如何刪除Word中的空行？

從網(wǎng)上下載的文檔中有太多的空行（手動(dòng)換行）。 為了節(jié)省紙張和空間，我們需要?jiǎng)h除所有空行。 有沒(méi)有一種簡(jiǎn)單的方法可以刪除所有空行，而不是手動(dòng)刪除每行？ 本教程將列出三種在整個(gè)文檔中或所有文檔中刪除所有空行的可用方法：

使用“查找和替換”選項(xiàng)刪除所有空行

用VBA刪除所有空行

使用 Kutools for Word 刪除所有空行

使用“查找和替換”選項(xiàng)刪除所有空行

查找和替換 Word中的函數(shù)通常用于刪除所有空行，但是您必須知道這些空行被稱(chēng)為 手動(dòng)換行 ，在 尋找什么 選項(xiàng)。

1。 點(diǎn)擊 更換 在 首頁(yè) 標(biāo)簽。 看截圖：

2。 當(dāng) 查找和替換 彈出對(duì)話框，單擊 更多>> 按鈕以顯示更多選項(xiàng)。 然后將光標(biāo)放在尋找什么 字段，然后選擇 手動(dòng)換行 來(lái)自 Special 下拉菜單，請(qǐng)參見(jiàn)屏幕截圖：

3。 將有一個(gè)“^l”中的字符 尋找什么 字段，然后單擊 “全部替換”。 所有手動(dòng)換行符已被一次刪除，請(qǐng)參見(jiàn)屏幕截圖：

用VBA刪除所有空行

另外，如果您擅長(zhǎng)使用VBA代碼，則可以使用宏刪除所有空行，并且可以按照以下說(shuō)明進(jìn)行操作：

1。 按 Alt + F11打開(kāi) Microsoft Visual Basic應(yīng)用程序 窗口。

2。 點(diǎn)擊 插頁(yè) > 模塊，然后將下面的VBA代碼復(fù)制到模塊窗口中。

VBA代碼：刪除文檔中的所有手動(dòng)換行符：

Sub Deleemptylines()Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "^l".Replacement.Text = "".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = False.MatchFuzzy = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllEnd Sub

3。 然后點(diǎn)擊 運(yùn)行子按鈕運(yùn)行代碼，所有手動(dòng)換行符將被刪除。

使用 kutools for Word 刪除所有空行

上面的方法需要一些步驟才能刪除所有空行，但是 Kutools for Word，只需單擊一下即可幫助您完成此操作。

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1。 請(qǐng)通過(guò)單擊應(yīng)用此實(shí)用程序 庫(kù)工具 > 空參數(shù) > 刪除空的手動(dòng)換行符。 看截圖：

2。 然后會(huì)彈出一個(gè)提示框，提醒您刪除所有空行，請(qǐng)單擊 是 按鈕，請(qǐng)參見(jiàn)屏幕截圖：

3。 點(diǎn)擊后 是，您可以看到所有空行已從文檔中刪除。 看截圖：

備注：如果只需要?jiǎng)h除選擇中的空行，則應(yīng)在應(yīng)用此功能之前選擇范圍。

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演示：刪除Word中的所有空行

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