excel常用電子表格公式匯總

excel常用電子表格公式匯總，本篇教程，羅列了咱們常見的Excel常用電子表格公式和相應的案例提供給大家學習。

第一，查找重復內容

我們在C2單元格輸入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重復”,””)，可以將A列重復的姓名尋找出來。

第二，Excel中用出生年月來計算年齡

在C2單元格輸入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)

第三，Excel提取出生年月

從輸入的18位身份證號中提取出生年月計算公式，我們在C2單元格輸入公式：=ConCATENATE(MId(B2,7,4),”/”,MId(B2,11,2),”/”,MId(B2,13,2))

第四，Excel提取性別

從輸入的身份證號碼內讓Excel自動提取性別，我們在C2單元格輸入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MId(B2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MId(B2,17,1),2)=1,”男”,”女”))

第五，Excel求和、求平均、等級、排名、最高分、最低分

D2單元格求和公式：=SUM(B2:B12)

E2單元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)

F2單元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)

G2單元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)

H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12)

I列的等級算法公式：=IF(B2>=85,”優”,IF(B2>=74,”良”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)))

第六，條件格式的使用

excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1>1時，C1顯示紅色；0

方法如下：單擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”：

4、三個條件設定好后，點“確定”即可。

第七，數據有效性的使用

EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入？

1、用數據有效性定義數據長度。

用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點”數據”->”有效性”->”設置”，”有效性條件”設成”允許””文本長度””等于””5″（具體條件可根據你的需要改變）。

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點”確定”。

2、用條件格式避免重復。

選定A列，點”格式”->”條件格式”，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點”格式”->”字體”->”顏色”，選定紅色后點兩次”確定”。

這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。

第八，巧用函數組合進行多條件的計數統計

統計“班級”為“二班”，“語文成績”大于等于104，“錄取結果”為“重本”的人數。

公式：=SUM(IF((B2:B9999=”二班”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號”{}”。

第九，求某一區域內不重復的數據個數

例如求A2:A12范圍內不重復姓名的個數，某個姓名重復多次出現只算一個。有兩種計算方法：

一是利用數組公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號”{}”。

二是利用乘積求和函數：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

第十，做Excel目錄工作表

一個Excel工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表呢？

第一步，Ctrl+F3出現自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：

=MId(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)，確定。

第二步，用HYPERlink函數批量插入連接，方法：在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式：=HYPERlink(“#'”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1”,INDEX(X,ROW()))，將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。