
處理頁(yè)面數(shù)多的Word文檔時(shí),常需提取特定頁(yè)面內(nèi)容。通過(guò)批量抽取Word指定頁(yè)面的功能,可以直接選取目標(biāo)頁(yè)碼范圍(如第3-5頁(yè)),再另存為獨(dú)立文檔。本文將說(shuō)明使用我的ABC軟件工具箱、WPS、Word這三個(gè)軟件,快速、簡(jiǎn)單完成跨文檔頁(yè)面精準(zhǔn)提取的操作方法。
效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
一、【我的ABC軟件工具箱】可同時(shí)從多個(gè)word文檔中提取部分頁(yè)面
1、打開軟件【我的ABC軟件工具箱】,點(diǎn)擊左側(cè)欄中【數(shù)據(jù)提取】,再點(diǎn)擊【提取Word、PPT、PDF的頁(yè)】。
2、點(diǎn)擊【添加文件】,把需要提取部分頁(yè)面的word文檔批量導(dǎo)入進(jìn)來(lái)。
3、進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面,在輸入框中填寫需要提取的頁(yè)面范圍。
范圍的填寫規(guī)則可以點(diǎn)擊紅色字體的【幫助】來(lái)查看??梢蕴顚懚鄠€(gè)區(qū)域,從而實(shí)現(xiàn)提取在同一個(gè)word文件而不連續(xù)的部分頁(yè)面。
填完之后就可以開始運(yùn)行處理了。
處理完成,前面添加的所有文檔都提取出了第2頁(yè)和第4-5頁(yè)。
二、使用 WPS 導(dǎo)出word文檔的部分頁(yè)面
1、WPS中打開需要提取頁(yè)面的一個(gè)word文檔,依次點(diǎn)擊【文件】>【輸出為PDF】,頁(yè)面中彈出輸出窗口。
2、點(diǎn)擊左下角【添加文件】,就可以批量處理多個(gè)文件。在【頁(yè)面范圍】中輸入要提取的頁(yè)碼,可以對(duì)不同文件提取不同頁(yè)碼的頁(yè)面。最后點(diǎn)擊【開始輸出】即可。
三、運(yùn)用 Word 打印功能抽出word部分頁(yè)面
1、在 Word 中打開需要提取頁(yè)面的文件,按【 Ctrl + P 】,頁(yè)面將彈出設(shè)置窗口。
2、設(shè)置【自定義打印范圍】,頁(yè)碼輸入框中輸入所需的頁(yè)碼。例如:要抽取第2頁(yè)和第5頁(yè),輸入 2,5。要抽取第2到第5頁(yè),輸入 2-5。要抽取多個(gè)范圍就用逗號(hào)隔開,如第1、3、5到7頁(yè),輸入 1,3,5-7。
3、點(diǎn)擊 打印,系統(tǒng)會(huì)提示你為輸出的PDF文件命名和保存。

