
文檔安全防護:如何保護你的word文檔在日常工作中,我們經常需要創建和重要的word文檔。然而,這些文檔很容易被他人或自己不小心修改,導致內容丟失或錯誤。為了解決這一問題,本文將介紹兩種簡單有效的方法來保護你的word文檔,讓它們免遭意外修改的困擾。方法1:設置密碼保護這種方法可以防止他人未經授權訪問和修改你的文檔。只需要設置一個密碼,只有知道密碼的人才能打開和文檔。方法2:限制權限如果你需要與他人協作文檔,但是又不想讓他們對文檔進行重大修改,則可以使用此方法。通過限制權限,你可以指定哪些用戶可以進行哪些類型的,例如只允許添加評論或修改特定部分。在本指南中,php小編柚子將詳細介紹這兩種方法的步驟和注意事項,幫助你牢牢保護你的word文檔。
我們可以通過將Word文檔設置為“只讀方式”打開,這樣只有輸入正確的密碼,才能獲得權限;如果沒有密碼,以只讀方式打開,雖然也能文檔,但無法保留原文檔,只能將文檔另存。
1.打開Word文檔,點擊菜單選項卡【文件】,再點擊【另存為】;
調出【另存為】對話框后,點擊【工具】選項列表中的【常規選項】;
2.彈出【常規選項】對話框后,在【修改文件時的密碼】一欄里輸入想要設置的密碼,點擊【確定】后再輸入一次,然后保存文檔,Word文檔的“只讀方式”就設置好了。
設置完成后,打開Word文檔,就會彈出對話框,提示需要輸入密碼,否則以只讀方式打開。
如果以“只讀方式”打開了文檔,并且對文檔有所更改,那關閉文檔,或者保存文檔時,就會彈出對話框,提示無法保存原文檔。
取消“只讀方式”也有兩種方法,一種是將Word文檔另存為為新的文檔,可以通過修改文件名來另存,也可以通過更改保存地址來另存。
另一種方法是按照設置的流程,調出【常規選項】對話框,可以看到【修改文件時的密碼】一欄里已經存在密碼,這就是原本設置的密碼,將密碼選中并刪除,然后保存文檔,“只讀方式”就取消了。
我們還可以給Word文檔設置“限制”,通過密碼鎖定文檔無法修改。
1.打開Word文檔后,點擊菜單選項卡【審閱】列表中的【限制】;
2.在【限制】界面中,勾選【僅允許在文檔中進行此類型的】,并在下拉表中選擇【不允許任何更改(只讀)】,再點擊【是,啟動強制保護】,彈出對話框后,在密碼欄輸入想要設置的的密碼,點擊【確定】并保存文檔就設置好了。
設置完成后,Word文檔還是可以直接打開,但無法修改文檔,相關的選項卡也是灰色狀態,無法點擊。
設置“限制”后但又需要文檔,或者想要取消“限制”,可以這樣操作:
同樣點擊菜單選項卡【審閱】列表中的【限制】,出現【限制】界面后,點擊下方【停止保護】,彈出密碼欄后,輸入原本設置的密碼,然后點擊【確定】,Word文檔的“限制”就取消了。
當然,如果不記得密碼,就無法通過上面的方法來解除“限制”了,而且Word文檔里也沒有“忘記密碼”等相關選項。
如果實在想不起密碼,不妨借助其他工具來解決問題。比如百事牛Word密碼恢復工具,可以不用密碼,直接去除Word文檔的“限制”。
只需要在工具里選項【解除限制】模塊,然后將Word文檔導入工具即可。
以上就是如何保護Word文檔不被隨意改動?推薦2種方法!的詳細內容,!

