
1、通過啟用Evernote郵件轉發地址功能,獲取專屬郵箱用于接收歸檔郵件;2、在Gmail或Outlook等郵箱中設置自動轉發規則,將符合條件的郵件自動發送至該地址;3、使用EvernoteWebClipper瀏覽器插件手動剪藏重要郵件內容至指定筆記本并添加標簽分類;4、對于AppleMail等客戶端用戶,可借助快捷指令或腳本自動化工具定期將選中郵件轉換為HTML并通過專屬郵箱推送到Evernote完成歸檔。
如果您希望將重要的電子郵件內容長期保存并便于檢索,可以使用Evernote對郵件進行歸檔管理。通過配置郵件轉存功能,您可以將來自不同郵箱的郵件自動或手動保存到Evernote中,實現高效的信息整合。
本文運行環境:MacBookAir,macOSSonoma
一、啟用Evernote郵件轉發地址功能
Evernote為每個賬戶提供唯一的電子郵件地址,允許您通過發送郵件的方式將內容保存至筆記中。此功能是實現郵件歸檔的基礎。
1、登錄Evernote賬戶后,進入賬戶設置頁面。
2、查找“電子郵件”或“郵件設置”選項,找到系統為您分配的專屬郵件地址,格式通常為xxx@evernote.com。
3、復制該地址,并將其保存在安全位置,后續將在郵箱規則中使用此專屬郵箱地址作為轉發目標。
二、在郵箱中設置自動轉發規則
通過在您的郵箱(如Gmail、Outlook等)中創建過濾規則,可將符合條件的郵件自動轉發至Evernote專屬郵箱,從而實現自動歸檔。
1、登錄您的郵箱賬戶,進入“設置”或“偏好設置”中的“過濾器與轉發”部分。
2、創建新的過濾條件,例如指定發件人、關鍵詞、主題或時間范圍。
3、在操作步驟中選擇“轉發給”,然后粘貼您從Evernote獲取的專屬郵件地址。
4、保存規則并測試,發送一封符合規則的郵件,確認是否成功出現在Evernote賬戶中。
三、使用EvernoteWebClipper手動保存郵件
當您需要選擇性地歸檔特定郵件時,可通過瀏覽器插件WebClipper將郵件內容剪藏為筆記,適用于網頁版郵箱操作。
四、配置郵件客戶端通過IMAP規則自動推送
對于使用郵件客戶端(如AppleMail、Thunderbird)的用戶,可通過腳本或自動化工具將郵件導出并推送到Evernote。
1、在郵件客戶端中選中需要歸檔的一封或多封郵件。
2、使用自動化工具(如macOS上的“快捷指令”或Windows的PowerShell腳本)讀取郵件內容并生成HTML格式文本。
3、調用EvernoteAPI或通過電子郵件接口,將生成的內容發送至您的Evernote專屬郵箱地址。
4、設置自動化任務定期執行,實現周期性郵件歸檔。
以上就是Evernote如何整理郵件歸檔Evernote郵件轉存的配置教程的詳細內容,!

