在“Excel選項(xiàng)”中調(diào)整按鈕順序,使用“上移”或“下移”優(yōu)化布局;最后可刪除單個(gè)命令或重置整個(gè)工具欄恢復(fù)默認(rèn)。
如果您希望提升在Office中的操作效率,可以通過(guò)自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄來(lái)添加常用功能并調(diào)整其顯示順序。這樣可以在不打開(kāi)功能區(qū)菜單的情況下一鍵執(zhí)行高頻命令。
本文運(yùn)行環(huán)境:DellXPS13,Windows11。
一、添加常用功能到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄
通過(guò)此方法可以將您經(jīng)常使用的功能按鈕(如“保存”、“撤銷(xiāo)”、“重復(fù)”等)或隱藏在深層菜單中的命令直接添加至頂部工具欄,便于快速調(diào)用。
1、點(diǎn)擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄右側(cè)的下拉箭頭,選擇“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”選項(xiàng)。
2、在彈出的“Excel選項(xiàng)”窗口中,左側(cè)選擇“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”。
3、在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中,可選擇“常用命令”、“所有命令”或特定功能區(qū)中的命令。
4、從列表中找到需要添加的功能(例如“打印預(yù)覽并打印”),選中后點(diǎn)擊“添加”按鈕將其移至右側(cè)列表。
5、確認(rèn)添加完成后,點(diǎn)擊“確定”返回主界面,新添加的按鈕將立即出現(xiàn)在工具欄上。
二、從功能區(qū)右鍵直接添加命令
某些功能已存在于功能區(qū)中,可通過(guò)右鍵快捷方式快速將其加入快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄,無(wú)需進(jìn)入設(shè)置菜單。
1、在Office文檔的功能區(qū)中找到目標(biāo)命令(如“凍結(jié)窗格”位于“視圖”選項(xiàng)卡下)。
2、對(duì)該命令按鈕右鍵單擊,在彈出的菜單中選擇“添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”。
3、該命令圖標(biāo)會(huì)立即出現(xiàn)在頂部快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中,可立即使用。
三、調(diào)整工具欄中按鈕的顯示順序
當(dāng)多個(gè)命令被添加后,可通過(guò)重新排序使最常用的按鈕位于最易點(diǎn)擊的位置。
1、進(jìn)入“文件”菜單,選擇“選項(xiàng)”,打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
2、選擇“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”類(lèi)別,在右側(cè)的命令列表中找到已添加的項(xiàng)目。
3、選中需要移動(dòng)的命令,使用旁邊的“上移”或“下移”按鈕調(diào)整其在工具欄中的順序。
4、每點(diǎn)擊一次“上移”,該命令在工具欄中向左移動(dòng)一位,反之則右移。
5、完成排序后點(diǎn)擊“確定”,界面中的按鈕順序?qū)⑼礁隆?/p>
四、刪除或重置快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的命令
若某些命令不再需要,或希望恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置,可進(jìn)行刪除或整體重置操作。
1、進(jìn)入“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”設(shè)置界面,在右側(cè)已添加命令的列表中選中目標(biāo)項(xiàng)。
2、點(diǎn)擊中間的“刪除”按鈕,即可將其從工具欄移除。
3、若要恢復(fù)全部默認(rèn)狀態(tài),可在設(shè)置窗口下方點(diǎn)擊“重置”按鈕,并選擇“僅重置快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”。
4、確認(rèn)操作后,所有自定義內(nèi)容將被清除,工具欄恢復(fù)為初始狀態(tài)。
以上就是Office快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄自定義_常用功能添加與排序的詳細(xì)內(nèi)容,!

