我們平常在使用word文件的郵件合并功能去批量生成word文件的時候，或者我們批量生成PPT幻燈片文件的時候，大家有沒有注意到一個問題，如果我們在操作PDF的時候，也需要去批量的生成，這個時候該怎么辦呢？由于PDF本身是沒有郵件合并的功能，那么這個時候很多場景下就沒有辦法了，但是這里我們給大家介紹一種非常實用的方法，也支持PDF。

Office里面的郵件合并的功能僅僅是針對office文件，它可以批量的生成很多個word文件，或者批量的生成很多個Excel文件。但是我們這里遇到了一個問題，就是我們在使用PDF文件的時候，如何也能夠使用到郵件合并的功能呢？由于PDF和office是兩個不同的產品，因此呢，我們在操作PDF的時候，PDF本身是不提供郵件合并的功能的，但是如果我們遇到了這樣的場景，我們也想使用軟件來自動的給我們解決這個時候該怎么辦呢？這里呢就給大家介紹一種非常簡單的方法，也就是說在我們這里給大家講的方法中，PDF也是可以使用郵件合并的，它會根據Excel數據表和我們設置好的PDF模板文件去批量的生成多個PDF文件。

有了這個方法之后呢，我們以后就可以使用一個基礎的PDF文件作為一個模板文件，然后我們將一些基礎的數據在Excel中先整理好，比如說我們有一些學生報名的信息，還有一些銷售的合同信息，都可以使用這樣的方式。我們先在Excel中整理好基礎數據，然后我們選擇好一個PDF文件作為一個模板文件，然后將它導入到軟件中，就可以批量的生成各種PDF文件了。

我們這里是用「我的ABC軟件工具箱」，打開這個軟件之后，讓我們進入到指定模板批量生成文件的功能，這個功能呢，它是支持PDF文件的，也可以支持word，還有PPT文件都是可以支持的，由于我們這里給大家演示的是PDF文件，所以我們這里用PDF來給大家講解。

當我們進入到批量生成PDF文件的功能中之后呢，我們第1步就需要選擇一個基礎的PDF文檔文件，大家可以看一下下面的圖片。這個模板是PDF文件，意思就是說我們后面生成的所有的PDF文件除了基礎的數據不一樣，其它結構都是和這個模板文件都是一樣的。

當我們設置好PDF模板文件之后了，我們直接單擊下一步，然后這個時候軟件就提示我們設置Excel數據信息，我們首先是將我們前面所整理好的基礎數據在這里填寫一下，然后呢，我們直接單擊下一步。

當我們選擇完Excel的基礎數據之后呢，我們這里就需要填寫PDF模板文件中的某一些關鍵字與我們Excel中的列的對應關系，這里的原理呢就是查找PDF中的關鍵字，然后替換成Excel中的單元格的內容，大家一定要看一下軟件界面上的提示語。這里的設置非常重要，如果你設置錯了的話，你最終生成的 PDF文件中的數據就是錯的。

當我們設置完PDF模板文件與PDF基礎數據的對應關系之后呢，我們直接單擊下一步，然后這個時候軟件會自動分析我們所填寫的PDF模板，還有PDF的基礎數據Excel中的單元格去填充到PDF模板中，并且呢將這個模板自動的生成為一個新的PDF文件，也就是說我們在Excel數據表中有100行，最終軟件處理之后呢，就會生成100個PDF文件，從而達到了批量生成PDF文件的目的。