
在我們平時的生活和學(xué)習(xí)中,我們不難見到以 PPT 幻燈片形式來展示的公司業(yè)務(wù)或者項目信息等的情況。然而有的時候工作人員需要將其中的某些頁面提取出來,以便于分享或制作更具針對性的報告。將整個文稿手動進(jìn)行拆分的話,不僅費時費力,而且容易出現(xiàn)紕漏。因此我們需要一種方法來批量將 PPT 幻燈片的指定頁數(shù)(每2頁/每5頁/每x頁)分成多個獨立文件以提高我們的工作效率。
如果屏幕前的您已經(jīng)進(jìn)入職場生活了的話應(yīng)該會很熟悉,我們經(jīng)常需要制作 Powerpoint 演示文稿來展示公司的業(yè)務(wù)或者項目進(jìn)展情況。有時候我們可能因為 PPT 的文件過大無法進(jìn)行一次性傳送,或者我們要找到某些特定內(nèi)容,時常需要將一份或多份 PPT 文稿指定頁數(shù)來批量拆分成多個單獨的文件,以便進(jìn)行傳輸、查看及等。舉個例子,現(xiàn)在有一份包含 50 頁的 PPT 演示文稿需要團(tuán)隊來進(jìn)行校對和處理,如果這項任務(wù)就交給某一個人的話,工作量就會非常的大,并且會拉低整個項目的效率,那么如果將這50頁的內(nèi)容批量拆分成每5頁為一個單獨文件的話,我們將能得到十份份獨立的文件,將這10個文件發(fā)送給不同的人,通過團(tuán)隊合作這項工作任務(wù)就能很快的完成。那么如何能快速的將一份或者多份 PPT 幻燈片以指定頁數(shù)批量拆分成單獨的文件呢?
在這種情況下,我們就可以使用到「我的ABC軟件工具箱」。它可以輕松的將 PPT 幻燈片以指定頁數(shù)(每2頁/每5頁/每x頁)批量拆分出多個獨立文件,而且操作簡單、快速,此外它還支持多項批量處理 PPT 的功能,例如將 PPT 進(jìn)行批量合并、批量轉(zhuǎn)換、批量壓縮等操作。接下來就為您演示一下它將 PPT 幻燈片的指定頁數(shù)(每3頁/每3頁/每x頁)批量拆分成單獨的文件的過程。
步驟一:打開軟件,點擊「合并拆分」-「PPT」-「PPT 拆分成多個文件」。
步驟二:添加需要拆分的一份或多份 PPT 演示文稿。
步驟三:選擇“按頁面數(shù)量拆分”,指定具體的頁面數(shù)量。我的 PPT 包含16個頁面,這里我設(shè)置了將其每四頁拆分成一個獨立文檔。
接下來的兩步這里就不做介紹了,設(shè)置好您的輸出文件夾,就可以點擊“開始處理”了。
等待處理完成我們來看一下它完成的怎么樣。如下圖所示,剛剛上傳的16頁的 PDF 文檔被拆分成了每四頁一個,共四個文件,很好的滿足了我們的需求。有了這些文件,您要查找某些特定部分內(nèi)容的話就不需要進(jìn)行翻頁查找了。
將一份或多份 PPT 幻燈片文件按指定頁數(shù)(每2頁/每5頁/每x頁)批量拆分成多個獨立文件,對我們的工作效率和工作質(zhì)量都有著改善的作用。而文中提到的工具作為一款功能強(qiáng)大的軟件,則是可以輕松的實現(xiàn)這一操作,同時還具備了多種其他批量處理 PPT 的功能,能夠幫助我們更好的管理和共享 PPT,非常值得我們使用。

