大量文件需要以固定的前綴來進行快速分類的情況下，可以按文件名開頭幾個字符來進行區分歸納，適合在標準化命名的場景，例如文件名以客戶名稱、日期或者項目代碼等開頭的文件。在進行分類之前確保文件名最左邊的內容清晰并且具有分類價值，避免因簡寫或重復導致混肴，在客戶資料庫、時間序列文檔等需要結構化的場合下能大幅提升批量管理效率。以下介紹如何將文件按文件名稱開頭任意數量的字符進行分類歸納，放進相應的文件夾中，支持?Word、Excel、PDF、JPG 等多種文件格式。

1、使用場景

有非常多帶有不同客戶姓名或日期的文件混肴在一起，需要將這些文件快速歸類在同一個客戶姓名或日期之中，我們可以按文件名稱的開頭前幾個字母、數字、字符進行批量整理歸納在對應的文件夾中。

2、效果預覽

處理前：

處理后：

3、操作步驟

打開【文檔批量處理工具】，選擇【文件整理】-【將文件按文件名分類】。