
滴答清單的郵件轉任務功能可將郵件自動轉為任務,用戶需先在設置中啟用該功能并獲取專屬郵箱地址,隨后向該地址發送郵件即可創建任務,支持通過“#列表名”指定任務列表、“due:日期”設置截止時間,并可通過附件上傳文件,同時需驗證發件郵箱以確保安全。
如果您希望快速將收到的郵件轉化為待辦事項,滴答清單提供的郵件轉任務功能可以幫助您實現高效的任務管理。通過該功能,您可以直接將特定郵箱地址作為任務入口,自動將郵件內容轉化為清單中的任務條目。
本文運行環境:MacBookAir,macOSSonoma
一、開啟郵件轉任務功能
在使用此功能前,需要先在滴答清單賬戶中激活郵件轉任務服務,確保系統已為您分配專屬任務郵箱地址。
1、登錄滴答清單網頁端或桌面應用,進入“設置”菜單。
2、選擇“郵件轉任務”選項,點擊“啟用”按鈕。
3、系統生成后,您的專屬任務郵箱地址將顯示在此處,請妥善保存該地址。
二、向專屬郵箱發送郵件創建任務
啟用功能后,任何發送至專屬任務郵箱的郵件都會被自動解析并轉換為任務,標題成為任務名稱,正文內容則保留在任務詳情中。
1、打開郵箱客戶端,撰寫新郵件。
2、在收件人欄輸入您的滴答清單專屬任務郵箱地址。
3、填寫郵件主題作為任務標題,正文部分可添加具體說明。
4、發送郵件,數秒內該內容將出現在滴答清單的默認任務列表中。
三、指定任務所屬列表與執行時間
通過郵件內容添加特定指令,可控制任務歸屬的清單以及設定截止時間,提升自動化管理效率。
四、通過附件創建帶文件的任務
若需將文檔資料同步至任務中,可通過郵件附件方式上傳,滴答清單會自動將其關聯到對應任務。
1、在撰寫郵件時,點擊附件按鈕添加文件,支持常見文檔與圖片格式。
2、發送郵件后,進入滴答清單應用查看對應任務,確認附件已成功加載。
3、每個附件最大支持25MB,超出大小限制的文件將無法正常導入。
五、管理與驗證任務來源郵箱
為保障安全性,滴答清單僅接受來自已驗證郵箱地址的郵件任務請求,未授權郵箱發送的內容將被忽略。
1、進入“郵件轉任務”設置頁面,找到“允許發送任務的郵箱”選項。
2、點擊“添加郵箱”,輸入您常用的發件郵箱地址。
3、系統將向該郵箱發送驗證郵件,需點擊其中的確認鏈接完成綁定。
以上就是如何在滴答清單中通過郵件創建任務_滴答清單郵件轉任務功能使用教程的詳細內容,!

