首先啟用默認存檔策略，登錄合規中心并“默認MRM策略”，勾選自動移至在線存檔并設置觸發天數（如365天），保存后系統將自動應用。其次創建自定義保留標簽，命名標簽（如“財務郵件存檔-7年”），設定保留期間為收到之日起7年，并發布標簽；再創建策略關聯該標簽并選擇目標用戶組，實現差異化管理。接著配置合規性策略，在保留策略中創建自定義條件（如收件人包含@finance.company.com且含附件），關聯已建標簽并設定180天后生效，實現基于內容的自動存檔。最后管理存檔配額，在Exchange中心查看在線存檔使用情況，通過PowerShell命令調整配額（如設為2TB），并設置80%使用率時發出警告通知，確保性能與容量可控。

如果您希望在Office365環境中實現郵件的長期存儲與合規管理，可能需要為用戶郵箱配置自動化的存檔策略。這些策略可以幫助組織滿足數據保留要求并優化主郵箱的存儲使用。以下是配置郵箱存檔策略的具體操作方法。

本文運行環境：DellXPS13，Windows11

一、啟用默認存檔策略

Office365提供基于時間的默認存檔規則，可將指定時間之前的郵件自動移至用戶的在線存檔郵箱。該功能依賴于默認的保留標簽和策略組合，適用于大多數標準場景。

1、登錄到Microsoft365合規中心，進入信息治理>存檔頁面。

2、選擇“默認MRM策略”，點擊，確保已勾選“將項目移動到在線存檔”選項。

3、設置觸發條件，例如“項目達到指定年齡后X天”，輸入天數（如365天）。

4、保存策略更改，系統將在下一個處理周期自動應用該規則到所有匹配的郵箱。

二、創建自定義保留標簽與策略

通過自定義保留標簽，可以針對特定文件夾或郵件類型設定不同的存檔時間，實現更精細的控制。此方法適合需要差異化管理的部門或敏感內容。

1、在合規中心的信息治理>標簽中，點擊“創建標簽”。

2、命名標簽（如“財務郵件存檔-7年”），選擇操作為“將項目移動到在線存檔”。

3、設定保留期間為“從收到之日起7年”，完成后發布該標簽。

4、進入策略頁面，創建新策略并關聯上述標簽，選擇目標用戶組或整個組織。

5、部署策略后，用戶可在Outlook或OWA中手動應用標簽，或通過自動條件匹配執行。

三、啟用基于合規性策略的自動存檔

利用合規性策略，可以根據郵件內容、發件人、主題等元數據自動應用存檔標簽，無需用戶干預。此方式適合高合規性要求的行業，如金融或醫療。

1、訪問合規中心的信息治理>合規性策略>“保留”。

2、點擊“創建策略”，選擇“自定義條件”作為范圍依據。

3、設置條件，例如“收件人包含@finance.company.com”且“郵件包含附件”。

4、關聯已創建的存檔標簽，設定生效時間為“項目創建后180天”。

5、完成配置并激活策略，系統將定期掃描符合條件的郵件并執行存檔動作。

四、管理存檔郵箱的存儲配額

在線存檔郵箱擁有獨立的存儲空間，通常為默認的1.5TB。合理管理配額可防止溢出并保障檢索性能。

1、在Exchange管理中心中，導航至收件人>郵箱，選擇目標用戶。

2、點擊“郵箱功能”選項卡，查看“在線存檔”狀態及當前使用量。

3、若需調整配額限制，可通過PowerShell命令Set-Mailbox-Identityuser@domain.com-ArchiveQuota2TB進行修改。

4、設置警告閾值，例如當使用率達到80%時發送通知提醒管理員。

以上就是Office365如何配置郵箱存檔策略_Office365存檔策略的存儲管理的詳細內容，！