
日常辦公中,經常會處理到大量的 Excel 文件,但每個文件打開查看 Sheet 的數量十分繁瑣,這時我們可以在文件名稱前面自動添加 Sheet 總頁數。例如財務人員每月要處理上百個報表,每個報表都含有大量 Sheet,將 Sheet 總數量加入到文件名稱前,這樣不用打開文件就知道里面包含多少張表格,避免漏審重要數據;工程項目人員需要管理技術文檔,Xls、Xlsx 文件名前包含總 Sheet 就能立即看出文件的完整性;HR 管理員工檔案時,文件開頭包含了總 Sheet 頁數也能夠讓檔案完整度一目了然。下面就介紹如何將成千上萬個 Xls、Xlsx 工作表文件名稱最前面批量加入總 Sheet 頁數,讓文件的管理效率有數倍提升,同時也支持 Word、PDF、PPT 格式文件。
1、使用場景
當財務部門每月需要處理上百個公司的報表文件,又或是科研人員收集數據分散在多個 Excel 中,每個 Excel 表格中含有不同數量的 Sheet,這時我們在文件名稱開頭批量添加表格總 Sheet 頁數可以快速幫助財務人員確認文件完整性,以及助于科研人員快速評估數據量,提高管理效率。
2、效果預覽
處理前:
處理后:
3、操作步驟
打開【文檔批量處理工具】,選擇【文件名稱】-【文件名添加文檔的總頁數】。

