WPS Office文字處理技巧教程

無(wú)論你是用word或WPS寫(xiě)的文檔，文章版式看起來(lái)像模像樣，而一旦你發(fā)現(xiàn)其中有錯(cuò)誤，當(dāng)你需要改正的時(shí)候，將會(huì)出現(xiàn)一大堆的問(wèn)題，讓人覺(jué)得無(wú)比的煩惱而又覺(jué)得無(wú)奈。

學(xué)校開(kāi)設(shè)各類(lèi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟硬件培訓(xùn)課程。授課方式有白班、晚班、周末班，VIP一對(duì)一教學(xué)。所交學(xué)費(fèi)一年內(nèi)都可以免費(fèi)重修！有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)當(dāng)你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號(hào)的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)段落的開(kāi)頭并不是空兩格了，發(fā)現(xiàn)會(huì)多余兩個(gè)，或者是少于兩個(gè)。當(dāng)你在文章的大標(biāo)題、小標(biāo)題文字上做修改，增加或刪除了內(nèi)容之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，標(biāo)題不是太靠前，就是太靠后了，這讓人感覺(jué)非常的無(wú)奈，那么該怎么設(shè)置才可以覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)呢？

出現(xiàn)上面的問(wèn)題一般都是空格符號(hào)造成的，這些用戶經(jīng)常用空格來(lái)作為“萬(wàn)金油”來(lái)應(yīng)對(duì)段落縮進(jìn)和標(biāo)題居中問(wèn)題，其實(shí)這樣是行不通的。

如果你是使用的是WPS，那么是可以先通過(guò)“開(kāi)始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標(biāo)，激活“段落”設(shè)置窗口;在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項(xiàng)選擇“首行縮進(jìn)”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定”。這樣設(shè)置之后，每個(gè)自然段在回車(chē)之后就會(huì)自動(dòng)空兩格字的位置，這樣就不用人工的去輸入首行的空格了，這樣操作也是比較簡(jiǎn)單的。

標(biāo)題居中、段落左右對(duì)齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設(shè)置，也有更省事辦法：仍然到“段落”設(shè)置窗口，依次在“常規(guī)”一組的“大綱級(jí)別”下拉列表框中選擇“正文”“1級(jí)”“2級(jí)”……“9級(jí)”，然后分別設(shè)置左側(cè)的“對(duì)齊方式”，對(duì)于正文我們選擇“左對(duì)齊”或“兩端對(duì)齊”，而對(duì)于1到9級(jí)標(biāo)題，通常版式是選擇“居中對(duì)齊”。

通過(guò)這樣設(shè)置之后，當(dāng)你輸入各級(jí)標(biāo)題或正文并應(yīng)用了這種樣式后，各自的對(duì)齊便自動(dòng)完成，從而不用人為的再去設(shè)置或調(diào)整這么的麻煩了

回車(chē)鍵不要濫用——教你分割排版技巧

有時(shí)候后你會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的一個(gè)問(wèn)題，就是當(dāng)你幫別人修改一本書(shū)稿，當(dāng)我從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù)，刪除之后，發(fā)現(xiàn)第二章主動(dòng)跑到第一章的頁(yè)面來(lái)湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。

我們來(lái)分析一下問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)這個(gè)是老師給章節(jié)劃分用的是笨辦法——是用反復(fù)回車(chē)的辦法換頁(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)章節(jié)劃分的，才會(huì)出現(xiàn)這么多的問(wèn)題，其實(shí)只要正確使用分頁(yè)和分節(jié)的技術(shù)，那么將不會(huì)出現(xiàn)這樣的一些問(wèn)題。