Outlook無法直接打印附件，需通過四種方法實現郵件與附件一體化輸出：一、郵件并插入附件為文本；二、另存為HTML后用瀏覽器打印；三、導出郵件為PDF再合并附件PDF；四、使用Kutools等插件一鍵嵌入打印。

如果您在Outlook中需要將電子郵件及其附件一并輸出為紙質文檔或PDF文件，則需注意Outlook默認僅打印郵件正文和頭部信息，附件不會自動包含在打印輸出中。以下是實現電子郵件與附件一體化打印的多種操作路徑：

一、使用“打印”功能配合手動附加附件內容

該方法通過將附件內容嵌入郵件正文后再統一打印，適用于可預覽的常見格式（如Word、Excel、PDF等），依賴Outlook內置預覽器或關聯應用程序的支持。

1、在收件箱中雙擊打開目標郵件，確保其處于單獨閱讀窗口。

2、在郵件正文中右鍵單擊任意空白處，選擇“郵件”（若為只讀模式）；若郵件已處于可狀態則跳過此步。

3、將光標移至郵件末尾，按下回車鍵插入空行。

4、在“郵件”選項卡中，點擊“附加項目”按鈕（圖標為回形針加加號），在下拉菜單中選擇“插入作為文本”。

5、在彈出的對話框中瀏覽并選中附件，點擊“插入”；系統將嘗試以純文本或內聯方式嵌入內容（如為PDF或圖片，可能顯示為占位符或提示“無法預覽”）。

6、點擊“文件”→“打印”，確認預覽無誤后執行打印。

二、將郵件另存為HTML再用瀏覽器打印

該方法利用Outlook的“另存為”功能導出完整郵件結構（含內嵌圖像及基礎格式），再借助瀏覽器渲染能力打印，附件仍需單獨處理但可并列保存于同一文件夾便于對照。

1、打開目標郵件，在“文件”選項卡中點擊“另存為”。

2、在保存類型下拉菜單中選擇“網頁（*.htm;*.html）”，指定保存位置并點擊“保存”。

3、打開Windows資源管理器，定位到剛保存的HTML文件所在文件夾，確認存在同名子文件夾（如“郵件名_files”），其中包含內嵌資源及部分附件副本（取決于Outlook版本與附件類型）。

4、雙擊HTML文件，使用MicrosoftEdge或Chrome打開。

三、使用“導出”功能生成PDF并合并附件

該方法通過導出郵件為PDF后，借助第三方PDF工具（如AdobeAcrobat、FoxitPhantomPDF或免費在線合并器）將附件轉為PDF并拼接，實現邏輯上的“一體打印”效果，適合歸檔或正式提交場景。

1、在郵件閱讀窗口中，點擊“文件”→“打印”，在打印機列表中選擇“MicrosoftPrinttoPDF”。

2、點擊“打印”，指定PDF保存路徑并命名，完成郵件主體PDF生成。

3、對每個附件執行單獨轉換：右鍵單擊附件→選擇“另存為”→保存原始文件；若為Office文檔，可用對應軟件（如Word）打開后另存為PDF；若為圖片或TXT，可用系統畫圖或記事本打開后選擇“打印至PDF”。

4、啟動PDF合并工具，按順序導入郵件PDF與各附件PDF文件，設置頁面排序，點擊“合并”生成單一PDF文件。

5、打開合并后的PDF，使用系統默認PDF閱讀器打印整份文檔。

四、啟用Outlook高級打印插件（如KutoolsforOutlook）

該方法依賴第三方增強插件提供原生支持，可一鍵打印郵件正文、頭信息及所有附件內容（自動轉換為PDF并嵌入），無需手動拆解或合并，適用于高頻批量打印需求用戶。

1、訪問Kutools官網下載安裝包，按向導完成KutoolsforOutlook安裝，并重啟Outlook。

2、打開目標郵件，在“Kutools”選項卡中找到“打印郵件”按鈕（圖標為打印機加文檔疊加）。

3、在彈出面板中勾選“包括所有附件（轉換為PDF并嵌入）”選項。

4、點擊“打印預覽”確認布局，確認無誤后點擊工具欄中的打印圖標執行輸出。

以上就是如何在Outlook中打印電子郵件和附件的詳細內容，！