
答案:通過(guò)Excel頁(yè)眉頁(yè)腳功能可插入頁(yè)碼、總頁(yè)數(shù)、公司Logo,并設(shè)置奇偶頁(yè)不同及自定義字體,提升報(bào)表專業(yè)性與品牌識(shí)別度。
如果您需要在Excel文檔中添加頁(yè)碼或公司Logo以提升報(bào)表的專業(yè)性,可以通過(guò)頁(yè)眉頁(yè)腳功能實(shí)現(xiàn)。這些設(shè)置在打印預(yù)覽中可見(jiàn),并可在頁(yè)面頂部或底部自動(dòng)顯示信息。
本文運(yùn)行環(huán)境:聯(lián)想ThinkPadX1Carbon,Windows11
一、插入頁(yè)碼到頁(yè)眉或頁(yè)腳
在頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域插入頁(yè)碼,可以幫助打印文檔時(shí)識(shí)別當(dāng)前頁(yè)數(shù),尤其適用于多頁(yè)報(bào)表。
1、打開(kāi)目標(biāo)Excel文件,點(diǎn)擊頂部菜單欄的“插入”選項(xiàng)卡。
2、在“文本”組中點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕,進(jìn)入頁(yè)眉模式。
3、在出現(xiàn)的虛線框內(nèi),將光標(biāo)置于頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域。
4、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“頁(yè)碼”按鈕。
5、選擇“第&P頁(yè)”格式,系統(tǒng)將自動(dòng)在打印時(shí)替換為實(shí)際頁(yè)碼。
二、添加總頁(yè)數(shù)信息
顯示“第幾頁(yè)共幾頁(yè)”的格式可增強(qiáng)文檔的完整性,便于閱讀者掌握文檔長(zhǎng)度。
1、進(jìn)入頁(yè)眉或頁(yè)腳界面后,定位光標(biāo)至所需位置。
2、在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中,先點(diǎn)擊“頁(yè)碼”,再點(diǎn)擊“總頁(yè)數(shù)”按鈕。
3、輸入格式如:“第&P頁(yè),共&N頁(yè)”,其中&P代表當(dāng)前頁(yè)碼,&N代表總頁(yè)數(shù)。
4、確認(rèn)后退出模式,該信息將在打印時(shí)正確顯示。
三、插入公司Logo圖片
通過(guò)在頁(yè)眉或頁(yè)腳中嵌入公司Logo,可以增強(qiáng)文檔的品牌識(shí)別度。
1、進(jìn)入頁(yè)眉或頁(yè)腳模式后,將光標(biāo)放置于希望插入Logo的位置。
四、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的不同奇偶頁(yè)
對(duì)于雙面打印文檔,可設(shè)置奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)不同的頁(yè)眉內(nèi)容,提升排版專業(yè)性。
1、在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”右下角的小箭頭打開(kāi)完整設(shè)置面板。
2、在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中勾選“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。
3、返回頁(yè)眉頁(yè)腳界面,分別在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的內(nèi)容或Logo位置。
4、例如,在偶數(shù)頁(yè)左側(cè)添加Logo,在奇數(shù)頁(yè)右側(cè)添加頁(yè)碼,形成對(duì)稱布局。
五、自定義頁(yè)眉頁(yè)腳字體與格式
調(diào)整頁(yè)眉頁(yè)腳中的文字樣式,使其符合企業(yè)視覺(jué)規(guī)范。
1、雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域進(jìn)入狀態(tài)。
2、選中文本內(nèi)容,在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中使用字體、字號(hào)、顏色等工具進(jìn)行設(shè)置。
3、可設(shè)置公司標(biāo)準(zhǔn)字體如微軟雅黑,字號(hào)設(shè)為10pt以保證清晰可讀。
4、完成設(shè)置后點(diǎn)擊工作表任意空白區(qū)域退出。
以上就是Excel頁(yè)眉頁(yè)腳如何設(shè)置Excel添加頁(yè)碼和公司Logo設(shè)置指南【詳解】的詳細(xì)內(nèi)容,!

