如何使用wps制作出專業(yè)的組織結構圖？這個問題困擾了許多人。php小編小新為此整理了詳細的操作步驟，將指導大家輕松繪制出清晰明了的組織結構圖，幫助大家高效梳理組織架構信息，提升工作效率。

第一種方法：如圖1所示，依次單擊格式工具欄的【插入】—【圖片】-–【組織結構圖】命令，

圖1

點擊打開一個組織結構圖，就能使用【組織結構圖】的工具條中的命令修改和創(chuàng)建組織結構圖以說明層次關系。

圖2

第二種方法是通過依次單擊格式工具欄的【插入】—【圖片】命令，調出【圖示庫】對話框，選擇其中的【組織結構圖】，單擊【確定】按鈕，調出圖2所示內容。

圖3

第三種方法是單擊繪圖工具條中的【圖片】命令按鈕

，調出【圖示庫】對話框，選擇其中的【組織結構圖】，單擊【確定】按鈕，調出圖2所示內容。

在組織結構圖的周圍將出現(xiàn)8個尺寸控點，可通過拖動尺寸調整命令設置繪圖區(qū)域。

選中第一個形狀，單擊【插入形狀】右側的下拉按鈕，其中出現(xiàn)三項內容：

【同事】—將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。

【下屬】—將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。

【助手】—使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。

選擇其中的【下屬】命令，就可以在其下方添加一個下屬，如圖4、圖5所示：

圖4

圖5

單擊【插入形狀】右側的下拉按鈕，選擇其中的【助手】命令，就能在圖形和下方圖形中間添加一個助手形狀，如圖6所示：

圖6

選中下部其中任何一個圖形，單擊【插入形狀】右側的下拉按鈕，選擇其中的【同事】命令，就能在下方圖形中間添加一個同事形狀，如圖7所示：

圖7

選中一個形狀中添加文字，單擊【單擊添加文字】并鍵入文字，添加文字后效果如圖8所示。

圖8

在保持其中部分內容選中狀態(tài)下，單擊【組織結構圖】工具條的【板式】右側的下拉按鈕，其中出現(xiàn)四項內容：【標準】、【兩邊懸掛】、【左懸掛】、【右懸掛】，【標準】模式如圖7。

單擊其中的【兩邊懸掛】命令，如圖9所示。

圖9

設置好的【兩邊懸掛】模式如圖10所示。如有字號變化，單擊【組織結構圖】工具條的【適應文字】命令，使文字適應圖形的變化，達到比較好的效果：

圖10

同理設置【左懸掛】模式效果如圖11所示：

圖11

同理設置【右懸掛】模式效果如圖12所示：

圖12

使用此法繪制好的默認格式的組織結構圖，有些簡單，還需要美化，用戶可以使用【自動套用格式】美化組織結構圖。

在保持其中部分內容選中狀態(tài)下，單擊【組織結構圖】工具條最右側的【自動套用格式】按鈕

，打開【圖示樣式庫】窗口，其中出現(xiàn)可選擇的圖示樣式17項內容，【默認】即為默認項，以上圖中所示皆為【默認】樣式。

圖13

選擇其中【邊框】樣式，右側出現(xiàn)預覽窗口，可以看到將出現(xiàn)的樣式，如圖13所示，單擊其中的【確定】按鈕，如圖所示：

圖14

自好像太小，單擊【組織結構圖】工具條的【適應文字】命令，使文字適應圖形的變化，顯示的文字效果就好多了：

圖15

在保持其中部分內容選中狀態(tài)下，單擊【組織結構圖】工具條的【選擇】右側的下拉按鈕，其中出現(xiàn)四項內容：【級別】、【分支】、【所有助手】、【所有連線】，選中其中【分支】如圖16所示。

圖16

同理選中其余選項，會顯示相應內容。

【所有助手】

圖17

【所有連線】

圖18

選中第一個圖形【董事會】，一般需要單擊兩次，才能選中，如圖出現(xiàn)八個控制點，右擊選中快捷菜單中【設置自選圖形格式】命令，

圖19

在打開的【設置對象格式】窗口中可以設置填充和線條等，可以利用顏色填充的變化，做出不同的填充效果，如漸變、文理、圖案、圖片等都可以用來填充，由于不是本文重點，不加詳述。

圖20

選好填充和線條繼樣式后。單擊【確定】按鈕完成董事會的設置。

同理可以設置其他內容。以下設置好的一種效果，如圖21所示，當然只要你精心設計，一定會設計出更多、更好的組織結構圖效果。

圖21

以上就是wps制作組織結構圖的操作方法的詳細內容，！