
表格數(shù)據(jù)整理很麻煩?Excel篩選數(shù)據(jù)超精準
一份統(tǒng)計用的原始數(shù)據(jù)如果想整理成以人為分類單獨列出,手動摘錄則太費時間,而通過Excel的篩選功能則可以隨意選區(qū)一份單獨的表格,那這個功能該怎么使用呢?參見下文了解Excel表格數(shù)據(jù)整理的方法。
小提示:查詢器即Power Query,此功能需要以插件形式單獨下載,安裝到Excel 或Excel 版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了該功能,所以在界面顯示上也有所區(qū)別,本文以Excel 2016為例,、的用戶可以根據(jù)實際情況操作。
4、這時,查詢器的數(shù)據(jù)已經(jīng)變?yōu)槎鄠€列,人員名單已經(jīng)獨立分拆。我們特意留了一個錯誤,列2.2的第6行是以逗號“,”分割人員,所以沒有被提取出來,所以建議大家在轉換提取時,要統(tǒng)一分割符號。注意,這里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右側列中還有其他的內(nèi)容,會自動擴展插入新的列,右側已有數(shù)據(jù)列自動后延。而在工作中使用分列,右側有數(shù)據(jù)時則會被覆蓋掉。
6、新轉換的列表已經(jīng)改成以人員為基準數(shù)據(jù)的拆分方案,但是多了一列“屬性”單擊選中后右鍵選擇“刪除”。
以上便是關于Excel表格數(shù)據(jù)整理的方法,數(shù)據(jù)如果過多使用該方法就可以精準的篩選需要的內(nèi)容,而我們需要做的便是將篩選后的數(shù)據(jù)存檔。

