我們現(xiàn)在辦公中必不可少的一項萬能工具箱就是Excel表格！在數(shù)字化的辦公時代，用表格記錄數(shù)據(jù)在直觀不過啦，但是，當需要把復雜數(shù)據(jù)塞進PPT、分享到朋友圈等社交平臺，或是想把數(shù)據(jù)打印成海報時，表格的格式限制總讓人頭疼。這時候，要是能把Excel工作表直接變成為一張清晰的長圖片共享傳播就好了！那樣的話你在匯報工作時將能獲得更大的視覺化呈現(xiàn)；在跨平臺分享時，也不會頭疼格式兼容問題，也不會被別人隨意修改數(shù)據(jù)啦，真的是能派上大用場。
不過，這一想法可以實現(xiàn)嗎？當然可以啦！其實有很多你不知道的工具辦法都可以實現(xiàn)操作！但是如何選對工具避免踩坑耽誤時間呢？下面我將為大家整理9款實用的操作工具，并附上詳細的測評、優(yōu)缺點對比等，手把手教你操作跟選擇，相信看過此篇攻略之后，無論你是職場新人還是數(shù)據(jù)達人，都能在這里找到適合自己的解決方案。
為什么需要把多個xlsx表格批量轉(zhuǎn)換成一張張長圖？
- 當需要在PPT中展示數(shù)據(jù)時，直接插入Excel表格容易顯得呆板。轉(zhuǎn)換為長圖后，匯報演示更吸睛，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更專業(yè)更可觀。
- 社交分享平臺對表格格式支持有限，兼容性不太好，但是直接截圖可能截不全內(nèi)容，需要截圖好幾張。轉(zhuǎn)換為長圖后，既能完整展示數(shù)據(jù)，又能添加水印、二維碼等內(nèi)容。
- 需要把Excel數(shù)據(jù)打印成A3海報時，直接打印表格容易出現(xiàn)字體模糊、線條錯位等問題。轉(zhuǎn)換為jpg、png等圖片格式后，打印效果大幅提高！
- 當需要把敏感數(shù)據(jù)分享給別人時，轉(zhuǎn)換為圖片格式能有效防止對方修改數(shù)據(jù)，也很方便加水印。
將Excel工作表轉(zhuǎn)換成一張JPG圖片的效果預覽
處理前：
處理后：
方法一：使用文檔批量處理工具將xlsx批量變成jpg長圖格式
推薦指數(shù)：★★★★★
優(yōu)點：
- 專業(yè)文檔處理工具，任何用戶只需要幾步簡單操作就可以將大量excel工作簿都轉(zhuǎn)換為一張長圖。
- 支持批量處理，不限制文件數(shù)量或體積，很適合需要處理大量表格的用戶。
- 支持多樣需求，可自行選擇表格的轉(zhuǎn)換范圍、是否拼接為長圖，以及設置圖像分辨率等。
- 頁面簡單直觀，新人小白也能看懂，不需要教學，不浪費時間。
- 不用擔心泄露個人隱私問題，本地操作，不上傳文件。
缺點：
- 需要在電腦上安裝軟件桌面端，占用內(nèi)存。
- 需要在windows系統(tǒng)上下載操作，沒有電腦在線版也沒有手機版本。
操作步驟：
1、打開【文檔批量處理工具】，點擊左側(cè)工具欄分類中的【Excel工具】，然后在右側(cè)關于excel工具的功能菜單中找到并點擊【Excel轉(zhuǎn)換為JPG圖片】，如下圖中所示。
2、【添加文件】——添加單個或多個需要轉(zhuǎn)換為完整JPG長圖片的Excel 表格文件。
【從文件夾中導入文件】——導入選中文件夾中所有的 Excel 表格文件。
或者也可以直接在下方一鍵拖拽所有需要轉(zhuǎn)換的文件進來。
3、下一步就進入設置轉(zhuǎn)換規(guī)則頁面了，按需要選中處理的范圍是所有工作表還是部分工作表，如果對圖片像素密度值有特殊要求也可以自行填寫數(shù)值。
接著很重要，別忘記點擊【將多個工作表拼接成一張很長的圖片】，就能在轉(zhuǎn)換后得到各個工作表的拼接長圖片啦。
4、等待處理完成后，僅需要幾秒鐘，點擊保存位置就能查看成功轉(zhuǎn)換的JPG圖片啦。
方法二：使用 WPS Office 輸出單元格為圖片功能的操作進行轉(zhuǎn)換
推薦指數(shù)：★★★☆☆
優(yōu)點：
- WPS 軟件自帶功能，相關用戶可直接在軟件中使用，不用安裝其他軟件或插件。
- 可以批量處理多個文件。
- 一般簡單化的操作不需要收費，僅僅適合普通用戶單次偶爾使用。
缺點：
- 普通用戶能使用的設置有限，很多特殊功能要求用戶有會員賬號。
- 普通用戶導出的圖片有軟件水印，可能影響用戶使用。
- 生成的圖片呈現(xiàn)形式有限，不能直接將所有一個表格中的工作表拼接為一張長圖，各工作表獨立生成一張圖片，需要借助作圖工具完成長圖拼接操作。
操作步驟：
1、在wps中打開需要轉(zhuǎn)為圖片的excel表，點擊左上角菜單欄的【文件】——【輸出為圖片】。
2、右鍵點擊選中的區(qū)域，在彈出的功能菜單中點擊【輸出單元格為圖片】。在彈出的輸出設置窗口中選擇自己需要的圖片情況。需注意這里有很多選項，有部分選項需要會員用戶才可以使用。
3、設置完成后點擊右下角【開始輸出】，等待圖片轉(zhuǎn)換完成即可。
方法三：使用 Aconvert在線轉(zhuǎn)換工具操作表格到圖片的轉(zhuǎn)換
推薦指數(shù)：★★★☆☆
優(yōu)點：
- 支持批量轉(zhuǎn)換，最多10個文件。
- 提供圖片尺寸調(diào)整功能。
- 支持調(diào)整圖片亮度/對比度。
- 轉(zhuǎn)換后文件保留2小時。
缺點：
- 界面廣告較多，彈窗會干擾操作，用戶體驗差。
- 高級功能需要注冊，收費成本較高。
- 不支持工作表合并。
操作步驟：
1、首先打開網(wǎng)站后，直接找到并點擊選擇文件上傳Excel表格。2、在目標格式選擇JPG，然后點擊選項按鈕，在圖像設置欄調(diào)整寬度/高度，建議保持原比例。3、然后拖動亮度/對比度滑塊微調(diào)，完成后再點擊開始轉(zhuǎn)換按鈕。4、轉(zhuǎn)換完成后點擊下載生成后的jpg圖片就行啦！
方法四：使用pdf convert online工具將xlsx表格轉(zhuǎn)換成JPG圖片
推薦指數(shù)：★★★☆☆
優(yōu)點：
- 在線處理工具，可以在瀏覽器中直接打開網(wǎng)頁端使用。
- 可以一次性處理多個文件，支持將所有工作表合并為一張長圖。
- 提供垂直/水平兩種拼接方式。
- 支持添加圖片壓縮功能。
- 轉(zhuǎn)換后文件保留1小時自動刪除。
缺點：
- 如果需要處理很多個excel文件，反復傳輸?shù)倪^程可能花費較多時間。
- 將文件上傳至網(wǎng)頁處理對于文件信息的安全性可能有影響。
- 免費版僅支持單個文件轉(zhuǎn)換，高級功能需要注冊。
- 界面語言切換不便。
操作步驟：
1、打開瀏覽器，進入pdf convert online的所在網(wǎng)頁中，然后選擇【Excel 轉(zhuǎn) JPG】功能。
2、先把網(wǎng)頁下方設置好輸出格式、dpi、圖片質(zhì)量以及圖片轉(zhuǎn)換后的形式。
3、設置好之后，點擊圖中的紅色圖標【選擇文件】，將需要處理的excel文件都上傳到網(wǎng)頁中，這里可以一次性上傳多個文件。
4、上傳后網(wǎng)頁將自動開始將文件轉(zhuǎn)換為圖片形式，點擊各文件名稱后對應的【DOWNLOAD】就可以把圖片保存至本地，也可以選擇【壓縮所有文件】將所有圖片打包下載。
方法五：使用Zamzar專業(yè)格式在線轉(zhuǎn)換工具將工作簿轉(zhuǎn)換成長圖
推薦指數(shù)：★★★☆☆
優(yōu)點：
- 網(wǎng)頁在線工具，打開網(wǎng)頁即可使用。
- 支持處理多個文件，適合小企業(yè)小批量轉(zhuǎn)換。
- 轉(zhuǎn)換后的圖片格式較多，并且轉(zhuǎn)換速度較快。
- 支持超過200種格式轉(zhuǎn)換。
- 提供郵件通知功能，支持URL直接轉(zhuǎn)換。
- 轉(zhuǎn)換歷史記錄保存。
缺點：
- 需要將文件反復上傳下載，傳輸文件多或文件體積大時比較耗費時間。
- 圖片生成后，可的圖片只有2張，下載更多圖片需要注冊賬號。
- 免費版僅支持50MB文件，高級功能需要付費，成本高。
- 轉(zhuǎn)換速度較慢，受到文件大小跟網(wǎng)速影響。
操作步驟：
1、使用瀏覽器進入Zamzar的所在網(wǎng)頁，在首頁點擊【選擇文件】將要轉(zhuǎn)換為圖片的excel文件上傳到網(wǎng)頁中。
2、接著點擊旁邊的【轉(zhuǎn)換為】，在彈出的選項列表的【Image Formats】下面選擇要輸出的圖片格式，如jpg、bmp、png、gif等。
3、點擊右邊的綠色鍵【立即轉(zhuǎn)換】，等待網(wǎng)頁處理圖片完成，點擊各圖片右側(cè)的【下載】就可以將對應的圖片保存至本地。
方法六：使用Convertio在線轉(zhuǎn)換器將excel轉(zhuǎn)換成jpg、png等格式
推薦指數(shù)：★★★☆☆
優(yōu)點：
- 支持100MB以內(nèi)文件免費轉(zhuǎn)換。
- 提供300/600/900DPI三種分辨率選擇。
- 支持批量轉(zhuǎn)換，最多2個文件同時處理。
- 轉(zhuǎn)換后文件保留2小時自動刪除。
缺點：
- 免費版僅支持JPG格式，想要其他格式的圖片需要付費。
- 大文件轉(zhuǎn)換速度較慢，獸網(wǎng)絡限制。
- 界面廣告較多，干擾性強。
操作步驟：
1、打開網(wǎng)站后點擊選擇文件上傳Excel文件，支持xlsx/xls格式。
2、然后在右側(cè)下拉菜單選擇JPG格式，再點擊設置按鈕調(diào)整DPI參數(shù)，默認300DPI適合打印。
3、然后點擊轉(zhuǎn)按鈕等待處理，等待，轉(zhuǎn)換完成后點擊下載按鈕保存圖片即可。
方法七：使用易轉(zhuǎn)換工具把表格批量轉(zhuǎn)換成一張張圖片
推薦指數(shù)：★★★☆☆
優(yōu)點：
- 在線轉(zhuǎn)換工具，使用瀏覽器進入網(wǎng)頁端就可以直接使用，沒有限制使用設備。
- 免費版支持5個文件批量轉(zhuǎn)換。
- 提供圖片質(zhì)量滑塊。
- 支持將圖片壓縮為ZIP包下載。
- 256位SSL加密保障安全。
缺點：
- 一次操作只能上傳并轉(zhuǎn)化一個Excel工作簿。
- 每日使用的免費次數(shù)有限，繼續(xù)使用需要開通會員賬號。
- 免費版還有討厭的廣告。
- 大文件轉(zhuǎn)換可能超時。
- 不支持工作表合并。
操作步驟：
1、打開【易轉(zhuǎn)換】工具的所在網(wǎng)頁，在首頁的功能菜單中找到并點擊Excel轉(zhuǎn)換，再到跳轉(zhuǎn)后的網(wǎng)頁中點擊Excel轉(zhuǎn)其它格式。
2、點擊中間的添加文件，將待處理的excel文件上傳到該網(wǎng)頁中。
3、點擊保存為旁邊的角標，點擊圖像，選擇自己想要生成的圖片格式，然后點擊右邊的智能轉(zhuǎn)換。
4、待轉(zhuǎn)換完成后，點擊下載將圖片保存到本地就可以了。
方法八：使用檔鋪網(wǎng)在線網(wǎng)站把工作簿轉(zhuǎn)換成JPEG、png圖片格式
推薦指數(shù)：★★★☆☆
優(yōu)點：
- 支持xls/xlsx兩種格式同時添加轉(zhuǎn)換。
- 提供圖片預覽功能，方便直觀，及時修改。
- 支持添加水印文字。
- 轉(zhuǎn)換后文件保留30分鐘。
缺點：
- 免費版僅支持基礎功能，企業(yè)級需要付費，但是成本較高。
- 水印設置較復雜。
- 不支持批量處理。
- 不支持轉(zhuǎn)換成jpg，但可以轉(zhuǎn)換成jpeg或者png。
操作步驟：
1、打開網(wǎng)站后點擊選擇文件上傳Excel，在輸出格式選擇【JPEG】2、點擊高級設置按鈕，并在水印設置欄輸入文字，然后可以調(diào)整水印位置、透明度等參數(shù)。3、設置完后呢，點擊開始轉(zhuǎn)換按鈕，預覽圖片后點擊下載就可以啦~
方法九：使用online Convert把xlsx表格轉(zhuǎn)換成一張張圖片格式
推薦指數(shù)：★★★☆☆
優(yōu)點：
- 支持從Dropbox/Google Drive上傳。
- 提供圖片旋轉(zhuǎn)功能。
缺點：
- 免費版有廣告，干擾操作，體驗感差。
- 轉(zhuǎn)換速度不穩(wěn)定，收文件大小跟網(wǎng)速影響深。
- 不支持批量處理，不適合企業(yè)級操作。
- 默認英語頁面，需要翻譯。
操作步驟：
1、首先打開正確的網(wǎng)站至后再點擊上傳Excel表格文件，2、在設置頁面中調(diào)整參數(shù)，設置好之后點擊Start conversion開始轉(zhuǎn)換按鈕3、轉(zhuǎn)換完成后點擊下載就行啦~
總結(jié)
從職場匯報到社交分享，從打印海報到數(shù)據(jù)保護，把Excel工作表轉(zhuǎn)換為長圖已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的必備技能。上面為大家介紹的這9款在操作工具，無論是追求免費的實用派，還是需要專業(yè)的企業(yè)級轉(zhuǎn)換辦公，都能找到適合自己的解決方案。值得一提的是，第一種操作辦法，它不僅可以支持批量操作，還能脫離在線傳輸保證文件個人隱私安全，也可以做到幾秒鐘快速處理且不受廣告干擾，非常不錯！另外一些在線工具也很好用，不過要提醒大家，雖然在線工具方便快捷，但涉及敏感數(shù)據(jù)時還是要謹慎選擇。趕緊去試試吧！當你需要把枯燥的表格變成吸睛的長圖時，有了這幾個辦法工作效率將大大提升，說不定還會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的新玩法呢！
