
告別IF函數(shù),這個(gè)更加簡(jiǎn)單高效的函數(shù)好用到爆!
提到Excel必學(xué)的函數(shù),IF函數(shù)永遠(yuǎn)有一席之位,無(wú)論是在條件判斷還是輔助VLOOKUP使用的頻率都非常高。
然而絕大部分同學(xué)在使用IF函數(shù)的時(shí)候都會(huì)出錯(cuò),下面這個(gè)錯(cuò)誤提示相信各位小伙伴應(yīng)該都非常熟悉了吧。
"“運(yùn)氣”好的時(shí)候,直接回車(chē)函數(shù)就能成功運(yùn)行了,點(diǎn)背的時(shí)候,一回車(chē),發(fā)現(xiàn)計(jì)算結(jié)果是錯(cuò)誤的。
其實(shí)這絕大部分原因都是因?yàn)镮F嵌套的層數(shù)太多導(dǎo)致分不清哪哪導(dǎo)致的。
而且閱讀非常困難,如下,你能一眼看出函數(shù)的寫(xiě)法哪里出了問(wèn)題么?
"是不是很難發(fā)現(xiàn),更別說(shuō)那些嵌套了十幾層的。
"其實(shí)如果你安裝了最新的Excel版本或者WPS,就可以和IF函數(shù)說(shuō)bye bye了。
因?yàn)樗鼇?lái)了——更強(qiáng)的IFS和Switch函數(shù)。
"升級(jí)版的IFS函數(shù)
首先是IFS函數(shù),只比IF多了一個(gè)S,不過(guò)功能實(shí)在強(qiáng)太多了。
它的語(yǔ)法理解起來(lái)也非常簡(jiǎn)單,可以連續(xù)寫(xiě)多個(gè)條件。
"來(lái)看下一個(gè)簡(jiǎn)單的示例,在單條件的時(shí)候IFS比IF稍微多寫(xiě)了一點(diǎn)點(diǎn),例如判斷成績(jī)是否及格。
"這里寫(xiě)多了一個(gè)TRUE代表當(dāng)條件不滿足>=60的時(shí)候,則直接返回“不及格”。
理解起來(lái)是不是非常簡(jiǎn)單呢?
當(dāng)然單條件的情況下,IFS的優(yōu)勢(shì)一點(diǎn)都不明顯,接下來(lái)看下另外一個(gè)多條件判斷提成的情況。
"理解起來(lái)也非常簡(jiǎn)單,當(dāng)銷(xiāo)售額>200的時(shí)候,提成為0.3;大于151小于200的時(shí)候,提成為0.2,以此類(lèi)推。
這個(gè)時(shí)候利用IFS就可以將條件依次寫(xiě),如果改成IF看起來(lái)就非常復(fù)雜了,而且下次修改的時(shí)候非常吃力。
"只有三四個(gè)條件而已,嵌套閱讀已經(jīng)非常困難了,雖然在條件為數(shù)值的情況下可以使用LOOKUP來(lái)解決,不過(guò)通用性非常差。
而IFS就簡(jiǎn)單了不少,抓緊嘗試下吧,接下來(lái)看一個(gè)更簡(jiǎn)單的。
"SWITCH選擇器函數(shù)
學(xué)過(guò)編程的小伙伴對(duì)這個(gè)函數(shù)應(yīng)該都非常熟悉了,時(shí)隔多年,Excel終于也開(kāi)始支持SWITCH函數(shù)了。
SWITCH的語(yǔ)法有兩種,我們先來(lái)看下第一種:
"使用起來(lái)和IFS沒(méi)有太多的差異,這種語(yǔ)法適用于“條件引用的單元格并不是唯一”的情況。
簡(jiǎn)單舉一個(gè)栗子。
"看起來(lái)是不是有點(diǎn)復(fù)雜,其實(shí)理解起來(lái)也很簡(jiǎn)單。
第一個(gè)無(wú)腦TRUE,然后依次將條件全部補(bǔ)充即可。
接著我們來(lái)看下第2種語(yǔ)法,來(lái)嘗試將這個(gè)函數(shù)進(jìn)行優(yōu)化。
"看著是不是很繞,來(lái)看下這個(gè)案例學(xué)習(xí)下另外一種技巧。
"這里由于條件引用的都是相同的單元格,所以可以將B2單元格當(dāng)成SWITCH函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)。
SWITCH就會(huì)自動(dòng)將條件和第一個(gè)單元格做等于判斷。
另外如果條件是大于、小于、大于等于、小于等于、不等于之類(lèi)的,就不能使用這個(gè)語(yǔ)法了,必須要使用第一種語(yǔ)法。
第一次使用可能會(huì)比較難理解,不過(guò)熟練后是真香!
最后來(lái)談下這兩個(gè)函數(shù)的兼容性。
IFS函數(shù)只兼容Excel 2019或者Office 365,另外測(cè)試了WPS也支持,WPS終于能趕上一次了。
而SWITCH的兼容性會(huì)強(qiáng)一些,從Excel 2016版本即支持了,WPS測(cè)試了也沒(méi)有任何問(wèn)題。
好了,那么今天的分享就到這里了,節(jié)假日已經(jīng)過(guò)半了,祝大家剩下的假日合理休息、合理娛樂(lè)、當(dāng)然還有適當(dāng)充電。

