所有的公司，都會(huì)變成數(shù)字化公司
“我想把伙伴云推薦給我的供應(yīng)商和兄弟公司。這絕不是為了物質(zhì)回報(bào)，而是希望跟我有業(yè)務(wù)往來的公司都和我同頻。只有這樣，我的工作效率才能徹底提升，業(yè)務(wù)版圖才能快速擴(kuò)大。”
——廣告公司總經(jīng)理李越
相對(duì)于線上廣告的短平快，傳統(tǒng)的線下活動(dòng)行業(yè)在籌備、執(zhí)行、采購、核算等環(huán)節(jié)顯然更加繁瑣復(fù)雜。以一場(chǎng)規(guī)模盛大的新品發(fā)布會(huì)為例，在觀眾的視角看來，李越和他的團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)出的是創(chuàng)意滿滿的一小時(shí)，只有真正參與項(xiàng)目執(zhí)行的人才知道，在這光彩奪目的背后，還要涉及燈光、音響、場(chǎng)地、物料、人員、餐飲甚至安保、消防等幾十個(gè)項(xiàng)目的整合協(xié)調(diào)，參與的供應(yīng)商往往也多達(dá)幾十家。對(duì)李越來說，無論是前期的項(xiàng)目統(tǒng)籌，還是后期的供應(yīng)商管理，都是一項(xiàng)浩大的工程。
困境：被表格拖累的日常
廣智通內(nèi)部早就計(jì)劃自主研發(fā)辦公系統(tǒng)，但其他部門大多只有人力成本，唯有李越的部門比較特殊：業(yè)務(wù)類型多、供應(yīng)商多、收付款多，因此需求實(shí)現(xiàn)起來更為復(fù)雜。
比如李越每周都要與公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員、供應(yīng)商以及客戶對(duì)賬。就連老板每周也要為此花費(fèi)一整天時(shí)間。有些大型項(xiàng)目僅外部供應(yīng)商就有五六十家，管理難度可想而知。辦公系統(tǒng)的事就此擱置。
后來公司內(nèi)網(wǎng)有個(gè)用Excel搭建的系統(tǒng)，一開始能滿足簡單的辦公需求，但時(shí)間一長問題就越發(fā)明顯：一是Excel沒有權(quán)限設(shè)置功能，二是Excel復(fù)制嵌套時(shí)數(shù)據(jù)容易被覆蓋，三是Exce不能多人協(xié)同……這給李越帶去了很多不便。
每個(gè)禮拜他都要跟供應(yīng)商、跟財(cái)務(wù)開會(huì)，碰項(xiàng)目進(jìn)度和成本支出。會(huì)上他能收到一堆電子版和紙質(zhì)版表格；同時(shí)自己也要準(zhǔn)備一堆表格，跟老板和財(cái)務(wù)溝通。看似數(shù)據(jù)資料詳細(xì)，實(shí)在查找非常不便。
無法寄希望于IT部門，李越只好自己想辦法。
初識(shí)：自學(xué)成才的玩家
作為得到APP的重度用戶，去年李越有一次在梁寧老師的課上得知了“伙伴云”，當(dāng)天就完成了下載和注冊(cè)。因?yàn)椴皇煜ぃ活D操作后沒啥收獲，好在第二天就有工作人員主動(dòng)聯(lián)系并提供指導(dǎo)。
李越坦言自己想法很多：項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、工作流……這些日常功能，希望都能承載并迅速落地。在他看來，模板是固定的東西，但每個(gè)公司有自己的規(guī)章制度，所以為了讓系統(tǒng)更符合自己的需求，他開始借助在線課程和教學(xué)視頻。
好在他有一些代碼基礎(chǔ)，以前自學(xué)過C語言，曾經(jīng)為了默寫單詞還寫過一個(gè)小程序。李越完全沒想到，當(dāng)年在興趣的驅(qū)使下做的事，日后能應(yīng)用到工作中。人生沒有沒有白走的路，每一步都算數(shù)，他之前自學(xué)代碼的基本功，讓他對(duì)系統(tǒng)有了很深的認(rèn)知。
這位更愿意自己動(dòng)手的用戶，去年疫情期間業(yè)務(wù)不繁忙的時(shí)候，花了幾個(gè)月時(shí)間鉆研伙伴云，把底層邏輯都摸熟了。后來再按照這一邏輯線去DIY時(shí)，他想要的效果基本都能搭出來。李越希望等疫情好轉(zhuǎn)后，自己掌握的這一技術(shù)能迅速派上用場(chǎng)。
（產(chǎn)品demo演示環(huán)境下截圖）
成效：每周省出一半時(shí)間
“如果能夠讓機(jī)器自動(dòng)化，我絕不會(huì)讓人工去手動(dòng)操作”，李越認(rèn)為，人工手動(dòng)操作效率低、出錯(cuò)率高，而系統(tǒng)只要一次設(shè)置，后面就一勞永逸。所以今年上半年，李越的工作重心有一大部分是完成數(shù)據(jù)遷移和流程設(shè)置。
截止到目前，李越所在的事業(yè)部基本實(shí)現(xiàn)了線上協(xié)同辦公。對(duì)于使用效果，他還是很滿意的：“以前每次跟財(cái)務(wù)對(duì)賬，數(shù)據(jù)多達(dá)3000條。財(cái)務(wù)有一本賬，我有一本帳，雙方得把這3000條數(shù)據(jù)對(duì)齊。假設(shè)有一個(gè)卡號(hào)打錯(cuò)了，那對(duì)不起，大家都走不了，一起加班。”
作為管理者，李越現(xiàn)在每周能省出一半的工作時(shí)間，不用再聽供應(yīng)商匯報(bào)，也不用跟同事對(duì)數(shù)據(jù)和進(jìn)度，一切盡在掌控。同事們的正向反饋，也堅(jiān)定了李越推行數(shù)字化的決心。以報(bào)銷為例，自從李越強(qiáng)制要求將發(fā)票拍照上傳審批流程后，出現(xiàn)問題時(shí)找財(cái)務(wù)核對(duì)方便很多。以前要到財(cái)務(wù)部浩瀚如海的資料堆里找一張發(fā)票，心態(tài)都崩了。
（產(chǎn)品demo演示環(huán)境下截圖）
愿景：帶動(dòng)上下游實(shí)現(xiàn)數(shù)字化
一個(gè)部門、一家公司實(shí)現(xiàn)線上協(xié)同辦公，對(duì)李越來說遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。他的目標(biāo)是未來盡量讓所有業(yè)務(wù)都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，這就需要兄弟部門、兄弟公司都能有這樣的認(rèn)知。
比如，一場(chǎng)活動(dòng)從前期報(bào)名、入場(chǎng)方式、再到現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)，都用數(shù)字化的方式，實(shí)現(xiàn)線上線下聯(lián)動(dòng)，那體驗(yàn)感一定會(huì)更好。如果在此基礎(chǔ)上能沉淀出不同的活動(dòng)模板，提供給合作伙伴，從長遠(yuǎn)來看對(duì)雙方都有好處。
他說，未來所有的企業(yè)都是學(xué)習(xí)型企業(yè)，所有的公司都會(huì)變成數(shù)字化公司，這是必然趨勢(shì)。數(shù)據(jù)一旦打通了，能力是無窮的。數(shù)據(jù)不打通、不與外界產(chǎn)生連接，自身價(jià)值就出不來，就會(huì)變成信息孤島。
李越盤點(diǎn)過手頭的供應(yīng)商，有300多家，大家所處的行業(yè)性質(zhì)差不多，都有項(xiàng)目管理需求。他計(jì)劃一兩年甚至半年以后，等同事把現(xiàn)有的系統(tǒng)用順了、跑通了，讓供應(yīng)商們也加入進(jìn)來，納入到伙伴云的項(xiàng)目管理系統(tǒng)里。
他愿意毫無保留地把自己搭建的系統(tǒng)框架分享給這些合作伙伴，這樣項(xiàng)目之間可以直接關(guān)聯(lián)，上下游直接打通，效率又能再上一個(gè)臺(tái)階
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