Excel提供五種密碼保護(hù)方法：一、設(shè)打開密碼加密整個(gè)工作簿；二、設(shè)修改權(quán)限密碼限制保存更改；三、設(shè)工作表保護(hù)密碼鎖定結(jié)構(gòu)與單元格；四、用IRM實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)訪問(wèn)控制；五、另存為帶打開密碼的PDF。

如果您希望防止他人未經(jīng)授權(quán)查看或修改Excel文件中的數(shù)據(jù)，則需要為工作簿或工作表設(shè)置密碼。以下是幾種不同的加密保護(hù)方法：

一、為整個(gè)工作簿設(shè)置打開密碼

此方法要求用戶在打開文件時(shí)輸入密碼，否則無(wú)法查看任何內(nèi)容。密碼通過(guò)加密算法對(duì)文件整體進(jìn)行保護(hù)，適用于高度敏感的數(shù)據(jù)。

1、在Excel中打開需要加密的文件。

2、點(diǎn)擊左上角“文件”選項(xiàng)卡，選擇“信息”。

3、點(diǎn)擊“保護(hù)工作簿”，再選擇“用密碼進(jìn)行加密”。

4、在彈出的對(duì)話框中輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”。

5、再次輸入相同密碼以確認(rèn)，點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。

注意：如果忘記該密碼，Microsoft官方無(wú)法恢復(fù)，且第三方工具恢復(fù)成功率極低。

二、為工作簿設(shè)置修改權(quán)限密碼

此方法允許他人打開并查看文件，但若要保存修改，必須輸入密碼。適用于共享只讀文件但限制權(quán)限的場(chǎng)景。

1、打開目標(biāo)Excel文件。

2、點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，在保存對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”下拉按鈕，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。

3、在“修改權(quán)限密碼”欄中輸入密碼，點(diǎn)擊“確定”。

4、重新輸入密碼確認(rèn)，點(diǎn)擊“確定”后保存文件。

注意：此密碼不阻止打開，僅限制保存更改；未輸入密碼者可另存為新文件繞過(guò)限制。

三、為單個(gè)工作表設(shè)置保護(hù)密碼

此方法鎖定指定工作表的結(jié)構(gòu)和單元格內(nèi)容，防止他人刪除行/列、鎖定單元格或更改工作表名稱。密碼用于取消保護(hù)狀態(tài)。

1、切換到需保護(hù)的工作表。

2、選中需要允許的單元格區(qū)域（如需部分可），右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。

3、切換至“保護(hù)”選項(xiàng)卡，取消勾選“鎖定”，點(diǎn)擊“確定”。

四、使用信息權(quán)限管理（IRM）加密（僅限Microsoft365商業(yè)版）

此方法基于企業(yè)級(jí)策略對(duì)文件施加訪問(wèn)控制，支持按人員或組授權(quán)查看、、打印等權(quán)限，并可遠(yuǎn)程撤回權(quán)限。

1、打開Excel文件，點(diǎn)擊“文件”→“信息”→“保護(hù)文檔”。

2、選擇“限制訪問(wèn)”→“限制權(quán)限”。

3、在彈出窗口中點(diǎn)擊“添加人員”，輸入郵箱地址并分配權(quán)限級(jí)別。

4、點(diǎn)擊“完成”后系統(tǒng)自動(dòng)應(yīng)用IRM策略并保存文件。

注意：接收方必須登錄同一組織的Microsoft365賬戶，且網(wǎng)絡(luò)連接正常才能解密訪問(wèn)。

五、將Excel文件另存為受密碼保護(hù)的PDF

此方法不修改原始Excel文件，而是生成一個(gè)帶打開密碼的PDF副本，適合對(duì)外分發(fā)時(shí)控制閱讀權(quán)限。

1、在Excel中打開文件，確保內(nèi)容已排版完畢。

2、點(diǎn)擊“文件”→“導(dǎo)出”→“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”→“發(fā)布”。

3、在保存類型中選擇“PDF”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，勾選“發(fā)布后打開文件”。

4、點(diǎn)擊“發(fā)布”，待PDF生成后，用AdobeAcrobatPro打開該P(yáng)DF。

5、點(diǎn)擊“文件”→“屬性”→“安全性”，選擇“密碼安全”，設(shè)置“文檔打開密碼”并保存。

注意：PDF密碼與Excel原文件無(wú)關(guān)，且AcrobatReader免費(fèi)版不支持設(shè)置密碼。

以上就是Excel怎么設(shè)置密碼Excel表格加密保護(hù)文件方法【步驟】的詳細(xì)內(nèi)容，！